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巴蜀U6的前驱者 台资先驱家私信息化成功故事(1)
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阅读提示:2008年初,常务副总苏先化在公司项目会上给大家说:“随着企业发展,我们现在已是一个千人大厂,办事处、代理商也在不断扩大,而现随着木材、五金原材料的不断上涨也导致我们成本不断加大,人工费也越来.....

2007年,四川家具行业实现19.8亿产值,达到41.4%的高增长率,企业出口首次突破5000万美元。截至去年11月底,四川家具出口额为4665万美元,同比上年增长112.6%%。2008年预计每年100亿元的产值,出口家具实现5亿元人民币……
这些数字不由让人看到四川家具行业蒸蒸日上,而市场竞争更激烈。
2008年初,常务副总苏先化在公司项目会上给大家说:“随着企业发展,我们现在已是一个千人大厂,办事处、代理商也在不断扩大,而现随着木材、五金原材料的不断上涨也导致我们成本不断加大,人工费也越来越高,利润可想而知。反过来我们内部呢,这几年了总觉得沟通交流已太慢,特别是信息化的传递,部门间、总部与驻外办事处的沟通不流畅,导致数据总是太慢获得,对我们做出快速市场反应的决策已有较大影响,所以管理中的存在许多瓶颈,已使我们的发展在受阻,这些现状再不解决势必落后同行,只有借助ERP信息化工具来加强规范化管理,所以今年上ERP系统已不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。那么如何通过信息化建设,达到提高我们管理档次,提升我们竞争力,已成为关系到企业未来发展与生存核心问题。”
于是在年初公司专门成立了项目组,由财务部何艳辉经理负责,项目组从产品应用特点、适用易用性以及实施、服务等综合方面来权衡选择一款适用ERP产品。而最终选择U6普及型ERP,项目组认为U6是比较适合先驱这样成长型企业,它是可以帮助成长型企业建立起基础管理程序和规范逻辑,同时借助其财务与供应链一体化的应用,能够协助我们企业有效突破目前最核心的发展瓶颈。同时也考虑到实施交付及售后服务能力方面,最终决定由用友伙伴胜峰科技公司实施。这样一个四川地区家具行业应用U6普及型ERP提升企业信息化的成功案例诞生了,先驱家具成了四川U6的前驱者。
管理瓶颈制约企业发展
(台资)先驱家私始建于1984年,是西部地区投资最早的台湾合资家私企业,现已发展成集家私设计,开发,生产,营销为一体大型家私专业生产集团。是西南地区家私行业首家花园式智能化工厂,总占地面积100亩。具有年产卧房,书房,客厅,餐厅,沙发,床垫,休闲家私等产品2亿人民币生产能力。营销网络遍布全国,产品远销东南亚,日本,韩国及欧盟地区。
随着先驱家私的高速发展,家私行业越来越多的面临成本控制的压力、交期的压力、品质的压力,其原来的手工核算和管理方法已经远远跟不上企业发展的实际需求,管理中问题也不断暴露:
五金配件品种繁多,领用时工作量大、易出错:产品物料品种繁多,每种产品使用的五金配件也不尽相同并且配件使用量大,领用和统计比较困难。
库存掌握困难,半成品管理复杂;企业存货比较多比较杂,同时对材料准确度的要求又比较高。库存是以板材形式存放在仓库中并发货,而客户订单却是以组装后的成品品名下单,导致经营发生向客户发错货。另外在销售旺季很容易造成缺货现象,已经许诺给客户的货发不出去,投诉多,降低客户满意度。
成本核算不准:由于家具产品在生产过程中存在很多共用材料,被多个产品共用,容易造成多个产品如何合理分摊耗用的共用材料成本问题。
业务信息统计不规范,传递不畅通:原来的客户供应商关系管理基本上处于混乱无序的状态,客户、供应商名称不统一,无法进行统一管理,销售信息业务财务重复录入,工作量大核对困难,无法实现信息共享。同时因信息传递太慢,造成总部不清楚各办事处库存准确数,也就不能及时备货。
应收帐款管理混乱: 有时未收到款项就提前发货,存在呆帐无法收回现象。

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