如何从远程工作中获得较大收益

CIOAge
全球性的团队正在通过虚拟连接来解决复杂的问题,这为远程工作创造了更多机会。

在我的职业生涯中,我经历了许多职场观念的结构性转变。在我职业生涯的开始阶段,我渴望有一间带门的办公室,一个书柜和一面可以看到风景的红木墙壁。然后是小隔间,后来墙越来越低,直到完全都不存在了。

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随着时间的推移,个人空间的强调已经侵蚀了酒店和共享空间的引入,这些空间的定位通常是促进对话和合作。但定位策略正在将非面向客户的职位(如技术领域的职位)转移到成本更低的中心去了。团队不再局限于相同的设施、校园、地区甚至是国家。全球团队正通过虚拟连接来解决复杂的问题,这为员工的远程工作创造了机会。

但这种转变会对员工产生怎样的影响?

工作与生活的平衡

远程办公作为一种实现工作与生活平衡的方式受到了高度追捧。95%的知识型员工--在计算机上工作的个人贡献者--更愿意远程工作。74%的人甚至愿意为此放弃工作。

对于女性来说,远程工作能够帮助她们获得晋升(57%的女性获得了晋升,而在办公室工作的女性只有35%)。使用技术(电子邮件、共享文档、电话会议和视频)进行交互,可以使规则更加公平。它打破了传统的、无意识的、带有性别偏见的行为,比如所谓的“男人说教”(男人采取一种居高临下的方式向女人解释基本概念时的样子),或者当男人在会议室凌驾于女人之上,或者把女人的想法据为己有的时候。

技术创造了“face-less”的贡献者,他们的想法完全代表了他们自己。它提供了思考解决方案的时间,减少了群体思维,减缓了快速对话。一项研究显示,84%的女性认为,使用电子邮件和在线协作工具,她们的工作效率更高了,因为她们可以控制来回的交流。66%的女性表示,在网络交流中,同事们变得更容易接受了,她们的工作得到了认可,她们觉得自己的意见也被听到了。

当员工远程工作时,敬业度也会改变

远程办公的员工比办公室里的同事更少分心,压力也更小,因为他们控制着自己的工作时间和工作方式。被“拜访”的人的打扰被电子邮件或ping代替了,而后者将更容易去管理。远程工作者需要产生结果、参加会议,安排与经理的一对一会议以及与同事协作。离开视线意味着需要更加努力地工作,以保持头脑清醒,尤其是当其他同事在办公室工作的时候。

另外,远程工作也不再会让你的职业生涯脱轨。在2019年,远程员工升职的可能性比在职员工高出了40%,加薪幅度也更大,公司也会更加看重他们。

不过,管理者一直对远程工作者持怀疑态度,他们也列举了一些最常见的抵制理由:

  • 更频繁的干扰(洗衣、家务、孩子)
  • 与员工的直接对话的需要
  • 需要允许所有员工远程工作
  • 缺乏专业精神

当然,这些都是不真实的!与在办公室工作的员工相比,远程办公的员工注意力更集中,工作效率也更高。他们可以像现场工作人员一样容易地联系并有效地合作。远程办公的人不必通过坐在小隔间里看起来很忙来假装工作,他们需要做出工作结果,而且他们也做到了。

自由、透明的解决方案

远程工作可以让你从早上9点到晚5点都不需要待在办公室,让你有能力创建一个计划表,在不过度承诺的情况下,将工作和非工作活动有意识地整合在一起。但对于那些在展示自己的能力和管理自己的形象方面缺乏安全感的女性来说,最好是保持透明,透露你什么时候是有空的,而不是试图应付各种任务。在我职业生涯的早期,我没有采纳这个建议,而是一边抱着孩子一边参加电话会议。但事情不顺利,我最后去了一趟急诊室。

你必须了解你所喜欢的工作方式,并根据自己的需要调整工作环境。没有什么解决方案是完美的。远程工作可能会导致社交孤立。如果你喜欢在饮水机旁开会,那么远程工作可能会让你感到孤独。但积极的时间管理是有帮助的:

  • 安排“联系电话”或寻找外部活动来增加你的社交。与你的经理和团队合作,确保你能参与到谈话中。
  • 离开办公桌,舒展一下身体。长时间坐在电脑前是不健康的。
  • 注意不要模糊工作和家庭生活之间的界限。当你在家庭办公室外工作时,工作很容易占用你的家庭时间或延长工作时间。
  • 设定界限并管理你的优先事项。当你的家庭生活和工作交织在一起时,把它们分开是很重要的。

目前,冠状病毒正在迫使公司接受远程工作。它可以帮助管理人员认识到他们的组织的好处,比如促进协作和交流。为了有效地工作,远程员工需要积极地管理时间表,以保持与经理和同事的联系,并在家庭和工作之间建立隔离。

你需要了解你如何才能够最有效地工作,并安排好你的时间和空间。当你在家的时候,你必须拔掉插头,全身心的投入。而当你在工作的时候,你也要让别人注意到你,并完全地投入其中。

 

责任编辑:赵宁宁 来源: 企业网D1Net
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