【CIO观点】高常新:大中型工程项目亟待IT破解碎片化管理难题

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“我们只是甲方整个服务链条中的一个环节,结果东一块,西一块,很难将碎片化的东西整合起来。”

众所周知,很多大型综合工程项目,尤其在能源、水、电建设行业,都是以分包形式由多个不同企业共建完成。对实力雄厚的建设企业,工程越多,所产生的信息碎片化管理问题越发突出。

【51CTO记者 李玲玲 北京报道】“本身建设企业作为乙方,是一个产业某一个链条中的一个环节,而不是全部,所以包括数据在内的各种管理,总有一些支离破碎的感觉。”从事了近二十年的信息化工作,国内某电力建设企业信息中心主管高常新说起电力能源建设的行业特点有些郁蹙。

时下新建电厂却是另一番景象。在过去传统电厂的各种信息化探索基础上,新建电厂基本能够全面实现电子化。其信息化程度出人意料,“相当于厂内任何一个螺丝或设备,都能够反复追溯它的全过程,从建设初期的采购,谁提出的,谁买的,有什么合格证,谁领的,谁签收,怎么装的,装到哪个环节上,哪一年安装的,安装完成后使用了多少年,它的设计使用年限多久,什么时候需要更换,谁验收、谁施工、哪个技术员签的字、哪个监理签的字……这样一条完整的全线闭环管理,包括档案资料、技术资料是怎么样的,全过程都可以追溯。”

如果说电厂这类独立链条的生产企业比较容易实现全程信息化管控,那么以管理各类建设项目为核心的能源建设行业企业,想要通过信息化手段实现管理集成化,并最终能够比较真实地反应企业赢利能力是有相当难度的。

“目前在这个行业,国内外仅有的几个厂商提供的项目管理系统都是以甲方为主的解决方案。而我们只是甲方整个服务链条中的一个环节,结果东一块,西一块,很难将碎片化的东西整合起来。”高常新表示。

 

何谓“碎片化”管理

在国内外很多大型水利、电力等能源建设行业,因工程大、难度高、工期长、资金需求大等特点往往需要多家有实力的建设企业共同完成。因而,在这类大型共建项目中,各建设单位是作为乙方,为整体项目提供不同的建设服务。

以经营为核心的能源建设行业面对激烈的市场竞争,合理利用信息化手段管理好多个项目,对企业应对竞争无疑是极大的助力。

所以,在甲方的整个项目管理闭环系统中,建设单位作为多个乙方中的一个,往往只是系统中的一个环节,受整体项目制约的特性较为显著。这无形中也为建设企业在对自身所承接的项目进行信息化管理时增加了难度。特别是当企业承接项目越多,在管理这些项目时,“碎片化”处理更加明显。

“我们做任何一个项目,都必须按照甲方的要求把全部项目数据归档处理好,报送给甲方,同时也要提交一份到我们自己的档案部门做好项目数据的存储管理。”这位信息主管坦言,“试想,我们做项目,也只是中间的一段,这一段做完了,再是另一段项目,一项一项的,然后这些都攒在一起。”

其实,在建设企业的“碎片化”服务模式中,就单个项目整体进行有效的管控和对多个项目同时进行综合管理是两个截然不同的概念,但现实情况是这一行业内的企业却不得不用一套项目管理系统去处理这两种截然不同的需求。

在能源建设行业,过去的工程建设项目在信息化建设不全面的时候,多半采用独立核算,基本由项目经理一人统筹人、财、物等资源的调配,企业只需关注***项目的结果。这种按项目独立管理的方式,对企业而言,一旦对项目实施过程失去有效控制,会给企业的经营带来很大的风险。

其后,随着行业信息化的快速发展,由企业集中管理,并进一步加强对项目整体过程的管控成为主要方式,特别是从项目中标开始,到收尾竣工的全过程,涉及安全、经营、资金、财务等全方位的管理都要通过系统来完成,“这个控制的核心点是根据承保或分包合同的大小,从头到尾,有一个详细的资金计划,应该是这样一个过程。”

现实是,缺乏全行业统一或标准化的系统解决方案让这一领域的企业IT在科技***未来的这个大发展时代中难以大展拳脚。

 

亟待集成化项目管理系统

与建设行业情况有些类似的规划设计院的做法让人有所期待。高常新认为,设计院也存在碎片化管理的情况。在后者,是要把所有设计的东西管起来,“今天在这儿设计,明天在那儿设计,它把所有设计项目能管起来,说明碎片化其实是可以管理的,比如将所有设计东西通过CAD建成大的共享库,方便随时调用。”

显然,项目管理本身是一个闭环的流程,要确保系统中的每一个主要环节没有问题。

“在项目管理中,你要付款或是你要收款,这个付款、收款人是怎么来的?是根据前面一步一步来的。如果这个系统不好用,你不用,你就付不出钱来,最终供货商、分包商或者合作方都无法完成结算。所以整个项目管理是一条以合同、以资金为主线的一个闭环流程。只要有这条主线,项目一定能拿这个去管理的。”

另外,他表示,在做项目管理系统时尤其应注意两点:一个是严谨性问题。比如在项目流程中尽可能确保数据的严谨性和完整性,特别是在最初的设计环节应多些考量,一旦遇到设备问题、制度定位问题、流程定位问题时,如何去完善;二是编码标准化问题。不管采用何种系统,怎么去做,首先编码一定要按照既定规则去规范化、标准化。

而缺乏行业性或者说更接地气的解决方案让这个从业多年的IT人颇感无奈,“我们其实还是有别于传统制造业的。所以,业内厂商提供的多是针对某一方面、某一专业的,最多是几个打包在一起的方案,但更专业一些的、集成的、能够整合的方案没有或者说没想到怎么去集成。”(完)

责任编辑:wangxuze 来源: 51CTO.com
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