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信息化手段如何帮助集团实现战略“落地”(2)
出处:CIOAge 文: 耿启亮 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:随着网络技术的发展和普及,全球化3.0时代的到来,集团型组织迎来新的机遇与挑战,组织内部随之变革,但各种管理中的问题实际上更多的集中到执行过程上,集中到管理思想如何“落地”上,而不是管理思想本.....
要想将制度真正“落地”,把制度真正转变成能规范到员工工作细节的行为规范,我们必须将制度的核心三要素“落地”。这实际上就是用友致远A6核心工作流技术的优势所在。
 用系统权限让文字权限“落地”;
 用协同流程将文字流程“落地”;
 用系统表单使数据规范“落地”。
这样,通过信息化协同管理系统直接将纸制制度转变成协同规范,真正规范到员工工作的细节行为中去。在实际工作中,集团各级员工并不需要去记具体的制度内容,甚至连制度内容是什么都并不知道,但他们的行为却在无意识中严格按照“制度”在执行。
 
这就是利用用友致远A6协同管理系统帮助集团型组织实现制度“落地”的过程。
二、集团型组织如何做好时间管理
时间管理对于集团型组织来说是非常重要的,却也是非常头疼的。许多集团型组织管理者并不缺时间管理理论和方法,但在现实中却总是无法真正实现。
比如,时间管理中的一个核心原理:“时间块”原理。
其原理如下:
假如,你要写一篇报告,如果给你独立的时间,完整的时间,在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打扰你,你可能只需要5小时就能完成,而且写出的报告非常漂亮。
但现在换一种模式,给你5小时的时间,但这5个小时不是独立的,完整的,而是5天中每天上午半小时,下午半小时,这么零散的,加起来一共5小时,这样下来,一星期你很可能都不能完成这份报告。
这就是“时间块”原理。
 我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块,这样做,我们的效率是最高的。
 我们一定要做到“要事优先”,当我们时时刻刻都在做当时最重要的事情的时候,我们才能获得最大程度上的“专心”。
知道这个原理的管理者非常多,但真正实施起来的却非常少。尤其是集团型组织。其核心的原因就在于:
传统沟通模式的实时性——沟通的双方必须同时关注于同一件事情,从而很容易打断对方手中的工作,破坏掉对方原有的 “时间块”。
 
而在传统沟通方式中,不管是面谈、电话、手机,都不能解决实时性的问题,原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方,沟通双方发出与接收信息不能够有时间上的错位,也就是必须同时关注同一件事情。
 
要突破实时性的问题,我们可以在发起者和接收者中间再加入一个“第三者”,不让沟通双方直接面对。
 
目前,大多数集团型组织都在用像QQ、MSN、E-mail这样的网络信息化工具。虽然在一定程度上可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制,但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。
比如,我们给对方发了一封E-mail,在邮件中,我们能够把事件信息说清楚,可是,我们发完之后,心里自然会不断的提醒自己,对方是否收到了,是否重视了,是否处理了等等。
这些“是否”就是过程信息。
而这些过程信息却在很大程度上会影响我们的情绪,是人们在沟通中的一种基本的心理需求。
我们用QQ、MSN、E-mail可以突破事件信息本身的实时性限制,但沟通中的过程信息还是需要传统沟通模式来辅助,并没有完全突破实时性限制。
 
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 第 3 页:如何突破过程信息的实时性限制  第 4 页:A6真实的应用界面
 第 5 页:如何提高组织整体的能力和素养  第 6 页:如何实现组织结构变革的平稳过度
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