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泛微协同商务系统资产管理建设的解决方案(2)
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阅读提示: 基于泛微协同商务系统(e-cology)的资产管理,通过资产管理模块(e-Logistics)和其他模块的协同运作,共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。...
e-Logistics提供的资产信息是涉及人、财、物和工作流的全面的资产信息。

3)资产申购

通过与工作流程管理(e-Workflow)的结合,完成资产申购的全过程:
由资产申购流程,并可随时将各分散递交的采购计划汇总,以及生成总金额。完成采购后自动生成入库单,并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新相关财务数据库。

4)资产盘点

通过与e-Workflow的结合,完成资产盘点的全过程:
由资产盘点流程对帐存和实存数目及金额进行分析。并自动生成盘点汇总表。盘赢和盘亏自动更新财务数据库。

5)资产调拨

通过与e-Workflow的结合,完成资产调拨的全过程:

由资产调拨流程自动录入相关库存和财务状况。并自动生成资产调拨汇总表。产生的相关费用自动更新财务数据库。

6)资产折旧

可自定义资产折旧的计算方法和相关函数。系统将根据资产初始价值、使用时间、状况和折旧方法自动计算出资产当前的价值。

7) 提升资产的管理

企业可为每项资产指定管理员,他/她能够管理版本、文档、价格、内容和其它特定信息,并同时负责发布与相关的新闻条目,处理相关资产的请求。

企业可以很容易定义能够被员工购买和使用的所有资源,制定出使用这些资源的权限规定。

与e-Workflow相结合,企业可以管理所有的请求。企业的采购部门,甚至供应商,可以容易的监控什么时候需要出货。

8)跟踪资产

通过与e-Workflow相结合,使企业很容易地在资产的整个生命周期内跟踪资产的情况,包括采购、入库、领用、借贷、归还、维修、报废等。并且通过系统其它模块的结合获得完整的资产状况信息。e-Logistics提供图表的形式查看资产的使用,并可以以年、月、周和日报表对资产进行多角度的跟踪。

9)车辆管理

e-Logistics除了提供资产的所有管理功能外,还根据车辆管理的特点提供以下功能:

*车辆安排--通过详细的车辆的使用计划合理安排出车。
*出车报告--由关联流程自动生成出车报告,并生成相应的统计报表。
*保养--由出车报告和预先设定的条件自动提醒车辆保养。
*报销--由流程完成相关费用的报销并更新财务数据库。

10)搜索功能

可以以资产的名称、编号、种类、状况、销售价、资产负责人和负责部门等标准对资产进行搜索。

11)资产相关分析报告

各种资产报告为资产管理提供了决策支持,可以excel格式导出:

*以组织、人力资源、部门和状态进行的资产分析
*资产流转情况报告
*资产盘点报告
*资产折旧报告
*资产需求统计报告
*费用分摊报告
*车辆和驾驶员统计报告
*相关财务总报表
*资产情况总报表


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