第一部分背景分析
当前，管理信息化在国际上已经得到了非常普遍的应用，已经成为企业保持核心竞争力的重要手段之一。外贸行业又是我们国家主要经济支柱产业，也是国家对外的一道经济窗口，它所直接面对的必然是国际大市场和国际同行的竞争。随着信息产业技术的发展，信息管理系统在外贸企业也和在其他企业一样得到了广泛的应用和发展。同时互联网技术的成熟以及
电子商务的兴起，为我国外贸领域的应用和发展开辟了广阔的前景。
第二部分外贸行业管理所面临的难题
由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐，信息化程度高低不均，经常会面临种种管理难题:
1.外贸财务核算具有多币制、核算复杂等多种特点，因而能够满足一般行业核算要求的
财务软件很难满足外贸企业的需求；
2.由于外贸行业参与国际贸易的单位繁多，同时贸易涉及到多个国家，政策的变化会导致业务的不确定性;
3.在传统的商贸过程中，频繁多变的报价计算及大量单证，发票作业给业务人员加大了工作量。
4.在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节，容易造成发货延误或库存积压;
5.由于外贸企业业务员高度集权制，使得领导很难进行业务监控;而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信，商品贡献等很难得到正确评估，增大了公司的贸易风险。进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控，无法起到对企业运作协调和指导作用。管理审批工作也无法根据业务需求多层多级设置，容易造成企业运转监控不严;
6.对于相关管理机构的数据有很大部分来源于其管辖的外贸企业。而目前企业应用软件与管理部门应用软件一般又无直接接口。另外由于体制等多种因素，往往这些相关部门对外贸企业具有一定的约束力。
第三部分南北外贸行业解决方案
针对外贸行业的信息化需求状况，南北公司凭借多年的行业信息化管理经验，推出南北NA，NB外贸财务业务管理系统，并以此系统为基础提供专门的外贸行业解决方案。由以下部分构成:
NA外贸财务系统方案:外贸帐表、05表、资金外汇管理、往来库存核销等。
NA外贸财务系统解决方案的优势主要体现在以下6点:
1.外贸公司的原始信息大多来源于业务数据。系统通过基础信息码表（科目、客户、商品等）实现统一标准化，在集团范围内进行统一管理。基础信息码表独立存在，既便于维护，又便于不同的系统调用;由计算机自动生成相应的帐务数据，集团将这些财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控;强大的凭证自动生成功能使财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。大大减轻了凭证的编制量，使财务人员有更多的精力集中于企业的财务管理;
2.对外贸企业最为关心的公司职能部门内部考核和业务员的业绩评价，本系统可以在各模块间灵活取数，准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核;在本系统中可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息:例如，公司、业务部、业务员即时的资产负债表、损益表、现金流量表、明细费用表、科目余额表、以及商品盈亏、合同盈亏、项目盈亏分析表、库存进销存分析表、应收帐款帐龄分析表。多币种、多利率及补息计算功能，可以准确计算资金占用情况;
3.往来帐自动核销方法，可以解决外贸企业庞大的往来帐快速、自动核对,先进的预查功能，满足企业随时,动态地查询往来帐状况,及时进行帐龄分析，快速发出催款通知,根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制;
4.按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息，避免出现少退多退税问题;
5.科学管理和资金预测是每一个企业重要、必须的工作，它将直接影响公司的盈利情况。该系统对外贸企业的资金进行严格、高效的规范化管理，对资金的管理控制表现为统一管理调度，有偿使用。在确保资金运营安全的基础上，增强公司的资金调控、预测能力，方便查询资金占用与资金流动情况，减少不必要的损失;
6.实现“统一、实时、监控”的管理目标。本系统为企业外部提供能够真实反映企业财务状况和经营情况的各种信息。其主要内容有:会计月报表（资产负债表、损益表、现金流量表）、会计年度报表、会计帐簿及科目余额表。根据内部各独立帐套的主要财务数据上报集团，形成新的分析结果，结合远程穿透式查询，进行更为丰富，具有效率的财务决策。集团内部多单位单帐套集中管理方式与网上报销、网上审批相结合。集团领导能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况。
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