随着电子政务系统的推广和应用，各单位之间的公文流转，都通过办公系统及文件交换平台，以电子文件的形式进行。

为了高效、快捷地为公众提供信息咨询服务，在第一时间内，为公众和政府搭建沟通桥梁，建立透明、廉洁的电子政府，对市、区、县的现行电子文件信息进行统一管理，以现有网络和硬件设备为依托，在市、区、县档案局建设一套现行电子文件查询中心，通过该中心，与电子政务系统及文件交换平台实现无缝连接，由电子政务系统产生的现行电子文件信息，进行及时归档，统一管理，方便查询利用。

现行文件查询中心系统是对省、地（市）、县（区）党政机关正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件进行收集、整理、鉴定、统一管理和高效利用的计算机信息系统，系统可与电子政务系统无缝连接，实现对现行文件管理利用的现代化、信息化，提供更为方便快捷的途径，以最大限度的满足政府机关和社会各阶层对政策和公益信息的需求，为建设高效廉洁的电子政府服务。

系统功能：文件移交与接收在线归档离线归档数据接口

元数据自动捕获文件整理全文检索OCR识别

文件搜索引擎自动校对数据维护系统维护

应用案例：佛山市现行文件查询中心