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花钱信息官? CIO在IT治理中处境尴尬(1)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:业务部门甚至企业高层都会有同样一种误读,项目开始之初IT部门花了很大一笔钱购买设备,引进人才,似乎花的都是冤枉钱。有的老总还抱怨IT的费用太高,只知道花钱,但是到底为公司创造了什么价值?业务部.....

没有把CIO放在整个企业信息化建设的领导者位置上,自然也就体现不出这个角色的业务价值。

业务部门甚至企业高层都会有同样一种误读,项目开始之初IT部门花了很大一笔钱购买设备,引进人才,似乎花的都是冤枉钱。有的老总还抱怨IT的费用太高,只知道花钱,但是到底为公司创造了什么价值?业务部门人员也在说自己部门的事情更加关键,应该把资金投到业务部门。

谁来做这些决策?过程又是怎样的?作为IT部门的主管,CIO管理着很多软硬件,又该如何来利用这些资源?辛辛苦苦做的项目,不是被延迟,就是投入使用之后,用户有诸多抱怨。辛辛苦苦忙了一年,要向领导汇报自己以及整个IT部门的工作总结时,却又无从着手。

还有CIO不断地谈到,由于经济疲软、预算紧缩,直接影响到企业在软件、硬件设备以及系统建设上的IT投资,而不争气的是,IT项目的失败率却始终居高不下。项目的失败,有的是无法再向前推进,有的是即便上线也达不到预期的效益,毫无收益可言。

有一家公司的CIO就在为这些问题发愁,另一家公司的CIO则告诉他:“虽然你的这些问题很琐碎,但其实非常简单,答案就一句话—IT需要治理。”

治理,顾名思义,实际上是在商业环境下制定一套游戏规则,让每个人都明白自己在这个规则中处于怎样的角色,并据此来约束自己的行为。在一套完整的考核体系中,例如在IT项目建设的采购过程中,采购部门的考核是能为企业节省多少钱,如果预算是100万元,到底选择竞标10万元的供应商,还是选择竞标20万元的供应商,这就是采购部门的职责。

但并不说为企业节约的成本越多,采购部的工作就做得越好,而要看买入系统后,能为企业产生怎样的效益。10万元的系统和20万元的系统产生的效益是不一样的,因为前者的维护成本可能要高出后者许多,这些隐形的成本都要考虑在其中。所以简单地用一种招标、采购的流程来衡量采购部门的业绩的话非常片面,也不够客观,平衡的考核不该只看投入多少,而是综合考虑投入之后的产出。公开招标就是一个很典型的IT治理环节。

公司高层能够意识到,也很容易接受的一点就是IT管理。因为它实际上就是把IT的绩效管理和公司的绩效管理相结合,通过公司绩效管理来监督IT的执行效果。而IT治理则不同,它需要打破边界,实现融合,难点就在于从公司治理的角度,高层往往不愿打破边界,生怕因为责任的混乱,造成出现问题难以追究的局面。这样一来就形成了矛盾。如果这种矛盾无法打破的话,即便公司高层愿意进行IT治理,也会觉得无法下手。

归根结底,其实企业的各个部门有着共同的目标价值追求,但随着职责的分离,当这些落实在流程上,往往却差之千里。尤其当项目IT投资无法充分体现其绩效时,建设者和使用者各说各有理,推诿责任仿佛成了解决问题的办法,而不是互相信任,通过行动改变不理想的状态。

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