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收到正版化律师函,CIO可以有哪些骚操作

1000人制造企业,100人用电脑。昨天收到微软中国一个电话,说我们公司电脑软件版权存在问题,要求购买。

作者:阿郎来源:CIO进化论|2019-12-24 17:05

【51CTO.com原创稿件】

1000人制造企业,100人用电脑。昨天收到微软中国一个电话,说我们公司电脑软件版权存在问题,要求购买。

我说我们很多是品牌机,自带系统的。对方称赠的home版不能使用在企业。该怎么办?

有人说,可以象征性地买几套,别一点都不买。例如100人,可以买他20个正版,就不会找你了。

不行,对方很强势。之前只要用过一次,就得购买。

Windows和Office都买点,这样他们就暂时不会找你了。

可是Office刚买了WPS,目前也不需要。

可以联系微软的授权经销商购买两套VLSC,不过也不便宜。

那该怎么办呢?

软件版权问题不只存在于操作系统中,还有各种设计软件(如Adobe、AutoCad)、办公软件(如微软Office、WPS)、字体(如汉仪、方正)和图库(如视觉中国)等。

很多CIO都面临着推进正版化的两难境地。一边时随时可能飘过来的律师函,一边是认为只有傻子才花这些钱的老板。

对于两难境地,CIO需要从两个方面来做工作。一方面要让老板意识到正版化的重要性,一方面要尽可能地压低成本。

一位IT负责人说:前几年微软license不足,被迫流血1000万了结。1000万的法务合规投资震惊了所有管理层,给他们好好上了一课。目前每年要丢给微软销售几十到一百万,买平安。

这种被动的教育最直接、最生猛、效果也最好,但CIO肯定不希望看到。所以有一些CIO会主动推进正版化,让老板去参观被告的公司,算一算这笔账。没有对比就没有伤害。

尤其是上市公司和拟上市公司,正版化工作一点也马虎不得。一旦出事,法律风险、声誉风险、社会影响都不容小觑。

不上市不融资也不能大意。企业文化是多么地高大上,可是用的软件全是盗版,又拿什么让员工信服呢?

当然 ,这确实是一笔很大的开支,尤其是对一些利润比较薄弱的制造企业,无异于切肤之痛。能在合法的范围内减少开支才能继续推进正版化工作。

这一点,CIO很清楚,软件厂商更清楚。所以他们主要盯着上市、拟上市企业和当地大型企业。不过有时在业绩压力比较大的地区,中小企业也进入了发函范围。

这种情况下,象征性地买个几套,版权方也不会太为难。一位IT总监说他们买十套OS和Office ,Server版也买了几套,后来再没找过。

不过这种情况不好说,有些买了一部分之后,版权方每年都会上门要求追加,不追加就以起诉来威胁。所以不少企业选择了价格相对低廉的国产软件。

国产软件也有挺大的制约性,而且有些流程不规范的版权方销售还喜欢宰客,体验不是很好。

有CIO说他们买了一部分office,然后再卖了一部分WPS,然后微软也不上门了。不失一个折中的解决方法。

总地来说,要根据企业和当地版权方的实际情况来灵活选择。其中要格外注意两点, 一是对外披露的岗位必须严格注意;二是电脑较多的企业最好用域来管理,防止员工私装盗版软件。

最后介绍一波骚操作。当然,我们的立场一直是支持正版化的,资金充足一定要全额购买正版。


我们公司曾经因为OFFICE的LICENSE讨论过,有一个方案就是把OFFICE费用分摊至部门,然后部门反弹。

我们趁机把岗位分成需要对外联络和不需要对外联络两种。需要对外联络的,如市场部,就全员上OFFICE。财务部,只有几个对外的岗位上OFFICE,其他都上免费的OPEN OFFICE。

但在设置中,把默认的输出文件都设成OFFICE格式。

结果我们遇上问题,就是OPEN OFFICE虽然和OFFICE很接近,但还是有不少不同点,那么IT HELPDESK用在OPEN OFFICE和OFFICE的比较和功能帮助成本就上升得很快。

IT趁机要求总经理批培训费用,让每个部门至少出一个人做OPEN OFFICE的培训。把这个成本分摊至部门。因为这个少买OFFICE的要求是总经理和CFO的决定,在强压之下,坚持了下来。

但节省不少,公司1K左右的员工,只买了120个OFFICE。

而且微软的人到现场看完,再也不发函了。我们威胁他们,再啰嗦我们就不买OFFICE了。

本文内容改编自微信群CIO & IT经理精英汇中的讨论。欢迎加入CIO & IT经理精英汇2群!加群方法:公众号CIO进化论中回复【社群】。

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