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摩卡IT资产管理(Mocha ITAM)解决方案(3)
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阅读提示:在泡沫经济以后,IT资源受到质疑,IT预算也受到一定的限制,但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT资产,IT资产天天都在变,如果用手工统计是跟不上的。设备的管理不规范,到底.....
IT资产视图
通过IT资产视图,用户可以从不同角度来查询IT资产的情况。IT资产视图为硬件设备视图和软件视图,用户可以根据所设的条件分别查询企业硬件设备和软件状况。
IT资产供应管理
一个中型到大型企业都有很多不同供应商和厂家,比如一个国内知名外企,单供应商就有500家之多,如果仅靠手工管理和统计,无疑是一个难题。很多企业也对不同产品的厂家和供货商没有一个统一的评估标准,无法对这些厂家和供货商进行有效的管理。
Mocha ITAM考虑到这些问题,推出了厂家/供应商管理。用户可以采用“一览式”方法看到各个不同IT设备类别的“Top 10”厂家/供应商。管理人员也能对厂家和供应商进行“增加、删除和修改”。
用户可以通过以下几种方法评估厂家和供应商:
- 定时评估厂家和供应商,对其服务和产品质量进行打分。
- 每次采购后,评估厂家和供应商,对其服务和产品质量进行打分。
用户也能自由地调整评估项来适应企业的评估标准。
IT资产报表管理
管理一个很重要的环节就是报表,好的报表管理让管理层能对现有IT资产情况有深入的了解,从而做出更准确地决策。
Mocha ITAM提供了一百多个报表,从IT资产生命周期状态的报表至IT资产补丁报表,充分让管理者能从不同角度来了解企业IT资产的情况。用户也能把重要的报表归入“我的报表”或者通过邮件发送到他自己的邮箱。通过报表,客户可以了解IT资产所有相关的管理功能,包括资产自动发现。
IT资产生命周期
Mocha ITAM是市场上少数提供追踪IT资产生命周期功能的产品。但是IT资产生命周期对于一个企业来讲,非常重要,特别是在做IT采购决策的时候,Mocha ITAM可以给IT管理人员一个清楚的全局IT资产状况,比如还有多少库存,多少机器在维修等信息。这样极大的减少了企业在IT资产投资的浪费。IT资产生命周期的各个阶段包括:
- 采购:Mocha ITAM整合业务流程,包括OA或者工作流,辅助企业进行规范化的采购流程。Mocha ITAM即支持把Mocha ITAM为采购平台,也支持其他的第三方系统,比如OA、BPM、工作流。
- 入库:设备到货,需要做相对应检查,通过自动化手法在Mocha ITAM注册设备。一旦设备入库,就当成库存看待。
- 维修:设备维修,支持维修设备申请流程以及追踪设备维修返回时间。
- 借调:设备借调,支持借调设备申请流程以及追踪设备借调返回时间。
- 领用:记录设备使用情况,包括哪一位员工领用了设备等信息。
- 折旧:支持企业的财务制度,通过年限的设定,统计个别折旧年限的设备。
- 报废:允许管理员通过流程,报废已经损坏不堪的机器或者年限太老的机器。
在每个阶段,Mocha ITAM能通过业务流程来管理各个阶段,确保给予IT资产提供全方位的管理以及优化。通过管理,管理者更能在各个阶段做出准确的决策以及确保IT资产的规范化管理。
客户收益
避开重复性劳动,提高工作效率
企业中有大量的设备需要维护管理,例如:服务器、路由器、交换机等。Mocha ITAM的简单易用的资产数据的维护方式,让管理员避开了重复性劳动,并能够简单快速的维护大量供应商和厂家信息,提高了工作效率。
以数据为基础,降低IT投入成本
通过对IT资产生命周期的管理,可以全方位的了解企业中资产当前的状态、所属情况,了解了资产是被谁领用了或是被谁借调了;当设备出现故障时,送去维修的日期以及返还日期;了解当前资产的折旧情况。使管理层领导在采购阶段,以IT资产数据为基础,做出正确的决策,避免了没必要IT成本的投入。
一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数
提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式,从各个生命周期状态的角度统计各类设备的数量,降低了管理员统计维护的工作难度,做到对资产管理心中有数。
流程化管理,规范化管理
通过与工作流的结合,使IT资产的管理更加规范化。例如:通过流程方面的审批来对IT资产方面的数据进行维护。
提醒服务合同到期,避免问题
系统主动提醒管理员国语合同到期的情况,及时准确的对服务合同进行维护管理,避免问题。
提高IT部门响应时间,提高客户满意度
当设备发生故障时,能够快速找出相对应的服务提供商,并让他们第一时间现场服务,提高业务部门对IT部门的满意度。用户再也不需要翻看大量的纸质文档了,耽误了系统恢复的时间。
统一的评估标准,能够快速衡量供应商和厂家的服务质量
每个企业对供应商和厂家的服务质量的关注度不同,系统提供自定义的评估标准,企业可以根据自身的需求创建评估项:
- 服务响应时间
- 服务态度
- 设备返修率
- 设备调货率
通过以上统一的评估标准,使各个类型的供应商和厂家有了可比性,使企业快速衡量供应商和厂家的服务质量,避免了从服务质量较差的供应商和厂家进货,保证了设备的高质量。
“一览式”的排行展现,选择厂家和供应商透明化
管理员都可以通过服务响应时间、设备返修率等评估标准对供应商和厂家进行打分。系统会自动统计这些数据,从各方面来对供应商和厂家的服务质量来进行排行,使管理员可以“一览式”的看到各个不同IT设备类别的“Top 10”供应商和厂家,使厂家和供应商选择方面更加透明化。 

【责任编辑:董晶晶 TEL:(010)68479336-8033】

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