案例故事:知识管理如何让项目摆脱信息垃圾(1)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:王小攀所在的凯达置地总部位于成都,成立七年多,运作和开发了多个住宅、商业地产项目,取得了不错的效益,正准备在四川、重庆地区拓展业务。作为公司信息技术部的总监,王小攀在2006年建议老板开始知识.....

公司的知识管理项目让王小攀2008年的春节过得很郁闷,他一个假期都在捉摸问题出在哪?
王小攀所在的凯达置地总部位于成都,成立七年多,运作和开发了多个住宅、商业地产项目,取得了不错的效益,正准备在四川、重庆地区拓展业务。作为公司信息技术部的总监,王小攀在2006年建议老板开始知识管理项目,并且得到了老板的支持,试图利用知识管理提升运作效率、支撑在外地的项目扩展,控制项目风险。在2007年的一年中,风风雨雨,与业务部门的人斗智斗勇,协调不同部门的关系,口吐莲花地争取老板冯森的支持,总算在7月份让知识库上线,并运行了大半年。
随着房价的猛涨,中央对房地产企业的调控措施越来越严格,房地产企业的老板们也感觉到市场的压力,所以老板冯森对知识管理的期望和需求也越来越高。但是2007年底总裁办对知识库进行的一次用户调研中,业务部门反映并不好。虽然有76%的用户曾经上知识库浏览和查询,但在这些用户中却有83%的用户反映系统中找不到他们需要的内容或者找到的内容参考价值不大,某些时候甚至不如用Google和百度搜索的效率高。
这个调查结果让王小攀出了一身冷汗,一边是老总对知识管理日益增高的期望,另一边是用户高比例的不满意率!几十万的软件费用还是小问题,冯森对凯达置地逆势扩张的希望寄托在知识管理上,而现在看起来知识库很难完成这个任务。
于是,王小攀召集了知识管理项目组的人对调研结果进行分析,并选出关键员工去征求对知识库的意见。
上线半年以来,知识库中共有内容一万三千多条,平均阅读率为1.2次,被评价率为0.03,通过这些数据可以看出系统的使用频率还处于一个比较低的水平上;
知识库内容中,79%以上为知识管理项目组人员提交,12%以上为知识库建立后一个月内个部门的员工提交(在这一个月内实施了许多强制的措施),而日常工作中提交的内容只占不到10%。通过这些数据可以发现,大部分员工基本上没有参与知识库的建设;
知识库内容分类比较混乱,由于知识管理部门的人并不是很清楚该如何分类,所以他们大都按照自己的理解归类搜集到的知识文档,而业务人员寻找的时候是按照自己的理解,这两种理解之间有很大的差距;
知识库内容来源不确定,偶尔有部门和个人不忙的时候会提交一些,但没有形成制度化和规范化,没有人知道那些内容是知识那些是信息,那些该提交到知识库中;
调查中员工反映最多的问题是:
“知识库内容比较乱,什么都有。有的有价值,但更多的内容看了后才发现价值不大或者已经过时。”
“知识库分类有问题,不是业务人员的语言,而是IT部门的角度。”
“应该有的内容没有,查不到。”
……
其实,王小攀做知识管理项目还是下了功夫的,公司内部组建了由不同部门员工组成的项目组(大部分人对知识管理不甚了解),合作的知识管理软件厂商是国内做得最好的,用的是全球知名的软件产品,软件厂商也派了好几个顾问过来,在凯达置地做调研、访谈、培训,最后出了一本报告和上千页的ppt文件。但为什么做出来就是这个效果呢?
春节前冯森已经跟王小攀沟通过,说节后要找个时间好好聊一下凯达的知识管理下一步该怎么做?08年有什么规划?到时候要听王小攀的汇报!(田志刚)

共5页: 1 [2] [3] [4] [5] 下一页
【内容导航】
 第 1 页:王小攀的困扰  第 2 页:基于管理的知识管理系统
 第 3 页:不仅仅是知识库的失灵  第 4 页:知识管理系统的重担
 第 5 页:CCU读者俱乐部 会员评论
已有0人发表看法
我来说两句
验证码: (如果看不清请点击图片进行更换.)   匿名
最新评论更多..
服 务 CIO 推 进 信 息 化
主编推荐
最近更新
热门文章
中国CIO周刊
CIO深陷困境 实施SOA是否是建“乌托邦” CIO深陷困境 实施SOA是否是建“乌托邦”
去年,史高所在的方信市信息中心的老处长退休了,当了5年副处长的史高被扶了正。刚刚上任,就赶上了实施“金市”工程,方信市将要建立统一..
何经理的困惑:如何解决网站外包存在的风险 何经理的困惑:如何解决网站外包存在的风险
何经理所在的公司是一家制造行业的民营企业,主要生产管件、轴承等产品,由于地处东南沿海,何经理的老板对于信息化很重视,眼看着一个个..
洞察
SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价 SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价
软件领域任何字母都可能组合成新的名词,进而上升到概念的高度,SaaS也不例外。2003年SaaS提出,顷刻间概念飞遍了各个角落,然而,概念不..
VSAT卫星通信系统在交通应急通信中的应用 VSAT卫星通信系统在交通应急通信中的应用
本文针对交通应急行业的特点论述了VSAT卫星通信技术在交通应急系统上应用的必要性和未来发展前景,并制定最佳的实施方案,使之具有科技含..