更好地进行自我绩效评估的十个技巧

CIOAge
大多数企业都有某种形式的年度审查流程,有些企业以六个月为期限。行业专家为此提出了10个技巧,如何评价个人表现,确定取得了多少进步,并为改善职业生涯奠定基础。

在绩效审查的自我评估部分,很多人通常只会敷衍了事,并只是在企业举办的审查会议之前才开始考虑。

行业专家指出,这完全是错误的做法。因为正确地进行自我评估可以帮助你度过未来五年或更长时间的职业生涯,无论这意味着你仍在当前公司任职还是跳槽到另一家公司。

人力资源咨询机构Janco Associates公司创始人兼首席执行官Victor Janulaitis说,“自我评估对员工的长期成功至关重要。如果没有计划,就不会实现目标。因为事情不是偶然发生的。”

这个过程甚至从几年前就开始了。在线招聘网站Hired公司人事战略高级副总裁Samantha Lawrence说:“现在不再像过去那样进行由经理领导的单向对话。并且许多公司已经取消了给你和经理带来压力的评级标准。”

自我评估还可以帮助你获得更多培训、加薪或奖金、帮助你获得更灵活的工作时间表以帮助平衡工作和生活,并让其经理成为一个更强大的盟友。IT搜索商Robert Half公司的地区总裁Megan Slabinski说:“为自己辩护很重要,但没有足够的人员花费时间收集他们需要的数据和信息以进行成功的审查。”

大多数企业都有某种形式的年度审查流程,有些企业以六个月为期限。行业专家为此提出了10个技巧,如何评价个人表现,确定取得了多少进步,并为改善职业生涯奠定基础。

1、跟踪和了解审核的进度

企业的经理通常给出这个审查周期的具体目标,当然你已经达到或超过了这些目标。如果保留了某种成就档案,那么将能够更好地谈论细节。这应该包括在这些目标上取得的进展,以及你从客户、同事、其他经理和其工作领域中的任何人那里得到的感谢或表扬,因为你做了更多的事情,或是做得特别好。

如果没有对此进行记录,需要尽快开始,并确保定期更新。你可以查看电子邮件、工作日历以及任何可以让你回忆起做了什么以及它是如何失败的东西。

求职网站Dice公司首席技术官Paul Farnsworth说,“你需要全年跟踪项目。”由于技术人员的工作要求很高,IT专业人员经常陷入完成代码或项目并转向下一件事情的循环中。很容易忘记在一年内贡献或完成的大量工作。

2、说明问题并制定计划

如果没有达到目标,也要清楚和坦率地说明这一点。例如,出了什么问题,什么可以帮助你做得更好?对可以改进的事情负责,并就无法直接控制的任何事情寻求帮助。制定一个你和经理都可以接受的计划,其中包括用于衡量进度的任何基准。并制定一个30分钟(或更短)的月度会议时间表,以确保走上正轨。

3、谈论自我的作用

如今,许多企业都积极地为他们所在的技术社区提供帮助。你需要提及所做的志愿者工作,这些工作可能会进一步推动企业的使命。Robert Half公司的Slabinski说,“除了工作描述之外,你还做了什么?你是工作组的成员,还是非营利组织董事会的领导角色?”

Dice公司的Farnsworth也认为,把眼光放远一点很重要。他说:“我们发现,成功地引导团队成员更全面地关注自我评估,鼓励他们将健康和生活的不同领域包括在内,而不仅仅是工作。”

4、具体例子

你要给出最大成就的具体例子。你不要只是说,“我帮助推出了新的CRM软件”,而是描述你为了获得成功所做的工作。你是否需要学习新的编程语言、框架或其他工具来完成这个项目?你是否加班以赶上最后期限?你有没有帮助培训其他人从事哪一个项目?你有没有正式或非正式地指导过任何人?

Hired公司Lawrence表示,还要考虑定性与定量的成就,这不仅仅是你在过去六个月或一年里所做的事情,是关于你如何接近和完成项目的事情。

5、将成就转化为商务语言

即使你的经理是技术人员,并且确切地知道你的工作对更大的发展前景意味着什么,也可能无法轻松建立联系。因此,需要尽力将你的工作与它对企业、客户和同事的意义联系起来。

Robert Half公司的Slabinski表示,如果你创建的软件有助于提高员工的工作效率(允许他们在家工作或更安全地工作),需要声称这一点。企业与客户的互动是否有所不同,你是否在其中发挥了作用?需要记住的是,由于发生新冠疫情,IT专业人士的观点发生了很大变化,技术在推动收入、为原有问题设计新方法以及创造新产品方面发挥着重要作用。

6、花费时间做好这件事

专家表示,你要抽出两到三个小时来完成自我评估。当然,你要确保它反映了自从上次审查以来的进步,但你也希望有时间思考想要实现的目标、实现方式以及是否走在正确的道路上。

Hired公司的Lawrence建议,有些人可能希望将这段时间分成1个小时的增量——第一个用来记录你的成就,第二个用来思考你想要做的事情。第三个来确保自我评估说出了你想要的内容。

如果你对目前的处境感到满意,那就太好了。但也要提前考虑一下。是想从事网络安全工作的网络专家吗?或者想切换到人工智能或DevOps的热门领域?那么什么会帮助你达到目标——参加培训或职学习?在这种情况下,你将如何确保当前的工作不会被忽视?这种变化将如何使你的团队或企业受益?

7、获得经理的支持

抱怨自己的经理对于很多人来说是一种由来已久的工作习惯,但要记住,经理通常希望你获得成功。在这个过程中,最好把你的经理当作工作伙伴,而不是阻碍你在职业生涯中前进的人。

这是你问自己想要什么的时候了,所以让它变得重要。Hired公司的Lawrence 说,“你要反思以前的表现,找出优势和劣势,并设定未来的职业目标。与你的经理就这些项目以及你的目标进行公开对话,然后共同努力制定一个让你实现目标的行动计划。”

8、做好你自己

Hired的Lawrence建议, 忘记那些承诺“成功的自我评估”的网站。你真的不需要它们,只需使用在日常对话中使用的语言即可。也就是说,不要在自我评估中写下任何在与经理交谈时不会说的内容。

如果你对自我评估感到紧张,可以让朋友或家人提供帮助,看看自我评估是否反映了他们所认识的你。

9、做好研究,了解在市场中的价值

Robert Half公司的Slabinski说,即使加薪或奖金不会成为谈话的一部分,也要做好研究,并了解你在整个市场中的价值。检查数据以了解你与其他人的职位以及你所在的地理区域的关系。为此,你可以查看所在公司的空缺职位或求职网站。

10、如果没有得到足够的反馈,需要寻求反馈

并非所有经理都擅长提供反馈,有些经理在这方面甚至非常糟糕。如果你没有得到需要的东西,或者如果你在一家没有正式流程的公司工作,你需要自己处理事情。Robert Half公司的Slabinski表示,鼓起勇气要求进行这次讨论。有时这不是一个好时机。但你可以询问经理,什么时候可以进行这种对话。并确保进行自我评估,如果你的公司没有提供该表格,你可以在网上轻松找到它,或者使用你为以前的公司填写的表格来指供指导。

管理者如何帮助使自我评估更有意义

完成这项工作并不完全取决于员工。经理需要及时发表深思熟虑的评论。Slabinski说,“如果不这样做,就是在告诉员工不重视他们的贡献,而在目前发生辞职潮的日子里,这将失去优秀员工。”

Dice公司的Farnsworth表示,对于自我评估最常见的抱怨是,它们占用了技术专家用于日常工作的时间。他说,“然而我相信,作为一个领导团队,认真对待这个过程,并让它尽可能好地为团队工作,具有巨大的价值。”他指出,例如内部反思可以帮助IT员工认识到,他们希望与其他团队合作,或学习新技能。

从领导力的角度来看,这些自我评估还可以帮助发现和分享成功。他补充说,“当企业需要为新项目分配资源时,知道个人正在寻求扩展和成长可以为他们提供正确的机会发挥重要作用。你必须说服技术人员给一个机会,这意味着从一开始就概述你的目标。最重要的是,这对他们有什么好处。”

责任编辑:姜华 来源: 企业网D1Net
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