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信息化手段如何帮助集团实现战略“落地”(4)
出处:CIOAge 文: 耿启亮 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:随着网络技术的发展和普及,全球化3.0时代的到来,集团型组织迎来新的机遇与挑战,组织内部随之变革,但各种管理中的问题实际上更多的集中到执行过程上,集中到管理思想如何“落地”上,而不是管理思想本.....
以下,以用友致远协同管理系统A6真实的应用界面做一简单阐述:
 
书面授权对口头授权的有效补充是最容易理解,也是信息化工具最容易实现的。这里我们更多的把眼光放到多线授权中比较难的多级授权上去,因为集团型组织有效授权最大的障碍就在多级授权之中。
产生多级授权的时候,传统管理模式中,单线授权使得一级授权人无法得知二级授权人把任务分配给了谁,这个分配到任务的执行者又是如何理解和完成该项任务的。在A6实现的多线授权模式中,不管现实中是几级授权,每一级授权人和执行人的变动情况,所有各级执行人的执行情况都会根据权限展示给各个上级授权人,在很大程度上不仅规避掉了“我以为”心理的影响,同时也将及时检查隐含到不触及意识的工作中自然实现,从而合理规避掉了信息过程与过程信息引起人性反抗的机会。
同时,就执行者而言,不管大家分布多远,也不管是什么时候参与到项目中来的,大家没有必要再次开会重复整体项目意图,就能够对项目的人员结构、项目的来龙去脉、自己和别人的角色与责任、每个参与者对项目的理解、每个参与者的进展情况等等都一目了然。这样,整个执行过程中,我们不需要期盼,不需要强调,所有的执行者都自然的睁开了双眼,都自然的无阻沟通。最大程度上实现了过程中的信息共享与信息透明。
这就是用友致远A6对有效授权,对执行过程的贡献。
四、 知识管理对集团型组织意义何在
知识管理这个概念现在炒的很火,但对集团型组织的管理实践而言,其意义究竟何在?有人甚至说的很大,说知识管理能够帮助组织沉淀出其自身的发展之“道”,就是老子说的那种“道可道,非常道”的“道”。那么,真是这样吗?
不管是不是能做到“道”,对于更多的集团型组织而言,现实的意义显得更为重要。
从管理现实来讲,知识管理对于集团型组织而言,更多的作用不在于书本知识的传输与共享,而在于书本以外的,由组织实践自身沉淀出来的,具有自身特性的知识。其中之一就是经验型知识,而知识管理在形式上对集团型组织经验型知识积累的作用可以简单的用三句话来概括:
 个人知识组织化;
 隐性知识显性化;
 零散知识系统化。
经验型知识,是每个组织特有的财富,也是真正需要不断积累才能产生的知识,是书店里买不到的知识。这就是传统知识管理的核心。
但组织中特有的知识并不止经验型知识一种,还有过程型知识,是在实践过程中逐渐沉淀和形成的。
比如常规事件中的反常现象,就是过程型知识的一种。
当组织内某一成员做某件事情的时候,花了较长的时间和精力发现了一个反常现象,如果他没有及时将这一信息传递给组织内其他成员,这类事情在组织内发生的频率越高,组织的成本就会浪费的越多,整体的效率也会下降的越多。反之,如果第一个人将这种反常现象共享出去,后来的成员就不用再次花费相应的时间和精力,组织的成本就能大大节约,整体的效率也会大大降低。
 
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 第 3 页:如何突破过程信息的实时性限制  第 4 页:A6真实的应用界面
 第 5 页:如何提高组织整体的能力和素养  第 6 页:如何实现组织结构变革的平稳过度
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