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CIO日记:ERP和OA如何做到数据无缝对接(3)
出处:CIO通讯 文: 陈景雄 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:天气终于开始转晴了,学员们的脸上的笑容也明显多了,我也不例外,今天的心情格外舒畅。一者今天是不用再继续去忍受那烦人的阴雨天气了,再者我可以让基建科的同仁们来解决三楼会议室楼上漏雨滴水的问题.....
我还记得公司执行总裁吴乐进先生在ERP启动大会上说的那句话:ERP是一次管理层面的变革!在这个过程中,既然是变革,我们一定会被迫放弃现有的一些观念、规则、方法和关系,尝试和接受新的观念、规则、方法和关系。任何变革都要经历一个过渡阶段,这个阶段是最充满不确定性、最迷茫的阶段,因为旧的平衡已被破坏,新的平衡还没有形成。因此这一阶段是最痛苦也是矛盾最激烈的阶段,同时也最具有创造性的阶段,ERP的实施也是在这个阶段进行,不对ERP实施所赖以成功的变革进行策划和管理,只做技术的工作,不做人的工作,只关心流程变化,ERP能成功实施的也只能说是个例。我时常提醒我的部门和项目组,不要把ERP的实施看成只是信息部或者项目小组的事情,否则,项目实施是不可能成功的。ERP诸多失败案例表明,在选择了适合自己企业的系统之后,大部分就不是因技术方面的问题,而是不注意做好全员推动、培训和接受的工作。变革其实也并不可怕,我想过不了多久,由ERP项目实施所引发管理变革的讨论就会在公司范围内展开。
下午,我把KEY USER小组成员的课外作业通过OA系统发布出去了,希望学员抓紧时间结合流程上机操作反复练习,只有先熟悉系统操作,才有可能做到把系统和业务流程结合起来,通过比对,提出流程优化改善的建议。再者,KEY USER小组成员都是所在部门的种子选手,部门以后的培训工作同样离不开你们,你们现在是学员,系统上线前你们就是教官了。周末项目组将会对你们课外作业的完成情况进行抽查,并将抽查结果计入项目考核成绩,所以希望你们务必重视。对于项目培训,项目组的策略是以点带面、星火燎原¬,首先是种子选手的培训,各主要部门负责人也将很快一起纳入KEY USER的培训范畴了,对企业中高层领导的培训是ERP项目实施十分重要的一个关键环节,在培训中潜移默化的使企业领导以改革、创新的高度上去认识ERP的实施,认识到ERP不仅仅是一个IT技术项目,而是具有先进管理理念的管理模式,ERP的实施将推动企业管理观念的更新。其次是种子选手向所在部门终端操作者的培训,由于涉及面大操作者多,培训工作量也很大,加强对终端操作者的培训是为了确保录入数据的真实性、准确性,因此需要有计划地针对财务、业务、采购、仓储、物流、生产、经营计划人员,进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。
ERP项目的实施牵动着各个部门,为了保障ERP系统顺利推行,项目小组在晚些时候将向公司领导提出建议:
1.ERP维护和使用工作列入公司年度经¬济工作重点,将制定完善的工作计划,并监督考核工作计划的执行;
2.ERP使用将作为公司中层干部年度政绩考核的重点之一;
3.修订和完善ERP维护的工作程序并纳入管理制度中。
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