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CIO学院:企业实施ERP项目过程的管理分解(2)
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阅读提示:中国企业的竞争是全球性的,企业不但需要引进国外的先进的技术和设备,更要引进先进的企业管理,ERP是当今世界最先进的管理工具,ERP2预计将在2004年运用于企业管理。如何在一个企业里成功实施ERP项目?.....
组织机构
实施ERP系统人是项目成功很重要的因素。因为实施ERP系统不只是单纯地使用掌握一套计算机软件系统,而是实施一个以计算机为工具的人机交互的管理系统。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。因此,企业ERP项目实施由企业项目实施领导组直接领导,项目组成员由用户实施领导组、ERP实施小组以及软件公司人员组成。
在整个项目的组织机构中,实施领导组、实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中,分别担负不同的责任和扮演不同的角色。具体地说,实施领导组是以企业主管领导为首的决策机构,该机构应站在企业经营战略的高度,从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发,提出企业管理信息系统的目标和要求。实施小组负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的各类具体问题,定期向实施领导组汇报计划执行情况,指导各业务部门、车间的项目实施工作。软件公司项目组负责与用户实施小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。基于各个小组的职责不同,根据作者对本公司的实施经验,建议人员构成情况如下:
◆实施领导组构成:
实施领导组组长:总经理
副组长:副总经理、信息主管
成员:部门经理、副经理
◆实施小组构成:
实施组组长:信息主管
副组长:业务部门主管
成员:由产品设计、工艺技术、生产、分厂、物资、销售等部门的具有丰富工作经验,协调能力并熟悉本部门业务的管理人员以及计算机开发,维护人员组成。
人员配置
企业实施ERP系统是一项大型的技术工程,除技术依托单位组成的技术服务队人员参与设计与开发实施外,企业也应组织有关部门相应的技术人员参与系统的开发以及系统地运行与维护工作。参与系统的开发与维护的技术人员应由以下几类人员组成:
◆系统分析及管理人员
◆应用系统维护人员
◆软件开发人员
◆网络和硬件及及数据库专职管理人员
◆计算机操作和数据录入人员
◆除此之外,各部门都应配备相应的操作人员。
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