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联融电子政务系统建设实施应用的解决方案(1)
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阅读提示:充分利用党委、政府、机关掌握着的社会信息资源 可以充分利用党委、政府内部的知识资源和技能 有利于提高政府机关的办公效率 有利于减小机关公务员的劳动强度 实现无纸办公、节约办公经费 可以使政府对社.....
功能特点: 充分利用党委、政府、机关掌握着的社会信息资源 可以充分利用党委、政府内部的知识资源和技能 有利于提高政府机关的办公效率 有利于减小机关公务员的劳动强度 实现无纸办公、节约办公经费 可以使政府对社会公众提供更好的服务 利用互联网开源节流,即增加税收,节约开支 电子政务改善政府形象。使表格和审批便捷、全天候、人性化 系统特点:
电子政务系统以党委、政府等机关为服务对象,其特点主要如下: 电子政务系统由于是党委、政府等机关的日常事务管理应用系统,是机关的主要业务系统,是关系到机关能否积极有效地发挥职能的关键,因此也是机关迫切需要的计算机管理系统。 目标用户具有明显的层次化。垂直机构设置,上下级单位之间数据交流频繁,应用软件系统结构应提供与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口。 比较复杂的公文(收文、发文)流程,对文字审核有严格要求。系统应保证公文文字、逻辑等方面的正确性。 对信息采编(汇编)有较高要求,保证信息上传的顺利进行。 系统提供了移动办公、远程办公能力。 系统在实现无纸化办公、提高办公效率的基础上,应注重为领导提供服务;针对为领导服务的要求,系统提供了领导讲话管理、领导日程安排等功能模块。 系统为广大用户提供相互交流的场所。 对系统数据安全、用户权限控制有严格要求。 系统提供办公数据备份支持。 由于电子政务系统涉及单位大多数工作人员,因此系统使用培训非常关键,正规有效的培训是系统正常运行的保障。 系统组成: 收文系统
主要完成收文所涉及的一系列操作:公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。系统特别注重数字化信息的一次性录入,减少重复劳动。 发文系统
主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。
待办事宜系统
待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分,收文系统、发文系统、信息采编、督办查办、领导讲话、会议管理等系统产生的用户传递信息都由待办事宜系统来完成。待办事宜系统是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口
文档管理系统
文档管理系统是整个办公自动化系统的重要组成部分,系统的特点如下: 信息量大,收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。
信息及时、准确。文件从下发当天就可以进入办公自动化系统。
便于重复引用。由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输,因此只需一次输入,其他单位就可以方便地引用。
全文搜索功能。系统提供了功能强大的全文搜索功能
系统提供了对文件信息按照不同的分类(如文号、年度、关键词等)进行查询的功能
用户可以将感兴趣的信息引出至本地,以便其他文稿使用。
政务信息系统
信息量大。收录了全国各地最新上报信息,其中包括全国各地的经济形势、市场动态、地方民情、突发事件等重要信息。
信息及时、准确。编辑、上报、采编都采用计算机网络实现
便于重复引用。由于政务信息产生的整个流程均以数字化的方式传输,因此只需一次输入,其他单位就可以方便地引用。
全文搜索功能。
信息采编系统 
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