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李宏宇:做业务部门与技术部门的“中间人”(2)
出处:赛迪网-中国计算机用户 文: 边凯 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:作为263公司业务部门与技术部门的“中间人”, 技术总监李宏宇必须要做到比技术部门更了解用户需求,比业务部门更了解技术手段。 ...
客户需要引导

在与用户的沟通中,李宏宇感受很深,压力和收获接踵而来。

“李宏宇,如果我们不能在技术上作出修改,那这个客户的订单肯定就丢了,这可是一个1600用户的大单子!”2007年3月的一天,李宏宇接到了销售部门一位负责人的电话。

原来,他的客户要求能够用群组账号给集团内部的员工群发电子邮件,但263出于安全方面的考虑,会把类似的组账号增加,防止有人恶意通过组账号给公司员工群发邮件。

就是一个“.list”,让客户的原有使用习惯受到了影响,几次谈判都是不欢而散,销售经理只能把电话打到了李宏宇这里。

一边是销售压力,一边是安全隐患,在这个时候,技术已经变得不再重要,因为要满足客户的要求,只需要非常少量的修改即可实现。在与销售部门的多次开会沟通,甚至是争吵之后,李宏宇下定决心不能因为习惯而牺牲安全,给出的答复是:不作修改!

为了不使项目落空,李宏宇充当了协调人,与销售部门一同努力向客户解释这么做的好处,最终通过认可拿下了订单,现在,李宏宇也与这位用户成为了要好的朋友。

用户通过销售部门提出的意见,有时候也变成了263产品创新的好点子,有一次,一家上市公司告诉李宏宇,希望自己能够控制信箱的邮件收发功能,例如设置某些信箱只能发或者只能收,再比如设置某些信箱只能用作内部通信等。

这一要求引起了李宏宇的关注,客户对于信息保密的要求也促成了263邮件的一个细分特色,“花园计划”应运而生,满足了需要设立内部邮件系统的用户需求。

来自客户和销售部门的各种需求和挑战,李宏宇每周都会遇到,但他并不认为这是找麻烦:“与客户的沟通是我获取信息最有价值的方式,他们的需求才是263的发展方向,技术必须要为这些客户的需求来服务。”

98年的“ITIL”

263的技术部门史建于公司成立初期,1996年10月,从联想离开的张大庆加盟263,开始了263的技术历史,也正是这一团队,开创了互联网拨号的“主叫计费模式”。用一些老员工的话来说,公司成立初期人少的时候,“整个公司都是技术部”。

“在263的发展历程中,技术部门最多的时候曾经有过80人,但后来随着263首都在线网站和SP业务的剥离,263业务也逐渐聚焦,现在我的部门有40名员工。”李宏宇说。

技术中心的职责定位也划分成了两部分:运维和创新,在保证主营业务运行稳定的前提下,根据用户的需求进行创新。

1998年时,263为了保证拨号上网业务的运行稳定,对IT系统提出“电信级运维”的概念,对运维作业进行规范。

1998年的一天,晚上11点,网络系统突然出现了故障,值班工程师根据《操作指导书》的要求一步步进行排差和修复,当进行到第9步的时候,工程师发现无法正常继续进行,他并没有自行采取行动,而是向上级领导做出了汇报。经核实,第9步预案确实存在问题,《操作指导书》得以及时修正。

上面发生的这一幕,是当年263进行的一次针对《操作指导书》的故障模拟演练,那个时候,在对IT系统的管理,并没有类似现在ITIL(IT基础构件库)的模型,263自己摸索出了一套IT运维的规范,并让这套规范达到电信级运维的水平。

“这种模式一直持续到现在,所有操作都被规范化,只有这样才能保证提供服务的不间断性。”现在,李宏宇成为了这一系列标准、规范的最终责任人。

这些文档包括:流程、规范、记录单、检查表、指导书等几大类,对技术人员的每一步工作都做出了明确的规定,并且设置了检查回馈机制。得益于良好的管理,在李宏宇40余人的团队中,主要负责运维的人员只有10名。

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