提到数据中心对于小型企业是渴望而不可及的事情，但随着信息化的进程加快，数据量决定着企业的发展，以及市场的占有率。甲骨文的ORACLE数据库、SYBASE DATABASE、微软的SQL SERVER是如今企业级的领先数据库产品，良好的管理能力，优化数据手段以及强大的WEB功能使得企业在数据管理方面带来简捷。但这些对于成长型的小企业来说，管理上的便捷必然带来成本上的增加，系统的购买成本以及专业IT人员的管理，这些是小企业所不能承受的成本运营压力，所以导致如今不少小企业依然主要应用EXCEL这样的数据表格应用于业务。
Access 2003作为微软 Office 2003的办公组件之一，同时也是最优秀的数据库管理系统之一，具有强大的数据库处理功能，但在小企业中没有得到广泛的认可，笔者对于Access 2003这款小型数据库首选的数据库软件作简单的使用说明，希望对小企业在数据管理方面有所帮助。
Microsoft Office Access 2003 是一种数据库管理程序，对于企业用户有更好的管理功能，并且新增了导入、导出和处理 XML 数据文件等功能。同时该软件可以识别和标记常见错误，同时提供更正错误的选项，因此，新功能还可以帮助数据库开发人员查看有关数据库对象之间相关性的信息。对于小企业而言，没有专业的程序开发人员，所以笔者针对 Access 2003 在建立数据库和数据的简单操作方面进行解析，不涉及程序上过多的内容。
微软 Office 2003的办公软件是如今无论是个人还是企业在进行文档操作必备的办公组件，使用最频繁的当属EXCEL、WORD、PPT，而其中的Access往往被用户忽略，而恰恰是这种免费的数据库管理系统是小企业最需要的业务办公系统，笔者针对最实际数据库的应用进行详细解析。运行ACCESS 2003数据库
ACCESS 2003数据库软件的开启，通常的应用分两种：一是建立空数据库，然后逐步的进行数据库字段的命名，数据的录入等一系列比较繁琐的工作；二是利用软件的数据库模板进行数据库的创建。这两种方法是可行的，但对于小企业来讲占有人力资源进行录入是很不明智的做法，同时数据库模板的方式不一定是企业需要的形势，鉴于此点，笔直充分利用小企业的使用习惯和资源的利用进行数据库的建立。
数据库的建立
针对于日常小企业使用的EXCEL文件，还有文本文件格式，Access数据库可以容易的导入到系统内，同时生成数据表，省去人工录入的繁琐，同时没有任何过多的技术含量。
通过简单的操作可以看出，利用Access数据库导入功能，可以自动的把需要的文件生成数据库中的表格，更加方便的把多表格内容汇集到一起便于查看信息数据，对于小企业用户会有些疑问这些的生成的表格如何更好，更加直观的服务与员工来进行办公，笔者将进一步介绍创建直观的窗体来方便操作。
操作窗体的创建
对于企业来说，直观简便的操作平台是他们最愿意看到的，同时也是能够接受的，Access数据库软件整合微软窗体的理念，更加直观的面对用户的操作，通过功能可以使企业用户自己创建适合员工使用的窗体模式。
通过Access数据库软件创建的数据操纵窗体，更加符合日常的操作习惯，使得用户更加直观的应用和调取数据，方便快捷的一目了然，到这里用户会感觉这个如何让每个人都用到，真正达到企业共享的数据库服务器的作用，笔者为你进一步讲解。
基础数据库共享
Access搭建基础数据库基本搭建完成，值得一提的是：对于小企业在没有采购服务器的条件下，依然可以使用普通的PC台式机作为共享的数据库服务器，同样可以进行相同的操作来创建基础数据库。
总结：
对于上面介绍的Access搭建基础数据库方法，笔者仅仅是简单的介绍其窗体的创建和数据库的生成，而Access数据库有着更强大的数据统计，查询等完善的功能。对于企业的业务应用也是有着强大的优化作用，希望通过有效的手段合理的利用资源，使小企业的办公更加的自动化，智能化，提升企业在竞争中的地位。
服 务 CIO 推 进 信 息 化
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