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看IT如何解围经营困境 一个纺织公司的故事(2)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:今年元旦高虹经纬纺织有限公司高管没有放假,包括总裁张大年、信息主管曹恒闻在内的九名高管连续开了三天会,确定IT管理的重点倾向。谈了三天也没有结果!一切来自2007年下半年的经营形势,张大年感觉到.....
不确定环境下的和谐生产方式
张西振 东经控股集团有限公司总裁助理
高虹经纬纺织公司内部围绕信息系统建设的三种截然不同的意见却基于一个共同的背景——环境的不确定性增强。
第一种意见,在销售渠道上做投入,将广大销售商纳入信息系统。大家共享信息,便于销售商与公司销售部门共同决策,进一步控制渠道库存,增强面向终端(中小型服装厂)的响应速度。这是因为看到了客户需求的不确定性增强而提出的应对策略。
第二种意见,主张向外扩张,兼并周边的一两家企业或进行业务合作,将信息系统向他们那里复制。这是因为看到了需求的不确定性而希望借助外包来实现产能的柔性,以应对不确定性的需求。
第三种意见,认为当前的重点必须是集中在公司的内部,参考精益生产的做法,全面提高产出水平。同样也是基于需求的不稳定性,希望通过引入精益生产管理来提高生产系统的柔性适应能力。
可以说,大家都看到了不确定性这只“大象”,但只看到了它的一个局部,因此开出的药方不能真正解决张大年的问题。
不确定性的持续增长,是当代商业世界的基本特征。美国前财政部长鲁宾说了一句话:“关于市场,惟一确定的就是不确定。”这句话成为“名言”,说明鲁宾说出了大多数商界人士的切身感受。
人民大学出版社出版的《不确定性管理》一书,书中收录的是《哈佛商业评论》上关于不确定性管理的8篇论文。不用阅读所有论文,翻开新华信的译者前言,就足以感觉到震惊:
这是一个变革的时代。传统工业经济时代的管理模式已经显得过于迟缓、低效了。实际上,它正在被逐步淘汰,取而代之的是基于信息技术的新的管理理念和模式。……
变化带来的是更高的不确定性,节奏越来越快,情况越来越复杂,前景也越来越难以预料……如今,游戏规则已经改变,在一个新产品的开发周期以月甚至以周计算的时代,企业真正需要的是懂得如何面对环境的不确定性……
不确定性的增强给长期以来一直在稳定的环境下追求效率的企业组织带来不适,但是不确定性作为世界的本质而不能消除,作为当代商业世界的特征而不能忽略,我们只能直面不确定性,学会怎样更好的面对不确定性。对不确定环境有以下应对策略:
保持企业的机动性、灵活性。尽管大批量生产、标准化作业、统一计划体制在相对稳定的环境中运转顺利,但在需求个性化、市场全球化、快速的技术变革、产品生命周期的缩短和竞争对手进取心的增强所带来的不确定性环境中则难免成为中看不中用的“马其诺防线”。不确定环境也要求企业具有机动性、灵活性。
那么,怎样才能建立起企业的机动性、灵活性,让企业在不确定性环境下能够从容应对呢?
按照大量生产需求整合生产能力,为追求效率而分拆不同层次的能力单元,弱化各能力层次之间依赖关系,解开不同层次能力之间的捆绑,分单元维护各种能力,并在接到客户订单等确定信息时组合调用不同的能力单元,完成客户订单,是使企业在动态不确定环境下具有灵活性、适应性的基本策略之一。我们把这种通过“分离和调用”来应对不确定性的策略称之为能力延迟整合。而能力延迟整合,正是为了开创一种适应不确定性环境的新的生产方式。
从这个视角回过头来审视高虹经纬围绕信息系统建设的三种意见就能够看明白每一种意见的合理性与片面性,整合三种意见制定出可行性方案也就容易了。
在销售渠道上做投入的意见是简单的拿ERP逻辑来套现实,也只考虑了自身对用户的响应速度问题。实际上这个思路完全可以朝预定经济的方向发展,把自身产能、合作厂家的产能做成如列车时刻表一样的系统。通过价格杠杆推动中小型服装厂“预订”生产能力,把不确定性需求尽可能转化为确定性需求。
兼并周边的一两家企业或进行业务合作,将信息系统在他们那里复制的意见的确是提高生产柔性应对不确定性的好办法。但不能单纯用兼并或外包的观念来指导,而必须打破企业边界,把企业内部能力单元与企业外部能力单元同样看待,同样管理。就像火车站卖票不区分哪一列火车属于哪个铁路局一样,增强履行订单的能力,实现每笔订单质量、交期、价格的最优。
参考精益生产的做法,全面提高产出水平的意见已经看到了纺织行业内部大一统的福特生产方式在不确定环境性环境下的不适应,希望通过更加灵活的精益生产来改造。这种改造的难度恐怕是被曹恒闻低估了,而且也不能从根本上解决问题。我建议的方案比较简单,就是把大一统的流水线尽可能的分解为较小的能力单元,每个能力单元擅长于生产某一类产品,如果实在不容易分离,就分离成一个个能力时段。这样就可以与周围同行的生产能力单元混合使用,结成一张具有灵活适应性的能力单元网。
这样,除了把信息系统延伸到合作厂家、渠道乃至用户之外,还要改造订单履行计划管理系统,实现按订单(预定订单)调用(租用)能力单元的能力,以当时所能达到的最快速度、最低成本和最适当的质量标准履行订单,无论订单的数量、交期、品种的变化都可以从容应对。
这样一来,高虹经纬不但提升了自身竞争力,还可以发展为当地纺织产业的龙头企业,成为共享接单分单平台。这样以来,张大年所担心的需求波动、成本压力等都可以得到一定程度的缓解,走出一条新的发展之路。
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 第 1 页:高虹经纬纺织有限公司信息化故事  第 2 页:不确定环境下的和谐生产方式
 第 3 页:以精益制胜  第 4 页:IT治理“治理”决策难题
 第 5 页:看重销售渠道和精益生产  第 6 页:三手都要硬
 第 7 页:“向内”是关键
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