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信息化手段如何帮助集团实现战略“落地”(1)
出处:CIOAge 文: 耿启亮 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:随着网络技术的发展和普及,全球化3.0时代的到来,集团型组织迎来新的机遇与挑战,组织内部随之变革,但各种管理中的问题实际上更多的集中到执行过程上,集中到管理思想如何“落地”上,而不是管理思想本.....

一、集团型组织制度如何“落地”
制度是规范组织成员行为最基本的手段之一,理想状态下,制度应该时时刻刻出现在并且规范到员工平时工作的细节中,可实际上却非常难,尤其是对集团型组织而言。
在大多数集团型组织中,虽然我们通过各种手段在整个集团内开展制度的培训和学习,但我们的各级成员却几乎都记不住集团现有制度的内容,而能记住的也只是平时经常接触到的那几条制度。原因很简单:
 我们的制度很长,很厚,很枯燥,真的很难有人能认真学下来;
 同时,我们往往只对跟自己眼前“有关”的事物感兴趣,而跟我们眼前“有关”的除了作息时间,其他大量的制度几乎都属于“无关”的范围;
 更为困难的是制度的更新,我们更新一个制度时,马上会公告出去,把新制度帖到公告栏中,给各个子公司发公文,可是,我们却发现,我们员工还是没能“学”好新制度。
所以,我们应该认识到,制度真的不是学的,而是用的。不仅能让员工方便的用制度,知道新制度,而且必须真正规范到员工的工作细节中去。
利用致远A6协同应用系统,让员工方便的用制度,知道新制度,相对而言是非常容易的:
 将相关制度转化为模版时时放在员工眼前,及时查询;
 将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工。
但仅此是远远不够的,制度,只有真正规范到员工的行为细节中,才能真正“落地”。
要想将制度真正变成员工的行为规范,我们必须首先搞清楚,制度究竟是什么?它的核心元素是什么?
 
这是一段真实制度中摘选出来的部分。在这段制度中,实际上强调了一个核心的元素——权限。谁能审批员工请假,谁能审批经理事假,这是权限。
另外,第二个核心元素是:流程。不同的情况该走什么样的流程?下面是根据上面的这段制度画出来的流程示意图。
 
最后,还有一个核心元素:数据规范。尤其是和财务有关的制度,数据规范非常重要,下图是上面那段制度配套的表格。
 
权限、流程和数据规范,这就是制度的核心元素,这就是制度的实质。
 

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【内容导航】
 第 1 页:集团型组织制度如何“落地”  第 2 页:如何将制度真正“落地”
 第 3 页:如何突破过程信息的实时性限制  第 4 页:A6真实的应用界面
 第 5 页:如何提高组织整体的能力和素养  第 6 页:如何实现组织结构变革的平稳过度
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