许宇均:重视客户体验 把服务卖出去(1)
出处:中国计算机用户 文: 石菲 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:从被呼来喝去的后勤部门,到现在每年有1千多万收益的盈利部门,许宇均考虑的是如何把服务卖出去。光明乳业的信息中心是收费的,如果业务部门需要信息中心提供服务要收费,信息中心的一些日常费用也要向相.....

从被呼来喝去的后勤部门,到现在每年有1千多万收益的盈利部门,许宇均考虑的是如何把服务卖出去。
光明乳业的信息中心是收费的,如果业务部门需要信息中心提供服务要收费,信息中心的一些日常费用也要向相关部门缴纳。“我们部门的办公室也是每年要交租金的。” 光明乳业股份有限公司信息共享中心主任许宇均笑着说。

客户体验很重要
随便去超市逛逛,就会被冷藏架上琳琅满目的乳制品吸引住目光。货架上占了一大块面积的除了北京的“三元”外,就是一片“光明”与之分庭抗礼。而“光明”——来自于上海。
全称为上海光明乳业股份有限公司的光明乳业成立于1996年,是由六家知名企业出资成立的中外合资股份制企业。经过几年的发展,光明已经成为全国性知名品牌,光明乳业也是目前国内规模最大的生产和销售乳制品的企业之一。
光明的成长伴随着企业信息化的建设。光明乳业从1997年开始加强信息系统投资,开发了一套包括采购定单的接受、汇总、生产定单的发放和物流配送三个部分的软件。从1997到1999年只用了三年时间,光明从8亿元左右的销售额提升到14亿元,走过了高速发展和变革的早期阶段。
随着公司业务发展的需要,许宇均带领全体信息中心人员制定了光明乳业信息化五年战略计划,坚持以客户为中心、用户为导向是许宇均进行信息化建设始终坚持的基本原则。
众所周知,信息部门的绩效很难去评价。在有些公司,年终考核的主要指标是工作计划的完成度,这是每个部门都要考核的,信息中心没有什么特殊指标。
因为赚钱的是业务部门,作为成本中心的信息部门不直接带来效益。但出了问题大家会想到信息中心,计算机出故障、网络断了、邮件发送不出去都是信息中心的责任。只要网络出问题了,信息中心的电话就会响个不停。而平时别的部门不会关注信息部门,也根本不会去主动评价信息部门的成绩。
许宇均说,我们的客户,也就是业务部门的员工,不理解我们。所以需要客户导向来引导,没有客户体验,他们永远不能感觉到我们的好。
同时,信息中心作为服务部门要帮助业务去发展也要提高服务质量。在这种情况下,许宇均组织并建立了光明乳业信息服务共享体系、转变了信息部门的组织架构。以满足业务的高效运作为准绳,有效地使用外包服务,从而降低了信息化建设的成本。
现在,光明乳业的IT架构,一共分为三个部分。
第一部分是信息化负责架构,公司的信息化负责人是老总,事业部的信息化负责人是事业部的总经理。信息化负责人可以授权给其他人,但必须不是IT部门的人员。所谓授权是指刚开始老总亲自管IT系统建设,管长了,开始实施个人代理。而业务部门是信息化建设的Owner,不仅是提出IT系统建设的需求。哪个业务部门需要架构IT,就由这个部门承担IT的花费。一般做的项目主要分为两种:企业战略性的项目和业务部门的项目。第一种项目是由公司出钱,老总负责;第二种项目是由业务部门出钱,相关人负责。
第二部分是信息部。信息部负责战略、标准的制定,并代表公司执行战略性项目等。公司级的项目,一般信息部会直接参与,信息部的预算是战略预算,直接从销售额中提,最后建成的项目由全公司部门共享。
第三部分是信息服务中心。它已经成为内部利润中心,采取市场化运作的方式,各个业务部门都是信息服务中心的客户。
如此一来,把成本中心变成利润中心。业务部门如果觉得信息中心的服务不好,完全可以去外面选择其他的服务。

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