从“相爱相杀”到“亲密无间”:IT赢得业务部门真心的根本方法

CIOAge
随着业务流程全面自动化,IT不再仅是效率工具,而是业务优化和集成的关键伙伴。传统衡量业务对IT喜爱的方式,如高层个人好感或一对一关系,往往误导CIO对整体业务关系的判断。

回溯到IT行业初兴之时——那时所谓的“电子数据处理(EDP)”正致力于完成核心会计工作的自动化——高层管理人员都希望IT能成为他们的挚友。

为何如此?因为与手工操作相比,哪怕是糟糕的自动化也远胜一筹。

人人都喜爱电子数据处理。

几十年转瞬即逝,如今要取悦业务经理可没那么容易了。他们的流程和做法如今已实现自动化,因此,IT的工作不再仅仅是流程自动化,而是优化,不仅是应用实施,而是集成。

为何业务部门不再热爱IT了呢?你或许会想,是否应该将丹尼尔·戈尔曼(Daniel Goleman)关于“情商”的书籍列为必读书目。毕竟,爱是一种情感,或许,提高情商(EQ)能帮你赢得一些爱意。

或者,在更脆弱的时刻,你或许会幻想,能否超越AI,安装人工情感智能(AEI?),这听起来像是一部二流的科幻电影,而且结局可能更令人震惊。

爱的1.0版本

在情感衡量方面,清晰度至关重要。对许多CIO而言,他们所用的衡量标准是:与高层管理人员的相处融洽程度。

这无可厚非,但在衡量业务与IT之间的情感程度时,这却是个糟糕的标准。

这个标准糟糕,是因为喜欢你与喜欢IT组织无关。喜欢你是个人层面的,而喜欢一个组织呢?像芝加哥小熊队或绿湾包装工队这样的体育团队能做到这一点。少数基于关系的零售商或许也能做到——在其粉丝群体中,苹果公司就做到了这一点。

IT既不是体育团队,也不是零售商。因此,你的道路可能更加艰难,因为在业务与IT的关系中,没有太多指导能让业务部门喜欢,更不用说热爱,你所领导的组织。

爱的2.0版本

想象一下,你询问公司高层管理人员与IT团队关键成员的相处情况。结果你发现,许多高层管理人员对与之共事的IT分析师评价颇高。于是,你推断,业务与IT之间的关系十分稳固。

这又是个糟糕的衡量标准,因为这些稳固的一对一关系,很可能是强大业务与IT关系恰恰相反的症状。

更有可能的情况是,你调查的管理人员觉得,通过IT批准的流程和做法与之合作是一种糟糕的体验,既浪费时间又耗费精力。他们所称赞的IT分析师,正是那个帮助他们绕过IT繁琐官僚程序的人。

爱的3.0版本

各级业务经理随时都需要从IT那里获取各种东西,聪明的CIO会建立一个处理这些请求的流程,该流程的前提是,不存在所谓的IT项目,它总是关乎业务变革与改进,否则就毫无意义。

除此之外,更聪明的CIO会教导IT部门的所有人,在响应IT请求时,始终要遵守一条基本原则:当被问及IT能否做某事时,“可以”永远不是正确答案。

另一方面,“不可以”也永远不是正确答案。

那正确答案是什么?总是,“这需要付出什么代价。”

有时——通常是——陷入这种请求/响应对话中的IT分析师并不清楚,也无法知道需要付出什么代价。毕竟,IT是复杂的,而且请求有时——通常是——过于模糊,难以轻松应对。

如果是这种情况,IT员工应退守到一个可辩护的立场:“要弄清楚需要付出什么代价,这需要付出以下代价。”

保持系统运行良好、项目成功常态化,这些难道不也应该列入“请爱我们”的待办事项清单中吗?

远非如此。

是的,保持系统运行和按计划完成项目,在管理业务与IT关系方面确实发挥着重要作用。如果你想让业务部门尊重IT,这倒是个不错的起点。

但如果你想让他们热爱IT呢?

从不拒绝是一个更好的起点,这告诉他们你与他们站在同一战线,而且你的回应并非基于对你而言最方便、风险最小的考虑。

从不轻易答应则完成了整个过程,因为这让他们知道,你在那里是为了给他们一个现实的视角,而不是空口承诺。

责任编辑:姜华 来源: 企业网D1Net
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