把脉宁煤信息化 从多级到两级的跨跃(1)
出处:软件世界 文: 王勇 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:素有西部能源造血机器之称的宁煤集团,是神华集团在原宁煤集团基础上通过增资扩股于2006年初挂牌的大型能源企业,主要经营煤炭开采及洗选、煤化工、电力、建筑、机械制造等,年生产能力达到3300万吨。...

素有西部能源造血机器之称的宁煤集团,是神华集团在原宁煤集团基础上通过增资扩股于2006年初挂牌的大型能源企业,主要经营煤炭开采及洗选、煤化工、电力、建筑、机械制造等,年生产能力达到3300万吨。
作为国有大型煤炭能源企业,宁煤集团的信息化算得上比较早的,从上世纪90年代开始就已经逐步开展信息化工作。各家软件虽然各有所长,但难以整合,无法形成统一的信息化系统平台。
具体表现在:财务业务内容手工处理,无法满足和适应集团业务发展和财务集中管理的需要;不同的会计制度、核算软件使电算化和手工操作并存,集团财务报表合并靠手工,时效性差,错误多;应收款债权到期、超期预警无法自动实现,造成责任不清,回款指标不能按时完成;市场信息、客户信息管理不完整,没有健全的信息沟通平台,不能与管理链接,不能及时准确考核业绩指标,严重制约企业规模化发展。

全局化的宏伟构思

“一个企业的信息化实施并最终实现长远发展,应该和软件公司是一个相互成长的过程。只有注重长远发展的软件企业在软件灵活性、功能完善性等各方面才能满足宁煤整体发展需要。”宁煤副总经理兼财务总监贺国荣表示,基于种种考虑,宁煤选择了金蝶EAS。
话里话外,都透露出,宁煤的“豪赌”,是出于一个整体的构想。宁煤是一个高速发展的集团,业务涉及广。信息化作为集团加强对基层控制、提高工作效率和质量、实现管理协同的工具,必须有一个集中的信息化平台去推进。
集中宁煤财务管理思路,引进国内外先进理念,综合对金蝶软件功能的了解,以及实施过程中总结的经验,以此形成宁煤自己的财务管理模式,再通过调整形成一种可实施的管理思路:从财务入手,早期的重点主要是资金、核算、预算、资产和结算五个方面。在试点成熟以后,再逐步推广物流,然后是资金监控、分析和考评,再逐步延伸到商业智能、战略、项目管理、绩效考评等领域,按照宁煤业务的梳理进展和金蝶软件的完善程度分步实施,成熟一个推行一个,而规则是按照宁煤ERP整体规划进行考虑,逐步达到“五性”目标(全面性、兼容性、科学合理性、操作性、可塑性),最后形成一个平台化的集团ERP管理系统。这就是贺国荣全局化的一个思路。
2004年5月入驻宁煤,金蝶EAS系统的真正实施是从2004年10月开始的。到目前为止,整个项目已经运行了三年,基本完成了财务和人力资源的的信息化重建。
在财务实施过程中,宁煤是按照两个层面来推动的,一个是围绕业务;一个是围绕管理。围绕业务是以宁煤最基本的业务(即财务管理的最基本的职能:资金管理、资产管理、预算管理、核算管理)先进行推,在集团层面历练成熟后,再克隆推广到基层。在这个过程中,管理也得到了提升。接着再做物流系统、分析系统、考评系统等基础管理,使之管理层次提升,并逐步抬升到中高级阶段的管理,然后再克隆到基层。
随着宁煤财务管理信息化的推进,网络建设已经完成,核算软件的通行、业务的树立也已到位,这时宁煤提出:由多分级的财务核算整合为两级核算,再逐步从两级核算推行两级管理。

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