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展望2021: 数字化转型加速 未来办公将迎来新趋势

随着大数据、云计算、AI、5G技术逐渐普及,办公方式的改变也在加速进行。展望2021年,我们的办公模式将会迎来哪些改变,下面就让我们简单的梳理一下。

作者:滕斐来源:IT168网站|2021-01-30 10:42

虽然疫情还会反复,但随着疫情进一步消退,我们的生活也将回归正常,但是关于办公方式的变革已经悄然发生-智能办公、远程协同,正在成为我们办公生活的新常态。而随着大数据、云计算、AI、5G技术逐渐普及,办公方式的改变也在加速进行。展望2021年,我们的办公模式将会迎来哪些改变,下面就让我们简单的梳理一下。


趋势一 灵活办公或成为新方向

今年的一场新冠疫情,让很多朋友第一次拥有了居家办公的体验。过去,我们总是在文章里规划着这样或那样的情景,每日可以睡到自然醒,不用考虑通勤的时间,泡上一杯热茶或咖啡,开启一天的办公生活,只不过这一天悄然而至。

像我们所在的北上广深这样的一线城市,通勤一直都是痛点,说实话再也没有比睡到自然醒更令人期待的了。所以比起每日在人海中奔波,灵活的办公方式其实已经被很多企业所重视、并采纳。据我了解,借助疫情的因素,很多公司都迈出了灵活办公模式探索的步伐,有的公司鼓励员工在家工作,而有的公司则减少员工到岗的时间,AB排班。这样的变化,让很多朋友都不必在往返家中与办公场所,而通勤所花费时间,转变成了大家陪伴家人孩子的时间,这进一步增强了家庭感情纽带,这其中也会创造新的商机。

佳能(中国)有限公司董事长兼首席执行官小泽秀树先生就表示,这样的工作方式改变,可能会带来生活方式的变革,比如你可以冬天的时候在海南工作、在寒冷的冬日里也能享受阳光、沙滩,这样生活就会变得更加快乐,人生效率也会提高,这无疑会为办公市场带来新的商机。

在未来,灵活和多元的工作方式可能会逐渐成为主流,大家也有机会体验和从事更多的工作,工作和生活的界限也会越来越不清晰,最终二者也会进行更深层、更有意义地相融。

所以,未来的企业应该加紧探索为员工提供弹性灵活的办公环境,结合企业自身的经营特点,针对企业自身团队规模变化及业务方向转变,而随时进行调整。

趋势二 协同办公激发员工高效工作

有没有发现,疫情前的职场工作,已经被分割的十分精细,完成很多工作需要企业内外技能和智慧,能够被有效协同起来。不同身份的人甚至陌生人,都可以通过网络平台共同来完成某项具体的工作。未来,人们将借助更完备的技术服务,以更高的效率适应更多场景的办公应用。

关于协作,柯尼卡美能达市场部部长凌芸举过一个比较贴切的例子,疫情之后,柯尼卡美能达的很多工作、会议都转到了线上举行,大家也有了机会可以和全球的同事,共同去协作商讨一些问题、进行头脑风暴等等,我们在国内的经验,也更好地服务于其它地区的同事。随着我们的工作方式的改变,很多工作都将慢慢搬到线上进行,而协同办公也将成为未来办公的新趋势,所以目前的生产力工具要加速协作这个进程。

而我们熟悉的华为办公宝这一类有代表性的智慧会议屏产品,就在不断根据用户的线上协作需求,不断改良软件产品,以求为用户带来刚好的协同工作体验。

趋势三 在家办公不是终点

虽然疫情期间,大家感受到了居家办公的巨大优势,如避免了耗时的通勤时间、更多与家人陪伴、个人工作效率得到提升。但这些优势也会随着时间的推移,让工作与生活的边界愈发模糊,尤其是自控力差,或者不具备居家办公的条件的人士来说,走出办公室也许就意味着工作效率的急速下降。

这里我们要说明的,灵活的办公工作方式,并不单纯的等于“居家办公,”而居家办公的模式,也只能为大家带来短暂的满足感,而很多人从事的工作,是需要人与人协同沟通,这种的互动氛围,是不可能被先进的通信技术所取代的,最终还是要回到一个相对固定的场所。

所以未来的办公方式,是以灵活的工作方式代替固定的办公场所、工位,而大家协同沟通的办公场所也将成为一块吸收和聚集能量的磁石,推动大家的高效工作,促进大家的真实接触,满足大家真正的人际互动需求。

趋势四 数字化转型再提速

在去年的第三届进博会上,柯尼卡美能达董事长炭谷忠彦谈及数字化的融合和应用时表示,柯尼卡美能达在疫情开始之前,很早就已经开始启动数字化转型的计划及移动办公应用的转型与升级。这里面有两个维度,一个是我们为客户提供数字化转型的技术与服务,帮助他们加速数字化转型工作;另外是我们本身的管理和运营的过程,也在朝着数字化方向转型。所以,虽然在疫情期间,经营活动受到了一些影响,但是很快通过我们的提前布局,实现了对疫情冲击的冲抵。

我们清楚地看到,这场疫情深刻地改变了我们的生活、工作方式,为企业加速数字化转型按下了快进键,这也让更多的企业深刻意识到了数据化基础设施以及云的重要性。可以预见到的是,随着智能技术的加速演进,企业的数字化转型不断深入、企业的IT终端升级,远程办公将趋于常态化。

数字化是未来的趋势,如远程办公、远程培训、远程会议等等。而随着后疫情时代的到来,会有部分用户转回线下,但是用户的思想及工作方式已经发生了改变,他们也感受到了数字化带来的高效。相信未来会有更多的企业会选择,在智能技术的赋能之下,加速对云、数字化转型的拥抱。

经过这一疫情,无论是企业还是个人,都深刻意识到了数字化协助和智慧办公的重要性,所以更要抓紧时间,化挑战为机遇,找到适合企业自身发展的路径,让企业能够敏捷应对环境的变化,在未来立足不败之地。

【责任编辑:赵宁宁 TEL:(010)68476606】

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