任务管理与项目管理:哪一个最适合你的团队?

译文
CIOAge
如果你的团队正在努力赶在截止日期之前完成任务,你需要选择一个项目管理或任务管理平台来保证任务按计划进行,Jack Wallen 介绍了每款工具并帮助你选择一款最适合的。

你的团队很忙,而且随着时间的推移,他们的待办清单越来越大。不管是开发人员、管理人员、运营人员还是IT领域的其他成员,这些任务可能会变得难以完成。这时就凸显了使用工具的重要性,帮助这些团队在日常工作中保持领先地位。

有好的管理工具来帮助他们管理项目和任务,这些团队将高效并可靠的运行。

但你的团队需要什么类型的工具呢?在这方面,你应该考虑两种类型的管理工具:

  • 项目管理(project management)
  • 任务管理(task management)

你会惊讶的发现,虽然这两种工具有着相同的目标,但它们是完全不同的,选择合适的工具来满足团队的需求,会产生很大的影响。 因此,让我们研究一下这两个工具,看看哪一个最适合你的团队。

什么是项目管理?

简单来说,项目管理工具可以帮助你的团队管理项目的每个阶段(从立项到项目的结束)。

项目管理软件帮助你规划、组织和管理与项目有关的所有资源,好一些的项目管理平台包括以下功能:

  • 项目规划(Project planning )
  • 任务管理(Task management )
  • 文件共享(Document sharing )
  • 协作(Collaboration)
  • 日程表和联系人(Calendars and contacts )
  • Bug 管理(Bug management )
  • 时间管理(Time tracking )

许多项目管理软件的界面相似,例如用看板或者甘特图管理项目从开始到结束的过程。

什么是任务管理?

你可能已经注意到,项目管理工具包含任务管理,因此对于你可能需要的工具,任务管理应该是一个很好的标志,你在决策之前,可以先判断任务管理到底需要什么?你可能已经猜到了,任务管理聚焦关注点到单个任务的各个方面。因此,任务管理背后的理念不是关注项目管理的全局,而是关注更细的颗粒任务,有了任务管理,你的团队就不会太担心项目整体之间的依赖性,而是关注完成单个任务需要什么,这并不意味着任务管理只是一个无关紧要的待办事项清单,因为它能完成:

  • 任务优先级
  • 分配任务
  • 为任务设定最后期限
  • 跟踪进度和延迟

什么是依赖?

两者之间最大的区别之一是项目管理必须考虑到依赖性,解释这个概念最好的方法就是把它分解成四种不同的依赖类型,如下:

  • 完成-开始:任务B 只能在任务 A 完成后开始;
  • 开始-开始:任务B 只能在任务 A 启动后才能启动;
  • 完成-完成:任务 B 只能在任务 A 完成之后才能完成;
  • 开始-完成:任务 B 只能在任务 A 开始后才能完成。

项目管理优先考虑依赖关系,而任务管理不优先考虑依赖关系。在任务管理领域中,每个任务都存在于自己的筒仓中,因此可以随时开始和完成。

哪种工具最适合你的需要?

这个问题的答案其实比你想象的要简单一些,任务管理的最佳用途是针对重复和独立的任务,而项目管理工具适合复杂项目的整个生命周期。

例子

以下是项目管理平台的入围名单:

任务管理平台的例子:

需要注意的是,一些项目管理工具,如 Trello 和 Asana,可以同时实现项目管理和任务管理,但任务管理工具不能满足项目管理的需要。最后,如果你有一个复杂的项目需要管理,你需要一个项目管理平台,而对于简单的任务,需要一个任务管理工具。

译者介绍

王德朕,51CTO社区编辑,10年互联网产研经验,6年IT教培行业经验。原K12教育上市公司产品经理,技术博客专家,蓝桥签约作者,《滚雪球学Python》专栏作者,《爬虫100例》专栏特约作者,78技术人社区发起者。

原文标题:Task management vs. project management: Which is best for your team?,作者:Jack Wallen

责任编辑:华轩 来源: 51CTO
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