●概述

企业劳动人事管理系统是按照现代企业“以人为本”的管理要求，并依据国家劳动法律、法规，以充分开发和利用人力资源，调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的，将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体，是现代企业管理的核心内容。

我们合作开发劳动软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、政策咨询、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、管理基础、人工成本控制、统计分析等方面的内容，以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体，服务于企业劳动人事控制、管理、监督、反馈四个管理环节，形成全面支持企业劳动人事管理工作的软件系统。劳动软件从四个方面支持企业完成劳动人事管理工作：

-支持企业实行规范化的管理；-支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务；-支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策；-支持企业完成政府下达的统计任务。

●模块设计

自1997年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，朗新公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，为满足国内大中型企业对劳动人事管理的需求，朗新公司于2000年3月底推出《企业劳动人事管理系统》集团（网络）版，其主要技术特点是基于大型关系数据库（SYBASE、MSSQL），功能更加灵活，支持WEB查询，加强远程处理功能，其目的是满足集团企业大数据量及分散管理的需要。

功能特点：

功能灵活、技术领先：支持SYBASE、MS SQL等大型关系数据库，提供更加灵活的数据库结构设置，人员分类设置、工资计算公式设置，满足企业人力资源管理个性化需求。

系统化、网络化：功能涵盖劳动人事管理的所有业务，通过各功能模块数据关联，实现在网络环境下人事、工资、保险等数据的共享，WEB方式的领导查询，使检索数据更加容易。

开发性、安全性：集团版支持将用户原有的各类数据（DBF、PARADOX、ACCESS、MS SQL、ORACLE等）转入本系统，提供完善的权限设置功能和日志功能，充分保障业务数据的安全。

企业劳动人事管理系统软件在设计思想上，系统分析了现代企业制度中劳动人事管理的专业需要，同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论，结合我国在今后时期企业改制的要求，将企业劳动人事管理系统软件设计为12个模块：

■政策法规：收录了1949年至1997年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件，法规库的法规经原劳动部政策法规司审定。

■政策咨询：它集中劳动政策专家的智慧，并经过原劳动部政策法规司的审定，准确回答企业最常遇到的12类近600个劳动政策问题。内容涉及下岗分流、招聘、劳动合同与集体合同、工作时间与休息休假、工资、职业安全与卫生、职业培训、社会保障、企业职工奖惩、外商投资企业劳动管理、劳动监察、劳动争议处理、劳动行政处罚等。

■规章制度：是现代企业劳动人事管理制度的科学总结和规范体现。管理规章由两个部分组成：第一部分是企业劳动人事管理制度模板。模板由专家们根据现代企业劳动人事管理的要求所设计，内容涉及员工守则、招聘、劳动合同管理、工资管理、职工保险福利、考勤、定员定额、奖惩、业绩考核、干部管理等企业劳动人事管理的基础制度。企业原有的规章制度也可以直接挂接在本模块中，便于企业随时查询。

■人员管理：企业全面管理和记录职工信息数据库，是劳动软件的基础数据库。分为基本库与其他情况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等；同时还有职工其他情况库：岗位变动库、教育培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩情况库、家庭成员库。可分别记录在职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的详细信息，建立职工档案库，并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理提供基础信息。

■劳动合同管理:提供对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。本模块与“人员管理”模块衔接，全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程，并对医疗期进行记录。用户根据需要可以设定试用期、合同期到期的自动提示。医疗期在这个模块中可以进行自动计算。

■工资管理：是劳动软件的中心模块，串联各个数据库，从而实现了系统集成，满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。

面对企业不同的工资制度、工资形式，除提供常用工资项目外，企业还可以定义工资项目。这种灵活功能，有利于企业建立适合于本企业的工资数据库。

企业建库之后，可以实现与人员管理库的自动连接，并利用系统所提供的工资计算公式编辑框，设定工资核算的函数关系，同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接，实现工资核算的电算化。比如，基本工资、奖金的核算，扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金，以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成，最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。

■管理基础：拥有4个子集。其中包括劳动效率数据库、保险福利数据库、劳动争议与处理数据库、劳保用品管理数据库。企业只要录入有关数据，就可以为工资管理、人工成本分析与控制提供充分的依据。

■劳动效率数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容，可以将它与工资管理数据库连接，并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系，就可将数据送到工资模块，以实现工资的计算与核发；■保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块，企业可以详细记录企业参加的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接，可实现工资计算。

■劳动争议与处理数据库主要记录劳动争议发生与处理情况，进行动态查询和统计。

■统计分析：串联所有数据库，为企业内部劳动人事管理和决策服务。在这一模块可以进行各项指标的结构分析和变化趋势分析，并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。如果国家统计报表格式发生变化，企业可以利用灵活造表功能，画出一个与新的统计报表完全相同的表格，从而实现了统计报表以灵活应万变的功能。

■决策支持：企业领导进行人工成本投入产出分析与控制的决策支持系统。它将企业劳动人事管理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。以此进行人工成本控制决策，企业自当作出正确的抉择。

该模块还可对本单位的各项人工成本指标进行历史分析，也可以将本单位指标与同类企业、同行业以及社会平均状况进行对比，还可以同时与八个单位的同类指标对比。

■领导查询：企业领导获取劳动人事管理信息的工具。用户可以直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息（如人员情况、工资情况、劳动合同、劳动效率、保险福利和决策支持等信息）；为了企业领导作出准确判断，本模块还列出了近几年重要社会经济指标统计数据，包括人工成本、最低工资、养老保险缴费比例以及国民经济发展的有关指标。

■报表设计：支持完成企业管理和上级主管下达的统计报表任务。系统根据劳动统计制度，提供了劳动部与国家统计局规定的现行劳动统计报表格式，企业还可以根据工作需要设计各种形式的报表。

■系统维护：提供完备的数据库维护系统。具有七个内容，既代码维护、用户管理、数据重构、报表合并（只限网络版）、文件传输（只限网络版）、数据转换、数据备份与恢复。代码维护可对数据库中的代码进行编辑、修改和追加；用户管理设有系统保护功能，可对各个模块进行授权并设置口令；报表合并提供了子公司向母公司报送报表数据的能力；文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带；数据转换可将其它数据库形式建立的劳动人事管理数据转换到劳动软件的数据库中。数据备份与恢复可对数据库数据提供安全保护。

●主要功能企业劳动人事管理系统软件具有23项主要功能：

◆数据重构：对系统需要的项目指标进行确认的功能。利用该功能，企业可以选定拟建数据库的指标项。如果企业具有特殊需要，可以进行指标修改、添加，从而满足了用户灵活构库的需要。

◆方案查询：将查询条件和查询内容保存为两个独立的方案。查询条件和查询内容分开保存，可以相互组合，更增加了查询的灵活性。