第一章、 系统概述

背景简介

信息技术是当代最富有活力和创造力的技术。在当代，现代信息技术的发展对人类社会的发展所起的作用是难以估计的，作为人类进步发展史上最重要的技术变革之一，信息技术对人们传统意义上的教育方法也带来了强有力的冲击，从计算机辅助教学，到计算机教育技术的全面推广，人们获得知识及信息的方式发生了翻天覆地的变化。

随着计算机技术的进步与发展，人们接受知识的速度也在不断提高，同样也使更多的人以更灵活地方式接受教育，得到培训，获取日益丰富的科学知识。因此，1998年10月，在巴黎举行的国际远程教育研讨会上，哈佛大学校长说：“回顾即将过去的20世纪，对教育的最大冲击就是电脑网络。而电脑网络对教育的冲击影响还没有完全显现出来。” 随着近几年电脑的深入发展和普及，越来越多的人们认识到电脑和他们的工作生活息息相关，与电脑普及有密切关系的计算机教学领域变得热门起来。学校,是培养跨世纪人才的重要基地,如何把信息技术和教育很好地结合起来，把信息网络和先进的计算机软件技术引入学校，是摆在我们每个教育工作者面前的重要问题，同时也成为一个迫在眉睫的问题。

针对广大学校和教育工作者提出的需要，华深科技提出了“校园办公自动化系统”的解决方案。这套方案旨在为学校尤其是为中小学提供一套基于单一平台IBM/Lotus Domino/Notes的校园办公全面解决方案，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供保障，使学校成为面向21世纪的教学示范点，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

OA为校园办公带来什么

办公自动化(OA) 是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。

办公自动化系统除了要完成日常的办公事务外,更重要的是要为管理层和决策层提供管理决策信息,帮助领导进行决策。办公自动化系统与管理信息系统、决策支持系统间既相互独立又紧密联系,互相渗透。办公自动化系统建立在管理信息系统基础之上,并具有决策支持系统功能。

华深校园办公自动化系统是在传统办公自动化系统的基础上增加校园独有的管理模块，如校务管理和教务管理，同时在工作流程上强调校园特色，是一款直接针对校园办公的自动化软件。

华深校园办公自动化系统的目的是通过协作取得“ 1+1>2 ”的效果。在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公人员和教师的计算机素质，提高教学效率，减少成本与浪费。

具体来讲，学校可以通过以下途径受益：

建立学校内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台

实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环

实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理

实现学校行政管理及督办查办管理

建立培训基地，使学校教职员工能够不断学习新知识，提高教师素质和学科水平

提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公

改革教学方式，通过现代教育理念，因材施教，全面增强学生的素质

改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识

利用计算机辅助教学，可充分调动学生积极性，增强学生的注意力，提高学习兴趣