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成为完整意义上的流程公司 呈现美妙图景(1)
出处:银弹 文: 肖伟 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:MBL是全美第18大人寿保险公司。在部门公司时代,从顾客填写保单开始,须经过信用评估、承保直到开具保单等一系列过程。这其间包括30个步骤,跨越5个部门,须经19位员工之手。因此,他们最快也需24小时才.....

MBL是全美第18大人寿保险公司。在部门公司时代,从顾客填写保单开始,须经过信用评估、承保直到开具保单等一系列过程。这其间包括30个步骤,跨越5个部门,须经19位员工之手。因此,他们最快也需24小时才能完成申请过程,而正常则需5到25天。这么漫长的时间中究竟有多少是创造附加价值的呢?

有人推算,假设整个过程需要22天的话,则真正用于创造价值的只有17分钟,还不到0.05%,而99.95%的时间都在从事不创造价值的无用工作。这种僵化的处理程序将大部分时间都耗费在部门间的信息传递上,使本应简单的工作变得复杂。

例如,一位顾客想将自己现有的保单进行现金结算,并同时购买一份新保单。这是他们每天都要遇到的寻常工作,可是在这种流程下,却变得格外复杂,必须先由财务部计算出保单的现金价值,开具发票,然后再经承保部的一系列活动,最后客户才能拿到所需的保单。

缘于3C的挑战,部门公司经历的痛苦在保险、银行、旅游等各行各业中渗透。这就需要部门公司变身成为流程公司,这一个过程称为“业务流程重组”。

广为人知的业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)的定义是它的奠基人Michael Hammer和James Champy的给出的:BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境”。而流程再造的效果,据美国某知名咨询公司对15家成功实现业务流程(BPR)重建的客户所做的分析表明:流程重建可使时间缩短80%、成本降低48%、差错减少60% 。

早在2003年出版的《软件中国的机会》一书中,普元软件董事长刘亚东就说过,公司内的部门职能划分,就像一个个孤伶伶的组件,是企业流程(Enterprise Process)如流经企业框架的血液一样,赋予了它们以生命,并更加清晰地定义了它们之间的关系。“会计”是一个职能设置,但“会计将发票寄给客户”却是一个业务流程。这种为完成某个业务目标而按照一定模式组织起来的流程,可以简单如一次会议的安排,也可以复杂如发布一个新的产品。可以说,企业流程将变成下一代企业应用关注的核心。Gartner预言,它将是“现代应用开发领域中最重要的课题”。当企业应用重点转移到对流程的管理后,IT将变得更有弹性,软件将更快地响应业务单位的需求,组织将变得敏捷并向实时企业方向迈进!

在MBL保险公司中,它的总裁期望效率提高60%的目标。这种野心勃勃的60%的目标是不可能通过修补现有的以部门为核心的流程能达到的,唯一方案就是变成流程公司。MBL最初的做法是扫清原有的工作界限和组织障碍,设立一个新职位--专案经理(Case manager),对从接收保单到签发保单的全部过程负有全责,也同时具有全部权力。好在有共享数据库、计算机网络以及专家系统的支持,专案经理对日常工作处理起来游刃有余,只有当遇到棘手的问题时,他们才请求专家帮助。这种专案经理处理整个流程的做法,不仅压缩了线形序列的工作,而且消除了中间管理层,且取得了惊人的成效。MBL在削减100个原有职位的同时,每天工作量却增加了一倍,处理一份保单只需要4个小时。

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