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未来CIO必须具备的六大关键品质与能力(4)
出处:信息周刊 文: 文|John Soat 译|蔡晶 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:奥马哈市(Omaha)万豪酒店的宴会厅内,内布拉斯加州IT研讨会(Nebraska IT Symposium)正在热烈地进行中。作为参与小组讨论的五位首席信息官(CIO)之一,肯·罗旺(Ken Lawonn)正坐在桌边侃侃而谈。话.....
以业务为导向
在调查中,当被问及促使CIO进化成商业领袖的因素时,无论企业经理还是CIO都把“企业对管理或优化业务流程”的需求放在了首位。另一个得到类似回答的类似问题是:“你认为如今的CIO面临的主要机遇是什么?”CIO和企业经理们的第一选择都是“改进及开创新的业务流程”。
以业务流程为导向确实是有道理的。CIO对全公司的系统和应用程序了如指掌,与其他高管一样对企业的业务流程有着深刻全面的了解。在业务流程方面他们并不逊于首席执行官(CEO)和首席财务官(CFO),因此人们希望CIO们充分利用其对业务流程的精通也是合情合理的。
电子分销商安富利公司(Avnet)的首席卓越运营官(chief operational excellence officer)埃德·卡明斯(Ed Kamins)说:“我目前的角色很可能就是未来CIO将要担任的角色。”他以前是该公司的CIO,3年前晋升到了目前的职位上。他说:“实际上,你可以把我看作是一个首席流程官(chief process officer)。”
卡明斯说,他的职位是该公司遭受了一系列惨痛教训后才设立的,因为公司高层发现糟糕的流程自动化“不仅会造成流程本身迅速恶化,还会带来更大的漏洞和损失”。例如,当符合行业标准的服务器成为安富利公司销售增长最快的产品时,公司没能将其转化为盈利,反而不断在报价、订单和交付等环节上出现了问题。在这项业务上,公司套用了在定制服务器业务中使用的相同流程,从拿订单、配置产品直至送货都如出一辙。卡明斯说,后来公司发现对于标准服务器来说,这一流程中有一半的步骤是不需要的,从而一举将配置服务器产品所需的时间从48小时缩减至2小时。如此一来,该公司在不增加人手的情况下稳步实现了收入增长。
在被问及促使CIO承担更重大业务职责的因素时,半数以上的CIO说是“CIO自己的抱负和远见”。有趣的是,非IT的企业经理们却不这么看。他们的选择是“来自CEO、CFO或其他C级主管们的压力”。
CIO既然认为自己的抱负和远见起了决定作用,那么最好还是用实际行动证明这一点。倡导技术管理的信息管理协会(Society for Information Management)前主席、现任信息管理协会基金会(SIM Foundation)主席的斯蒂芬·皮克特(Stephen Pickett)指出:“ CIO应当采取主动,自己找出流程中存在的问题并加以解决。”皮克特还兼任潘斯克公司(Penske)的副总裁和CIO。他表示:“我可绝不是说说而已,我会身体力行自己的理念。”

技术是立命之本
在“未来CIO”重要品质排行榜上,创新能力排名第五。鉴于创新这个词总是与CIO和IT联系在一起,创新能力没排在首位真是让人奇怪。
不过,在宝洁公司负责应用程序开发的IT副总裁马尔塔·福斯特(Marta Foster)的答卷上,创新能力却排名靠前。福斯特曾与公司CIO帕塞里尼一起确定了IT协助业务创新的3个领域:使雇员之间的沟通和协作更具个性化、更有效;使业务分析的预测更准确、更具实时性;减少新产品投放市场所需的时间。
福斯特的团队在这3个领域的进度各有不同。在协作领域,宝洁公司已成为思科公司(Cisco)视频会议技术的最大用户之一。在预测分析方面,福斯特坦言:“对于这个领域的解决方案,我们还在构建之中。”福斯特的手下正与金融服务部门的员工进行合作,试图利用他们的专业知识来创建一个复杂的模拟系统。在加快推出新产品方面,福斯特刚刚实施了一种新举措,为每一个流程改进项目都配备一个合适的小型IT团队。研究结果显示,在新产品的研发周期中最耗时的环节,是设计方案在公司包装设计师与实际加工包装商之间的往返。宝洁公司有350名这样的设计师,IT团队后来利用了工作流软件来管理各种重复流程。福斯特表示,这是“直接在业务流程中压缩产品上市时间”的绝佳案例。
在CIO未来机遇的排行榜中,有一个连他们自己都可能没有意识到的机会。我们发现,企业经理的第二选择是“利用客户/业务数据来推动销售额的增长”,第三选择是“利用客户/业务数据来影响新产品的开发”。由此看来,CIO们有机会利用他们管理的重要企业资产——数据,来为公司的盈利做出贡献。UPMC的德劳鲍夫就表示:“数据集成、互操作性(interoperability)和实时数据访问正推动着新的商业实践。”
UPMC正致力于在其使用的12到15个电子健康记录应用程序之间实现互操作性,特别是“语义互操作性”(semantic interoperability)。这样一来,一种药物即使在4种不同的应用程序里有4种不同的代号,它也能被识别出来。IT部门能推动这个计划的进程,但它应当认识到这种互操作性需要“超越技术层面的知识”。该计划对业务的好处,在于护理质量得到了明显的改善。德劳鲍夫说:“如果你有能力根据数据采取行动,那你就可以拿出具有竞争优势的产品和服务。”
然而,以上所有关于创新、业务流程和运作的讨论却也揭示出了一个危机:CIO正在淡化技术专业知识的重要性。在我们的调查中,只有半数的CIO认为“技术上的广度和深度”是CIO的重要品质,而看重这一品质的企业经理人倒有2/3。
联邦快递的卡特认为“研究新技术”是他工作中不可分割的一部分。他视野开阔,对各种新技术兼容并包。他还涉猎生命科学与生物技术,原因是该行业需要“非常可靠、全程监控”的物流,同时他自己也想了解如何在业务中应用此类技术。联邦快递目前正在研发一个代号为“智能包裹”(Smart Package)的项目,其中涉及到与全球定位系统、温度、振动以及光线等密切相关的传感技术。  
CIO们应当向卡特看齐。他们首先得成为企业内所有技术问题的权威,并且能以深入浅出的语言联系实际业务向同事们解惑答疑。非IT的高管们还期望CIO能将数据、业务流程以及对未来的远见融合到一起,带领公司获取更大的利益。在许多公司中,人们对CIO的实际能力和价值都存在不同程度的怀疑。CIO要想证明自己,就得抓住机遇,拿出令人信服的成绩。

【责任编辑:董晶晶 TEL:(010)68479336-8033】

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