一.应用背景
随着Internet技术的高速发展，企业、政府等组织信息化的建设也逐步得到推进。电子文档是企业信息存储的主要方式，是企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。现在黑客、木马和员工泄密等是信息安全的主要威胁。如何最大限度的保护电子文档的安全性、完整性，也开始越来越受到企业的关注与重视。
网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。 据调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，在各种安全漏洞造成的损失中，30% - 40% 是由电子文件的泄露造成的，防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。这种二次传播就是造成电子文档泄密的主要途径。

二.解决问题
那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢?这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护。
防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、打印、截屏等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。
1.防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、打印、截屏等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。
2.为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件的问题所在，以方便快速的采取有效的相应措施。
3.适用于各种文档管理方式，同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次；
4.为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控性，为深入信息化建设提供了技术保障。
5.不限制网络和移动存储设备的正常使用
采用密钥和文档分离管理技术，密钥与密文分离存储,密钥的下放与解密由系统控制。企业核心文件，进行驱动级加密。只有通过文档安全系统的强身份认证之后，才能获取密钥，对机密文件进行解密。否则，拷贝到的是加密后的文件，无法使用。
6.确保员工移动办公使用机密文件的安全
提供员工在离线状态下使用密文文件的服务。离线状态下，仍然可以控制文档的操作权限和使用时间。
7.记录用户对文件的使用情况
文档安全保护系统可以详细记录管理员和用户的操作日志，并上传到日志数据库中，以便于事后进行审计。
8.文档安全保护对用户透明，原有的使用流程和习惯不变
文档安全系统对用户透明，加密的文件不改变文件的格式，不改变文件关联的应用，最大限度的保留原有的文件使用习惯。
9.保护个人文件
对个人私有文件进行加密，防止被别人获取。