数据的覆盖面有多宽，信息化管理的范围才能有多大。

正所谓: “三分技术，七分管理，十二分数据。”杨景宜非常认同这个观点，数据是决定信息化实施成败、信息系统应用好坏的关键因素。数据一旦跟不上，信息化自然也就像浮萍一样，无所依附。

据杨景宜介绍，在“八五”、“九五”、“十五”时期，国家立了很多信息化项目，但最终能真正把生产系统用好的企业很少，很多项目经过测试、验收阶段后就搁置不用了。原因何在?“就是卡在数据环节。在数据准备阶段需要大量的人力和时间，很多企业都难以下决心承担起这个包袱。”杨景宜说，数据的覆盖面有多宽，信息化管理的范围就有多大。

“很多经过测试和验收的信息化项目都只是针对企业内的某个典型产品来进行的，难以推广到全部产品的所有生产环节。这必然需要企业的手工账与电脑账并行，两条腿走路，而走了一段时间后，我们会发现，最终折掉的那条腿往往都是电脑。”杨景宜说。

在数据准备环节，同样要按照“逐步完善”的原则。有时候，按照经典的ERP流程难以往下推进时，可以适当地进行变通。“就像‘主路’与‘辅路’一样，‘主路’走不通时，不能停滞不前，要开辟一条 ‘辅路’将基础数据逐步细化，替代经典的MRP实施过程，同样能到达目的地。”杨景宜强调。

至于物料编码工作，企业就可以不用搞得太复杂，只要能保证它的唯一性即可。简单来说，可以采用“小分类+流水号”的做法，再委派人员对编码进行维护，避免重码的现象发生。

谁用谁管

信息化项目的牵头者要由相应的业务部门担任。

任何一个信息化项目都不是IT部门的“独角戏”，“主角”一定是业务部门，IT是“配角”，起到技术支撑、技术把关的作用。“也就是要遵循谁用谁管的原则。”杨景宜认为，“从多年的经验来看，由业务部门牵头推动的信息化项目更容易获得成功。”

如果是IT部门牵头，就会很容易遭到业务部门的消极抵制，只有调动起业务部门的积极性，得到它们的支持与配合，IT项目的推进过程才会比较顺畅。