多、快、省 社科文献出版社的信息化故事(1)
出处:IT168 文: 郝婧妤 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:“说实话,使用编印发系统确实增加了个别编辑的工作量,但形成标准化流程后必然大大提高整个出版社的工作效率。为了梳理流程,便于数据的采集管理,系统升级势在必行。”社会科学文献出版社(以下简称“.....

“说实话,使用编印发系统确实增加了个别编辑的工作量,但形成标准化流程后必然大大提高整个出版社的工作效率。为了梳理流程,便于数据的采集管理,系统升级势在必行。”社会科学文献出版社(以下简称“社科文献出版社”)网络出版中心主任于晓伦没有使用过多的溢美之辞,他朴实地对系统进行了描述。在他面前摆放的灰色主机服务器就是用来测试即将上线的系统。

向内容资源提供商转变
    社科文献出版社成立于1985年,是直属于社会科学院的人文社会科学专业学术出版机构。十几年来,社会科学文献出版社一直保持20%以上的增长速度,已经从最初的只有十几个员工、几间办公室、十几万元的注册资金发展到今天拥有一支以年轻的博士、硕士为主体,以一批从社科院刚退出科研一线的各学科专家为支撑的130多位高素质的编辑、出版和营销队伍,构建了一个人文社会科学成果推广平台。“如果没有互联网没有信息化系统,我们每年1.6亿字的发稿量至少还需要50%的人手。”社长谢寿光说。
1999年,谢寿光到德国法兰克福参加书展。很多人问谢寿光:你们的书有没有电子版?能不能在网上看到你们的信息?这些人和问题深深地触动了谢寿光,他感觉到,出不了5年,互联网必将成为人们接受信息、处理信息不可缺少的主要手段。于是,他暗下决心加快出版社的信息化改造。
社科文献出版社的发稿流程和许多出版社一样:编辑经过初期对稿件的筛选,填写选题单上交部门主任审批,之后给总编辑审批,接着交由选题论证委员会审批,几项审批通过之后,编辑与作者签合同;然后责任编辑填写一审报告,并再次按照程序由部门主任、总编辑审批,总编室审核合格后下发书号,交给出版部进行印制;稿件到了出版部则更是一个复杂的过程——排版、填印单、填封面设计单、填校对单……每一张单子都要认真保留,并最终形成一本书的档案,由出版社统一保管。十几年下来,社科文献出版社的出版档案占用了办公室的一长排书架。

这个流程已经在出版行业使用多年,继续沿用也没有什么问题,“但问题出在了管理上”。于晓伦说。如果你想找一本几年前的旧书,按照以前纸质保存的办法,你翻箱倒柜也不一定找得到,甚至根本不知道这本书还有没有库存。“谢社长的记忆力非常好,很多资料他过目不忘,但随着出版社业务的扩大,每年至少500本新书出版,再加上分销式管理,他也已经记不清哪本书是怎样的情况了。”于晓伦告诉记者。能不能找不到一本书对编辑和个人来说无所谓,但对出版社来说很重要。

如今,Web2.0的崛起以及BLOG的火爆促使网络出版盛行,传统出版业已经连续3年大幅度下滑,这让谢寿光社长更加感到,在网络时代每个人都可以成为出版家,当网上出版达到相当数量和水平时,作者们就更不需要传统出版社了。在压力和动力下,谢寿光苦苦思考,寻找到传统出版社新的发展空间——内容资源提供商。而网络时代的内容资源提供商更加离不开信息化技术的支持。

 

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