OA软件主要分为产品化和项目化，目前产品化的OA是主流，所以本文仅限于计算上产品化OA的成本。
很多厂家将产品封装了不同的版本，普及版本、企业版，增强版等，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本，如泛微、通达等。个别的厂家产品灵活度很高，很多模块可以自由组合，除了用户数以外和基础平台费用以外，还需要支付扩展的模块的费用。
OA软件主要分为产品化和项目化，目前产品化的OA是主流，所以本文仅限于计算上产品化OA的成本：
1、许可用户数费用目前产品化的产品主要按照许可用户数定价，分为注册用户数和并发用户数，用友致远和泛微采用并发用户数报价，金和采用注册用户数报价，由于不同的企业人员在线率大不相同，所以这两种定价方式又不具有可比性。采用并发数报价的方式相对对客户的限制相对宽松一些，但并发数报价的单用户价格一般比注册用户数报价要高一点。另有个别的OA是不限制客户端用户数的，无论多少用户都一个价，这样可以省去这笔费用，因为OA目前本身都是B/S的，客户端不需要安装系统，OA厂商这样做的目的只是为了抬高OA价格，所以的话在选型的时候可以考虑在价格承受能力下的买断。
2、基础平台费用
除了许可用户数报价以外，各个厂家多数要收取平台费用，或者换一种方式，有一个最低收费标准，包含一定的用户数，多数厂家是50用户，有的厂家是20用户，就是来一个最低收费标准。还有一种，就是笔者刚才说的那种不限制客户端用户数的，没有基础平台费用，就是一个价，而且个别的企业价格还特别优惠，不限制用户数几千快就能搞定，功能也不错，该有的都有。
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