信息是一个企业生存与发展的基本元素。对企业来说，凡是企业在进行大量人力、物力投入后所得到的数据信息资源，都可以列入机密信息的范畴。如：技术图纸、财务报表、账户信息、客户资料、渠道资源等。这些信息散落在企业的各个角落。

成功部署数据泄漏防御系统，必须从身份认证、数据加密、权限管理、日志审计、数据备份这五个步骤着手。
身份认证
身份认证是安全管理体系建设的基础。首先要区分出哪些用户是经过授权的，进而加强对终端登录的安全管理和控制。企业中的用户只有通过合法身份认证，才能进入企业内部网络访问企业的内部文件和核心数据信息，以此实现企业级文件安全系统的安全性。
如果不对用户身份进行安全认证，任何人都拥有完全的开放权限，那么企业和机构的安全管理将无从谈起。
数据加密
数据加密是在身份认证的基础上进一步确保信息的安全性。目前，比较先进的加密技术是基于操作系统底层的驱动级透明加解密。这种驱动级的透明加解密技术与一般的应用层加解密技术相比，具有安全、可靠、稳定、效率高的特点，并且所有加解密过程均在系统底层完成，不改变用户原有的操作习惯。
权限管理
数据信息应用权限的管理过程，就是一个权限区分和细分的过程。
权限区分，指的是对于数据信息使用者的权限进行区别对待，区分出哪些人是经过授权的，哪些人是没有经过授权的，做到只有经过授权的用户才可以使用数据，这个权限区分的过程，将数据信息的应用范围缩小到了授权人群范围之内。
权限细分，在权限区分的基础上进一步细化。包括：只读权限、编辑权限、复制权限、存储权限、完全控制权限、打印权限、解密权限、可以应用的时间权限等等。总之，可以做到让指定的用户，在指定的时间，对指定的数据信息，进行指定的应用操作。
日志审计
日志审计，可以对所有的文件操作进行详细的记录，包括：文件创建、编辑、存储、传输、删除等整个生命周期的全过程，为事后追踪提供有力的依据。
文件备份
文件备份是整个信息安全管理过程中的重要一环，也是企业在面临数据毁坏这种致命安全风险时的有力保护手段。它能够帮助企业保护其内部核心数据信息的完整性和安全性，提升企业重要文档的抗破坏能力。