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总结ERP之供应商编码的几大必备技巧(2)
出处:eNet硅谷动力 文: eNet硅谷动力 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:众所周知,编码是ERP项目实施准备的核心工程,其编码是否合理,直接关系到ERP系统的使用效果。现在对于物料编码的文章,在GOOGLE里搜索一下,可以出来数千篇文章,已经说的非常透彻了。我在在这里也就不.....
1、委托加工商跟一般的供应商最好区别编号。

委托加工商跟一般的供应商虽然看起来都是一样,可能都是采购部门在管理,但是,在实际处理上,有比较大的区别,如在会计处理上,就有不少的差异。所以,为了在后续的管理中,把认为的修改量降低到最小,最好在编码中,有所区别。

另外,这也有利于分类查询。如我们在“拼音与阿拉伯字母结合”这个方案的基础上,若是委托加工的,我们在其前面加上一个W字母,若是一般的供应商,则我们加上Y字母。如此,若我们想知道现在有哪些委托加工供应商时,只需要在查询供应时,只需要输入W,即可以查询出所有符合条件的委托加工供应商,这就非常的方便。

2、若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间。

有的公司,要对供应商进行类别考核,如要考核所有PVC材料的供应商,要评价他们的交期是否能能够满足企业的需求,有哪些供应商老是出现拖延的情况;或者评价他们的质量状况,如哪些供应商的质量问题比较多,经常发生不良品退回的情况;或者成批调整PVC材料供应商的付款条件,要把全部的PVC供应商的付款周期从到货后30天改为到货后45天,则最好在编码信息中,反映供应商提供材料的类别信息。

如现在有供应商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装材料有限公司”提供包装材料,分别编码为BFH01与BWD01,其中,第一码表示材料的类别包装材料;后面是根据以上第二种方案编写的编码。此时,若企业用户想统一更改包装材料的付款条件,而不想更改其他材料供应商的付款条件或者虽然要改,但是改的结果不一致的时候,只要利用统一修改供应商付款条件功能,在这个窗口中,输入字母B,就可以列出所有的包装材料的供应商,然后选择全选,输入新的付款条件即可。若在供应商编码中,没有反映其原材料类别信息,则就无法这么方便的修改,而需要一个个的去选择,才可以。

再如,若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核,并在月底召开供应商会议进行检讨。若没有按如上方式进行编码,那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢?用户只有一个个去统计,或者先统计全部的供应商,然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。但是,这些方法都比较麻烦。若在供应商编码中,体现了原材料类别信息,则只需要在查询时,选择B,然后就可以列出所有包装材料的供应商,然后按全选,选种所有的包装材料供应商后,按导出供应商考核信息,就可以把相关信息导入到EXCEL中,如此,要方便的多。

3、在以上两个建议的基础上,结合“拼音与阿拉伯字母结合”的编码方式。

拼音与阿拉伯字母结合这是一个不错的编码方式,若在这个编码原则的基础上,再把以上两点内容考虑进去,无疑,这个方案将更加完善。以上谈到的“拼音与阿拉伯字母结合”方案的缺点,将被弥补。

我在项目实施的时候,一般就是按照这个编码原则给其他客户进行编码。如杭州飞鸿印务有限公司,编为BFH01,即第一码B表示包装材料提供商;第二三码FH是供应商字号的拼音简称;最后两码数字,表示流水码。若企业有委托供应商的话,话委托供应商的信息也加入进去。当然,当企业的供应商比较少或者不需要进行类别考核时,就不需要要原材料类别码了,要了反而有画蛇添足的嫌疑了。这种编码方式,我的客户是百试不爽呀,不相信,你就试试看哦,不会让你失望的。

【责任编辑:董晶晶 TEL:(010)68479336-8033】

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