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新互联网时代到来 协同办公爱上Web 2.0(2)
出处:《信息系统工程》 文: 冯磊 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:最近,一个为用户提供协同办公服务的Web 2.0网站Near-Time在网络上窜红,这为传统的协同办公注入了新互联网时代的元素,当这些元素开始在协同软件的血液中流淌的时候,是否也会使协同在2.0时代的互联网上.....
Web 2.0给协同带来什么
O'Reilly媒体公司的创办人Tim O'Reilly自2004年年中起,就一直使用"Web 2.0"来形容Web向"提供各种媒体和软件服务提交机制"的演进趋势。
但至今,Web 2.0仍然没有能够让所有人明白它到底是什么。因为Web 2.0本身没有明确的定义,而是一些技术的合称。按照Tim O'Reilly的说法,它是相对Web1.0(2003年以前的互联网模式)的新的一类互联网应用的统称。它与Web1.0的明显区别是使人们不再是单纯通过网络浏览器浏览html网页,而是获得了一个内容更丰富、联系性更强、工具性更强的互联网。
而更丰富的内容、更强的联系性和工具性则依靠于Wiki、Blog、RSS、Tag等Web 2.0的关键性技术,或者说几种核心应用。
Wiki一词源自夏威夷语的"wee kee wee kee",本是"快点快点"之意。它的确让人们在互联网上架构知识体系的速度大大加快,依靠互联网上每一个用户的参与,这种速度的提升将是几何级增长的。
准确地说,Wiki是一种超文本系统,这种超文本系统系支持面向社群的协作式写作,同时也包括一组支持这种写作的辅助工具,从而使得人们可以在Web的基础上对Wiki文本进行浏览、创建、更改。Wiki如此简便且开放的优点,使人们能够轻松地在一个社群内共享某个领域的知识,而对于一个工作团队中要进行相互协作的同事来说,当然也可以。
和Wiki一样,Blog对于给互联网带来更丰富的内容同样起到了至关重要的作用,这种由用户自己编写的网络日志实质上吸引了所有的网民参与到互联网内容的制作过程当中来。1997年Jorn Barger提出Weblog概念的时候,也许根本不会想到今天Blog会成为人们互联网生活中如此重要的组成部分。也不会想到如今众多的Blog托管服务商(BSP)会以此作为盈利的主要方式。
Blog是个人或群体以时间顺序所作的一种记录,并且不断更新。Blog的操作管理用语,也借鉴了大量档案管理用语。一个Blog亦可被视为一个档案(archives),或是卷宗(fonds)。与传统档案不同的是,Blog的写作者(Blogger),既是这份档案的创作人,也是其档案管理人。而我们可以想象,这种灵活的方式如果被应用于一个团队共同完成一项任务时的进度记录,将会发挥多大的作用。
同时,Blog还大量采用了Web 2.0的另外一种核心应用——RSS,也正是因为这种应用,才使得Blog与传统的网络日志有着本质的区别(与Blog类似的在互联网上做日志记录的方式其实在Web 2.0概念提出之前很早就有了)。Blog的读者可以通过RSS订阅一个Blog,确知该Blog作者最近的更新。而Blog的作者则可以通过RSS使自己发布的文章易于被计算机程序理解、摘要。
用规范的定义来说,RSS是一种用于共享新闻和其他Web内容的数据交换规范,它起源于网景通讯公司的推"Push"技术,将订户订阅的内容传送给他们的通讯协同格式。RSS除了用于Blog之外,还广泛应用于Wiki和网上新闻频道。对于团队工作的成员来说,通过RSS技术,可以轻松地获得团队中其他成员的工作进展情况,以便做出相应的调整,相互配合。比起依靠即时通讯软件或者邮件进行沟通来说,RSS不仅能提供自动获取信息的能力,还提供对这些信息作出一些预处理(比如摘要)的功能,为繁忙工作中的人们节省出不少宝贵的时间。
很明显,Wiki可以被理解为网络内容信息的创作方式,Blog是信息的发布方式,而RSS则是信息的获取方式。那么,这些信息在互联网上如何被有序地组织起来呢?Tag(标签)给我们提供了一个答案。
Tag是一种更为灵活、有趣的日志分类方式,用户可以为每篇日志添加一个或多个Tag,可以看到BlogBus上所有使用了相同Tag的日志,并且由此和其他用户产生更多的联系和沟通。同样,在团队成员进行协同工作时,Tag的功能可以让工作中所需的信息更加有机地关联在一起,供成员使用。
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