清华大学办公自动化系统是由清华大学计算机与信息管理中心开发研制的基于先进的群件平台Lotus Domino 的办公自动化软件。系统从通用、灵活、标准的设计思想出发，应用先进的文档数据库处理技术，为各级办公人员、领导干部提供了集成的工作环境，可以方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息，并及时迅速地进行信息共享交流。系统通过配置和授权，使各项工作与办公自动化系统有效地结合为一个整体，提高了部门间协同工作的效率，适用于高校、企事业单位、公司等办公应用。
该系统自1998 年 4 月在清华大学校内全面推广使用，各种办公通知、公告、简报、文件都在网上进行传递和发布，大大提高了学校行政管理工作效率。清华大学办公自动化系统经过不断升级，界面友好、操作简便、运行稳定于1999年1月通过了教育部“211工程”首批项目验收，得到高度评价。北京青年报、北京电视台等新闻媒体先后报道了清华大学实现无纸办公的消息。
本系统已经在多所高校和政府办公部门移植推广，得到广泛好评。
办公自动化系统包括以下功能：
一 日常办公
日常办公是办公人员的日常办公环境，为办公人员提供所需要的各种常用功能，可以方便地阅览各种等待处理的新消息，可以撰写各种文件和通知，可以查看个人日程表，制订自己的日程安排计划和待办事宜。在日常办公环境中提供的功能包括：新消息、个人日程、待办事宜、名片管理、个人文档管理。
新消息：
新消息为办公人员提供所有新收到新的信息，包括邮件、通知、日程安排通知、会议通知、文件等等，用户可以在统一的环境中阅读消息，而不需要读一种消息换一个环境。为办公人员的工作提供了尽可能多的便利。
个人日程：
个人日程可以以日历的形式为用户的办公和日常工作安排进行记录，并利用系统的自动提醒功能来促进用户日常办公以及其他工作有条不紊地进行。
待办事宜：
待办事宜可以使用户对自己的工作安排进行记录备忘，可以对待办事宜设置优先级；对已经完成的工作可以标记“完成”；系统会自动对待办事宜的内容进行分类管理。
名片管理：
主要提供名片和通讯录的管理、信息检索服务等，用户可以自行建立、编辑、删除名片信息。
个人文档管理
个人文档管理为办公人员提供个人文档的分类保存和撰写功能，在文档管理中，办公人员可以撰写自己的文件，并进行分类、检索。
二 电子邮件
每位办公人员拥有一个电子邮箱，可以在办公用户之间互相发送电子邮件，可以和Internet互通电子邮件；
可以回复电子邮件；
可以进行邮件的转发；
可以删除个人邮件；
可以对邮件正文进行全文检索；
可以对邮件内容进行打印；
可以定时查询新邮件，并进行声音与视觉提示；
可以添加和拆离附件；
|
服 务 CIO 推 进 信 息 化 
