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财务系统上线的那些坑!!!

CIO常说,财务信息化是最简单也最让人头疼的事情。简单是因为财务信息化最标准,让人头疼是因为流程比较专业,而且有很多细节。

作者:阿郎来源:CIO进化论|2020-04-21 15:18

【51CTO.com原创稿件】CIO常说,财务信息化是最简单也最让人头疼的事情。简单是因为财务信息化最标准,让人头疼是因为流程比较专业,而且有很多细节。

CIO & IT经理精英汇微信群就财务信息化的问题聊了许多,我从中选择几小块分享一下。

一、陷入细节问题怎么办

即使有一定财务能力的CIO,在处理很细节的财务信息化问题时,也经常力不从心。

群里不少IT负责人正在进行财务信息化建设,讨论时会顺手PO一些问题到群里,例如:


比如你这个部门2月份应该汇款100万。剥离后,你这个部门的内部结算账户只有70万。但是你实际2月份回款80万,所以你只有50多万可以支付出去,该怎么处理?


A公司跟B公司有签约10个合同,5个付款,每个付款都是100万;现在B公司付款50万过来,对应哪个合同呢?

如果有刚进群的朋友可能会误以为进了财会工作交流群。

财务流程有特别多的细节问题,有很多问题是连一般的财务人员都难以处理的。CIO不应该把过多的精力耗费在漫无边际的细节问题上,这些是CFO的工作。


IT花90%的精力解决某业务90%的问题,剩下10%的业务问题可能再花150%的精力都不一定能搞好。还是在这个曲线上取一个平衡的点就好。

财务知识扎实的CIO拥有更强劲的竞争力,但一定要适度的使用自己的财务知识,陷于无尽的细节问题反而得不偿失。

——邹建国 和佳医疗信息经理

二、不懂财务的CIO怎么办

不懂财务是新CIO的常态,这也让财务信息化很容易成为CIO的软肋。所以学习一定的财务知识还是很有必要的。

但是只需要了解入门知识即可,专业的事还是交给CFO。

哪些是CIO需要了解的?主要是一些业务的具体处理方式,如采购进货成本是如何结算的;先进先出、移动加权平均成本、月加权平均成本核算方法有什么区别,该怎么操作;凭证的填制规则以及凭证更改的流程等等。

只要把企业的这些财务管理的日常业务搞清楚了,就能够了解财务信息化管理系统的来龙去脉。至于其他的数据分析等等高级功能的应用,就不必要了解的那么细,那些基本上是CFO的工作。

而在实际项目管理中,IT系服务的对象主要还是财务部门的一般员工。

三、上财务,脱层皮

虽然财务系统比较死板,但是实施过程中的坑可一点不比其他系统少。

例如许多企业是CFO跳过CIO亲自采购财务系统的。除非这位CFO对企业信息化很了解,否则实施和使用过程中,肯定有诸多问题。

而财务的选型是非常重要的,一般情况下不建议更换厂商,因为转移数据实在不是一件简单的事。

一位IT经理称,他们集团10年换了三个财务系统。他直言:明明财务系统是最稳定的、规则标准最清晰的系统,但是依旧被换来换去!是财务系统本身的原因,还是与之配套的业务系统无法很好的集成呢?

财务信息化中出现的问题大多不是技术问题,很大一部分来自与业务之间的矛盾。即使“业财一体化”,财务与业务之间依旧有很多不可调和的矛盾。

IT通常做为缓冲区,既是中间的桥梁,也是危险区,稍不注意就两头不讨好。

上财务系统第一坑:财务制定标准,不召开各部门会议讨论确认,自己要怎么就怎么。

上财务系统第二坑:只管现在是怎么样,系统就得怎么样,丝毫不管将来管理、业务相关需求变化。

上财务系统第三坑:实施周期+基础资料准备不足。

——魏果 蓝光集团IT经理

想要避免这些坑,大多也是局外容易局内难,只能说尽量让老板拿主意,流程梳理不好不开工等等。

以上只是部分讨论内容,更多内容欢迎加群讨论。CIO & IT经理精英汇2群加群方法:公众号CIO进化论中回复【社群】。

【51CTO原创稿件,合作站点转载请注明原文作者和出处为51CTO.com】

【责任编辑:张昂 TEL:(010)68476606】

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