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企业架构与项目管理的关联和区别
CIOAge
对于工作在商业领域的人士来说,一定听说过企业架构与项目管理这两个术语。这两个术语听起来好像并不相关,但它们的职责其实是重叠的。虽然它们都为企业提供了独特的价值,但是这些角色大多没有明确定义。

​在处理多个项目时,企业会经历多个过程。因此,在创建流畅的工作流程时,了解企业架构与项目管理以面对最小的重叠变得至关重要。

本文将首先分别了解企业架构和项目管理,并将探讨它们如何相互关联和区别。

什么是企业架构?

企业架构可以定义为“实现整体业务目标的组织结构和战略蓝图。”

随着业务技术的出现,企业架构的概念在上世纪80年代变得普遍。随着新技术的出现,企业需要找到管理这些技术的方法。因此,创造了企业架构这一概念。

因此,在企业架构中,灌输了关键流程和模型,有助于描述企业的未来状态及其随时间的演变。

根据麻省理工学院信息系统研究中心的说法,“企业架构正在组织业务流程的逻辑。”

它更像是一种用于规划、建模、开发和执行业务战略的团队方法。团队以共同的理解一起工作,以确定未来的需求。此外,它还可以作为在不同部门之间建立依赖关系的途径,同时确保工作流程顺畅。

以下将举一个例子来更好地理解企业架构与项目管理之间的区别。

企业架构的好处

企业架构有很多好处。其中一些包括:

  • 提供有效使用技术的路线图。
  • 在不同部门之间共享知识、创新和解决方案。
  • 加强协作。
  • 识别各种跨部门的依赖关系。
  • 鼓励更多创新。
  • 降低未知取消和推迟的风险。
  • 消除不必要的流程,从而有助于节省成本。
  • 减少浪费的时间。
  • 有助于流程和应用程序的标准化。
  • 为组织提供更高的敏捷性。
  • 提供有效的网络安全性。
  • 降低各种程序的复杂性。

企业架构流程

企业架构由4个主要观点组成,其中包含:

(1)商业视角

它涉及用于描述日常业务流程的流程和标准。

(2)应用视角

应用视角是组织使用的标准和流程之间的交互。

(3)信息视角

信息透视图以文档文件、图像、数据库、演示文稿、电子表格等形式定义和分类组织有效运作所需的原始数据。

(4)技术视角

技术视角定义了组织使用的操作系统、硬件、网络工具和操作系统。

企业架构框架

有效的企业架构有四种通用框架。其中包括:

(1)统一架构框架(UAF)——该软件最适合军事、商业和政府软件开发。它复杂而灵活。

(2)企业架构的Zachman框架——该框架涉及六个架构点和六个主要利益相关者,以标准化IT架构组件。

(3)企业架构框架(FEAF)——该模型最适合提高IT效率。最初为美国政府设计;但是,它也可以被私人公司使用。

(4)敏捷企业架构——最适合敏捷软件交付。它包括各种灵活的结构和流程以缓解增长。

什么是项目管理?

与企业架构相比,项目管理是一个更狭窄的概念。它是组织内特定项目的计划、组织、处理、管理和执行。

因此,项目管理被广泛定义为:“计划、建模、处理、执行和控制团队的工作,以实现一组特定的目标并完成通常称为业务目标的特定标准。”

毫不奇怪,项目管理的领域与某个项目的执行密切相关。该项目可以是产品或服务的开发,通常具有设定的开始和结束日期,并预先定义了所有用户需求。

项目通常是为了实现某个目标或目标,从而为业务带来有价值的变化。一名或多名项目经理负责监督项目。

项目管理需要各种流程来 简化工作流程并确保及时执行。此外,项目经理负责收集足够熟练的资源团队来完成项目。

通常,还有更高的权限来确保项目按计划进行,资源有效,并实现既定的业务目标,包括与项目相关的目标和更高的业务目标。

项目管理的好处

项目管理的好处是相当长的。他们之中有一些是:

  • 改善或增强团队协作。
  • 保持所有目标和工作井井有条。
  • 简化工作流程。
  • 更好地满足利益相关者的需求。
  • 截止日期更容易实现。
  • 提高团队效率。
  • 有助于协调沟通。
  • 更好地识别瓶颈。
  • 消除混乱。
  • 提高团队关注度。
  • 更有效地分配任务。
  • 单一且清晰的权限。

项目管理流程

项目管理的过程也称为项目管理的阶段。这些包括:

  • 项目启动。
  • 项目规划。
  • 项目执行。
  • 项目监控。
  • 项目结束。

以下进行介绍:

(1)项目启动

这是项目管理的第一阶段。在此阶段,项目目标与启动项目所需的其他重要方面一起定义。其中包括创建业务案例、完成章程和定义利益相关者。

(2)项目规划

这是项目管理的第二个也是最重要的阶段之一。在这个阶段,项目范围被定义。此外,还制定了项目计划,并确定了暂定预算。项目规划还包括定义项目执行的角色和责任。

(3)项目执行

现在已经设置了所有东西,下一阶段是执行项目。在这个阶段,资源被分配和管理,产品被构建,并且出现风险或问题 在出现时得到处理。

(4)项目监控

一旦项目执行,对其进行监控总是有益的。因此在这一阶段,将跟踪成本、进度和时间表,以确保项目按计划进行。此外,它还有助于防止任何破坏的机会和看不见的风险。

(5)项目收尾

项目收尾阶段是项目管理的最后阶段。它包括移交可交付成果、审查它们、获得项目结果批准以及记录项目以供将来使用。人们会对企业架构与项目管理有所了解。

现在看一个例子来更好地理解它们的相关性以及它们的不同点。

企业架构与项目管理如何相关?

企业架构与项目管理可能需要一个障碍才能完全理解。但是,这里有一个场景可以让事情变得更清楚。

尽管两者都有自己的一套专业技能,但它们在某些领域仍然相互关联。有时,不同的团队正在研究各种计划或景观的一部分。在项目进行到一半时,他们发现每个团队都需要在相同的软件或服务上工作。可能他们想添加某个功能或对其进行更新。

但是,要在没有任何事故的情况下执行这种情况,需要一些协调和一个好的系统来预见这些依赖关系。因为很难跟踪所有的依赖关系,有些可能会在以后出现问题。这就是需要企业架构的地方。

企业架构师通常很清楚这些关系,并且凭借他们在架构模型方面的专业知识,他们可以更好地发现这些依赖关系。项目或项目群经理通常不知道这种依赖关系。

因此,这就是企业架构师与项目管理相关的地方。企业架构是关于管理业务的一致性,而项目管理负责规划和管理,通常是从财务和资源的角度来看。

在企业架构中,可以对各种依赖项进行建模,以查看哪些计划会影响项目的哪些部分。这有助于了解此类依赖项是否会导致其他项目的推迟或取消。

通常情况下,项目经理专注于一个特定的项目,因此有助于获得更大的图景,并简化工作流程。

因此,为了保持稳定的流程并组织所有步骤,企业架构与项目管理之间的相关性占主导地位。

企业架构与项目管理这两个术语对于确保项目的顺利交付和不间断的工作流程都非常重要。两者之间的差异似乎很小。然而,每一个都在协调业务活动和创造价值驱动的产品或服务方面发挥着至关重要的作用。​

责任编辑:华轩 来源: 机房360
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