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加强竞争优势 三方面掌控果蔬汁行业信息化(1)
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阅读提示:透过国内果蔬汁行业三大厂商国投中鲁、安德烈、恒兴果汁信息化建设的情况,我们不难看出这个行业对集中及整合的高需求。据悉,目前中国已经成为全球最大的果蔬汁出口国家,全球70%的果汁供应都来源于中国.....
 透过国内果蔬汁行业三大厂商国投中鲁、安德烈、恒兴果汁信息化建设的情况,我们不难看出这个行业对集中及整合的高需求。据悉,目前中国已经成为全球最大的果蔬汁出口国家,全球70%的果汁供应都来源于中国。正是因为行业竞争处于强势,为了与国际市场接轨,以及应对全球化的竞争,国内果蔬汁厂商对于信息化建设都非常重视,并且起步较早。据国投中鲁副总经理张建介绍,在上世纪90年代国投中鲁还未上市之前,就开始对各地生产公司进行了信息化建设,到目前为止,信息化投入不少,也解决了数据采集、信息共享等问题,但总体而言,信息化应用效果还是不太让人满意,新的问题不断出现。
分散下的集中是基础
众所周知,与其它行业相比,果蔬汁行业因其生产基本依赖苹果等农产品,所以其生产厂都建在靠近果源地的农村或乡镇,例如:烟台安德烈集团在山东青岛、江苏徐州、山西运城等地建了八个分公司;而国投中鲁在陕西富平、山西万荣、云南等地均设有生产厂和分公司。同时为了适应全球化的市场营销竞争环境,它们的管理总部一般都设置在北京、西安、烟台等大中型城市,并在国外设立了相关的销售办事处,如国投中鲁的中鲁州分公司。
果蔬汁行业的生产企业分布比较散乱,并且离行政管理总部比较远,尽管现在交通非常发达,但如今市场竞争激烈,信息化无疑是成为了总公司与分公司之间交流的有效工具。张建告诉记者,全球化营销必须依靠信息化技术来实现,集团生产的果蔬汁产品以出口为主,为解决分公司、下属生产工厂分散、信息沟通不畅的问题,国投中鲁不仅最早建设了集团的局域网,并且还采购了财务软件,最早在行业内实行了会计电算化。同时,为了实现果源收购的完全自动化,采购了西部世纪的电子收购计费系统,让集团总部与生产分厂能实时掌握采购总量、支付款项总额等各项数据,便于及时做出资金预借及调剂等决策。
安德烈集团的信息主任张晓龙也表示,对于果蔬汁行业的信息化而言,分散下的集中是基础。因为物理上的分散,使集团对于各地分支的集中管理,提高工作效率和掌控度有更高的需求,以前总部与分部之间往往要4-5天才能提供一个数据,而现在应用软件,就可以实时地从系统中拿到自己所需的数据,总、分部之间灵活按权限调用自己所需的数据,为有效地办公提供了快捷、准确的信息支持。
事实上,恒兴果汁与西安瑞友的合作,也正是基于集中的需求而开始的。据悉,以前恒兴果汁的财务对账,经常是总部的人到各分部进行不定期的查账,或是集合分部的财务人员开会,这样不仅浪费了出差费用,更多的时候,由于人为因素的影响,出现的账差很大。考虑到恒兴果汁的财务集中化需求,瑞友资讯及时提供了瑞友天翼应用接入平台的解决方案,将恒兴的财务系统软件部署在恒兴总部的天翼服务器上,依靠瑞友独有的RAP协议,通过权限设置,各地生产厂不用设置财务人员,只需由出纳将每天的账务数据通过信息系统平台录入到总部系统中,总部的财务人员就可以实时地做出报表,实现集中的财务管理。
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