上海达因检察院光盘库归档备份系统的方案(1)
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阅读提示:电子政务——是政府相关部门和地方各级政府利用信息和网络通信技术,加强政府的管理,实现政务公开、提高效率、科学决策、改进和完善服务职能的重要手段,是一项系统工程,更是政府行政管理信息网络化的.....

   电子政务——是政府相关部门和地方各级政府利用信息和网络通信技术,加强政府的管理,实现政务公开、提高效率、科学决策、改进和完善服务职能的重要手段,是一项系统工程,更是政府行政管理信息网络化的一场深刻革命。

既然是一场革命,那么我们就要把电子政务当作一项长久的业务开发展,不是一蹴而就的,是需要我们在服务中不断改进、不断完善的。如何才能使电子政务更有效益?我们在多年的电子政务建设过程中一直在思考这个问题。想得大,起步小,扩展快是提高电子政务应用成功率的重要思考方法。

为什么要想得大?只有想得大,才能看得远,只有长久的总体的规划,才能持续的完善建设。不善勾划未来发展的蓝图,必然会导致今天的短期行为。

为什么起步要小?电子政务建设不是一项可以大规模推进的静态工程,而是发展一项可持续运作的业务,只有起步小,迅速见效,才能有持续发展的动力。在电子政务这样的新业务探索过程中,全面开花是危险的。

在我公司以往有关电子政务的设计方案中,我们强调一个完整的政府信息网络应该包括“路、车、人、货、规则”五个要素,具体定义如下:

■路:指在政府信息化推进中所需要的各种硬件系统,它包括网络基础设施以及基础通讯设备,这是各部门已经基本具备的资源。

■车:指直接为政府提供业务服务或管理服务的软件系统。

■人:指不同的用户,而面对不同层面的用户,会有不同的需求,在业务层面上的客户更关心业务应用信息化,而在管理层面上的客户,需要对现有数据进行抽取,并能够提供决策分析服务。这就要求针对用户的多层次化,而使我们的应用也多层次化。

■货:装载在各类应用软件中的信息资源,现在的信息资源已经不仅仅是纯文本信息,由于和业务层面的紧密结合使信息资源成为了多媒体信息。

■规则:就是我们把“路,车,人,货”相结合去做成一件事情,必须遵循的原则。

达因检察院光盘库归档备份系统解决方案,就是典型体现“路、车、人、货、规则”五要素,在“想得大,起步小,扩展快”的思考方法下,产生出来的快速见效的电子政务应用系统。

首先我们对‘档案’这个词组进行一下分析,‘案’实际上就是传统意义上的资料,包括各类文件、图片、报纸、书籍等等,就是我们需要保存的卷宗。而‘档’这个字,本义是器物上用以分格支撑的横木条,现在的解释是存放案卷用的带格子的橱。在传统的档案管理中,我们就是把各类卷宗经过分类整理后,放到一排排的用档隔开的橱中。‘档’字我们可以把它看作一种管理‘卷’的手段。

而目前在我们司法机关档案存储管理中,大都采取了传统的纸张存储的模式。随着国家对于基于视频、音频证据材料新的司法解释的出台。在司法机关多媒体信息的作用日益增强,也暴露出了很多问题:

■视频资料存放在beta带、VHS录像、DV带中,这些都是模拟带,无法通过计算机直接播放使得我们日常的办案、办公软件和多媒体信息完全脱钩,无法进行有效的连接。

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