真正厉害的CIO,不是靠权威,而是靠信任

CIOAge
20年管理经验,也无法让新团队在第一天就信任你。教育科技公司Cengage的CIO提出:信任不是资历的馈赠,而是需要从零建立的关系。

教育科技公司Cengage的CIO Ken Grady,分享了他对信任的理解,以及如何在新的工作环境中从零开始建立信任。

CIO在走马上任时,往往拥有丰富的经验:数十年的领导经验、推动变革的能力、识别规律的眼光,以及过往取得的成果,但在新的岗位上,这些积累并不能直接转化为信任。

在普遍存在不确定性的时期,你的团队以及每一位利益相关者,最需要的就是对你的信任。那么,如何在一个全新的环境中,尽可能迅速地建立这种信任?

对于Cengage的CIO Ken Grady而言,最佳方法是从架构设计的角度入手。

什么是信任架构?你为什么要提出这一概念?

我担任CIO已经将近20年了,六个月前加入Cengage时,虽然我大约有7300天的工作经历,可以证明自己知道如何胜任这份工作,但在那栋办公楼里,没有一个人亲眼见证过这些经历。

这些证明都写在我的简历上,但信任并不存在。

作为一名新任CIO,在上任第一天,你和团队之间还没有共同经历,因此也就没有建立起信任。团队成员或许会尊重你的履历,也希望你能够取得成功,但个人层面的信任,需要你从头开始建立。

那么,当团队成员所看重的信任依据会随着具体情境而变化时,你该如何做到这一点?

要与新公司里的人建立信任,就需要采取一种有意识、有规划的方法——也就是建立一套信任架构。

信任有哪些不同的衡量标准?

第一种是技术层面的信任资本。

我的团队需要知道,作为一名新任CIO,我会尊重他们的技术专长,自己也具备足够的技术知识,能够为他们提供帮助,并且愿意与他们开展健康、建设性的技术讨论。

为此,在刚加入公司不久,我就坐下来主持了一场开放式交流,让大家畅所欲言,谈论自己关心的任何问题,我也借此向他们表明,他们的技术专长是受到重视的。

第二种是投资层面的信任资本。

作为一名技术领导者,我能否谈论投资回报率或净现值?我能否解释为什么我们应该投资某项技术、解决某项技术债务,或者从一个软件版本升级到另一个版本?

我的团队需要认可我引导技术投资决策的能力。

第三种是人际与组织层面的信任资本,它涉及那些人们往往不敢开口提出的问题。

例如,我们为什么要搬迁办公室?为什么我们的激励机制要这样设计,而不是采用另一种方式?

IT从业者也是普通人,他们同样会有各种非技术层面的问题。

技术、投资和人际关系这三种信任资本,会在持续进行的一系列对话中不断交换,而这种对话的节奏和规律,几乎比对话的具体内容本身更加重要。人们看重的是那些始终稳定、值得信赖的领导者。

你现在如何运用这套信任架构?

新领导者加入团队时,人们心中会有许多疑问,而他们需要一个能够放心提出这些问题的场所。

因此,我们建立了一个每月举行一次的企业架构评审会,这是一个开放式会议,不设固定议程,技术人员可以在会上共同讨论棘手的问题,交流我们正在尝试什么、学到了什么、哪些做法行之有效,以及哪些做法并不奏效。

我们还建立了一个每月举行的项目组合评审机制,称为Steps-to-Green(迈向绿色状态)。

我们会讨论那些处于黄色或红色状态的项目,并探讨如何相互协作,帮助它们转为绿色状态。

在这个会议室里,没有惩罚,只有鼓励。如果你的项目处于黄色状态,那就意味着你已经向绿色状态迈进了一步。

但人们真正担心的是:我能不能坦率地说出自己的真实想法,而不必担心后果?

为此,高级领导团队每个月都会举行一次匿名问答会。

你可以向我们提出任何问题,告诉我们你在担心什么、对什么感到沮丧,甚至对什么感到愤怒。

我们可能无法回答所有问题,但我们会尽力尝试。

如果你能为团队提供这样一种安全感,他们就会真正利用这个机会。

这种安全感有什么好处?

你会得到一支高效的团队,他们愿意挑战现有的惯例,并持续改进工作方式。

世界上不存在完美的组织,而安全感能够营造一种环境,让任何人都可以提出改进建议、付诸实践、进行测试,并在完成后向大家反馈结果。

有了这种安全感,你就能实现一种民主化治理。

如果出现质量问题,IT部门的任何人都可以按下那颗醒目的红色按钮,明确表示:“我们不能发布这个版本,因为存在质量问题。”

无论是某项技术、某次迁移,还是某个人力资源问题,团队中的任何成员都可能比我了解得更多,也都可以按下这颗按钮。

这并不意味着团队不再需要指挥者。

我仍然需要指挥这支乐队,因为这就是我作为CIO的职责。

但演奏长号的乐手也必须足够信任我,才能坦率地告诉我:“我们现在演奏得不对。”

对于身处普遍焦虑氛围中的员工群体,你有什么建议给那些正在建立信任架构的CIO?

我会在自家地下室腌制意大利风干火腿。

每当我开始制作一批新的火腿时,都会提醒自己:无论我已经做过多少年,这个过程都需要18个月。

信任不会因为你的简历而自动产生。信任需要靠自己赢得,而不是别人主动给予。

在进行下一次谈话之前,不妨先问问自己:我正在用对方认可的方式建立信任,还是只是在使用自己最习惯、最擅长的那种方式?

同理心应该成为你观察和处理问题的视角。

面对团队成员时,我会带着学习的心态出现,努力与他们建立联系,而不是刻意表现自己是一位领导者。

面对利益相关者时,我明白他们并不关心我的系统迁移策略,他们真正关心的是,我能否让他们的工作和生活变得更轻松。

面对董事会时,同理心并不意味着表现得热情友善,而是要准确理解他们真正需要什么:他们需要从我这里获得信心和确定感,而不只是听取一份进度汇报。

面对团队、利益相关者和客户,你需要分别运用不同的信任资本。

作为CIO,你不能只待在自己最熟悉、最自在的领域,而忽视另外两个方面。

你必须在这三个方面都投入精力,建立信任。

责任编辑:姜华 来源: 企业网D1Net
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