公司简介办公自动化软件功能简介
结构模块
特色简介新太阳办公自动化系统是基于Lotus Domino/Notes R5平台上开发的，软件本身具有以下特色:公文种类、公文流程的用户自定义，可随意设置公文种类，随意定义公文公文流程，随意增减和修改流程环节。强大的监控和跟踪功能，具有催办、改发、收回等监控手段。能随时查看公文的流转历史和当前下落。严密的权限控制，系统的每个模块和每个操作都有严格的权限控制，不会出现越权篡改。提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制。手工签名和计算机输入相结合，保留修改痕迹、修改时间和修改人的姓名。整个原稿最终保留。模块拆分灵活，可根据需要自由选择。可方便地与大型数据库连接。对象存储、全文检索支持多协议的电子邮件支持移动办公支持浏览器应用，客户端全面支持浏览器方式浏览。文档一体化，审批的公文自动归档。
系统主界面
功能模块介绍
公文管理 收文管理 执行对外来公文进行登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。发文管理处理来文转发和内部制发的公文，包括拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。其他公文管理主要处理除收文和发文之外的一些文件流程，例如申请、呈报和审批单等一些必须经过领导审批的流程 文件档案管理办理经过审批完毕的公文和除公文档案以外的其它各种需要归档文件 进行独立归档的管理功能公文档案的自动归档;非公文档案登记; 组卷、拆卷、合卷、移卷、正式立卷等整理功能; 全文检索和针对某些字段的条件检索等检索功能; 已封卷的案卷还可以著录标引，提供方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能。对案卷提供借阅申请、借阅审批以及借阅监控等借阅功能; 按照档案来源以及按照读者借阅情况等的统计功能等。会议管理 实现会议计划、准备、记录、查询等功能。领导活动 对领导的活动日程安排用计算机进行管理。信息采编 将每天重要信息、内参、经济形势、市场销售简报等收集制成信息刊物。电子论坛 为网上人员提供一个交流和共同学习的园地。公告牌 提供单位通知、公告等信息的发布。公共信息服务 图书资料将所有本单位的图书资料的情况，如分类、标题、内容提要等由有关部门负责收集后，发布在网上以便于相关人员进行查询。接待管理 提供单位接待事务的登记、相关申请及信息统计，以便安排接待及形成友好单位往来记录。车辆管理 将所有车辆安排使用情况发布在网上为相关用户查询使用。一般人员申请车辆时，可以通过两种方式(通过车辆查找空闲时间，通过时间查找空闲车辆)进行车辆的申请，有车辆调度进行统一协调。列车时刻表 将火车时刻表发布在网上供单位人员查询使用，方便个人办公。信息改变时由管理员负责更新。航班时刻表 将飞机航班时刻表发布在网上供单位人员查询使用，方便个人办公。信息改变时由管理员负责更新。单位大事记 将单位的相关情况，如发展史、大事记等发布在网上，供单位人员及时了解单位及单位新闻。政策信息 将单位的政策，如规章制度、文明法则、员工手册、奖惩制度、法制法规等政策性的信息发布在网上，以供单位人员随时学习和掌握。公共通讯录 将与本单位有友好往来的相关人员的通讯录发布于网上，以便相关人员进行查询。机构设置将本单位的机构设置情况发布于网上，将每个部门的部门情况及人员情况发布在网上，供相关人员查询之用。个人办公 电子邮件 提供起草、发送、接收、阅读、回复、查询、打印个人电子邮件 个人日程安排 提供个人的工作及事宜安排个人文件夹组织个人摘抄的文章及自己的作品个人名片夹提供私人名片夹
商品房销售管理软件
整个系统围绕销售部门的业务流程展开，充分运用Lotus Domino的流程机制，将整个部门的数据纳入全面的计算机管理，使销售人员脱离商品房数据混乱的困扰，轻松地把握销售商机，从仅为商品房的销售向重视以客户为中心的营销服务进行转变，符合
客户关系管理(
CRM)对商品房销售业务的要求。功能特点: 批量录入房屋资料，轻松建立房屋资源库，供用户选择。销售功能划分为合同销售和预订销售，可为客户定期预留商品房。房屋资料维护功能强大，可随时调整房价与月租，也可以对租赁到期房屋及退款退房的房屋进行回收。销售过程控制严密，对签定的合同要经过审核，才能生效。结帐交款方式灵活，可以分批独立结算，也可以一次结清。销售人员的销售业绩管理。支持对合同全文的输入管理。统计功能强大，对各种销售数据进行汇总报表，一目了然。对客户信息单独管理，便于掌握用户资料，分析目标市场。提供事务控制功能，确保
数据安全性和完整性。完善的用户组和用户管理。提供对数据向Internet(国际互联网)的转换和迁移。功能模块:系统维护模块:包括房屋资料初始化，房源信息初始化，房价月租调整，预售转销售。房屋销售模块: 包括房屋选择，签订销售(包含预售)或租赁合同，审核已签订的合同，收款功能，退款功能。合同撰写模块:合同文本录入，合同图片资料录入。房屋回收模块:对已办完退房退款手续的房屋及租赁到期的房屋实施回收，进入房源库。查询模块: 可以查询到有效合同与过期合同及合同详文，房屋房源信息快速察看，房屋销售统计表，交款记录及统计，退款记录及统计，销售员业绩统计，租赁到期房屋查询，客户信息汇总。
服 务 CIO 推 进 信 息 化 
