有些时候，企业可能会跟一些咨询公司合作，如专门做市场调研的企业，聘请他们做一下我们的产品调研，以方便公司做出下一阶段的市场规划工作。为了他们方便工作，我们当然需要提供他们一些资料。但是，因为这些资料可能比较具有市场价值，那如何才能跟踪他们，不泄露这些有价值的资料呢?虽然说，跟对方可能会签定一定的保密协议，但是，光有协议的话，还是不够的，有时候还需要一定证据。

我们企业也会经常的邀请外部独立第三方咨询公司进行合作。此时，我们在资料的安全性上主要是通过文件序列号进行的。如我们会把比较机密的文件利用PDF工具，把WORD文档等资料通过这个工具转换为PDF文档。为什么要这么做呢?这么处理有两个好处。一是PDF文档可以通过设置实现让别人只能查看文档内容，但是不是复制、不能打印。二是可以给产生的PDF文档赋予一个序列号。若到时，时常上出现这个泄露的文件，我们就可以通过这个序列号，查询到是我们公司内部泄露的呢，还是我们的合作伙伴泄露的。如此，也可以在一定程度上，加强合作伙伴对于我们公司资料保密性的重视。

有时候，我们发给供应商、客户等若有保密需求的文档内容，也可以通过这个方法进行管理。

3、 加强启动存储设备的管理。

现在移动存储设备，已经非常的普及，而且其容易也在不断的扩大。现在市场上2G、4G、8G的U盘已经是主流配置。而这么大的空间，基本上已经可以把公司的所有机密资料全部拷进去。由此可见，这些移动存储设备，已经成为了构成企业数据安全的最大威胁之一。因为其体积小、容量大，可以让用户在神不知、鬼不觉的情况下，顺利的窃取企业的所有机密文件。

我们公司在这方面，也可以说是花费了很多苦心。一开始，我们通过制度规定，企业所有员工都不能使用移动存储设备，要使用的话，必须向我们进行审批。但是，后来发现光有这个制度还不行。很多员工都对这个规定视若无睹，乘我们不注意的时候，悄悄使用移动存储设备。后来，=我们就想着从技术上进行限制。现在，我们通过主板参数设置、利用软件等工具，已经顺利实现了对于各种移动设备接口的屏蔽。企业员工若需要用到移动存储设备时，必须要向我们申请。让我们来打开移动存储设备的接口时，他们才可以用。如此的话，就实现了对诸如USB端扣等的管理限制。对用户通过移动存储设备进行数据外泄的不法行为，进行了有效的遏止。

当然，保护数据安全还有很多的解决方案。如企业有资本的话，可以购买软件，通过管理软件实现对移动设备、邮件、聊天工具等的监测;企业若没有资本的话，也可以通过现有的硬件与软件，实现对于数据的监控与管理。如可以教育用户设立复杂密码，如可以通过路由器控制QQ、MSN等聊天工具的使用或者部分限制其如文件传输等功能。也可以通过文件服务器等功能实现用户对于文件的访问控制。其实，企业数据保护一般来说，可以从访问、监控、监测等多个角度、全方位的进行管理。

数据保护做的好的话，确实可以让一把手对你刮目相看。我们可以通过这个数据安全项目，成为一把手的亲信;可以让一把手更加的赏识你。可以说，数据安全的信息化项目，比起其他信息化项目来说，因为其见效快，是最容易“打动”一把手的信息化管理项目。通过这个项目，可以在短时间内取得一把手的信任，从而为自己以后在企业的发展坚定基础。