AI OFFICE》政府办公信息网是一个跨多种平台、功能齐全的政府办公门户。它提供动态的信息发布,动态的修改区域栏目,动态和其他系统的集成;个性化办公、全文检索、BBS以及通用的公文报批、档案管理、人力资源、公告通知、图书管理、会议管理、个人事务、工作流程自动化控制等功能，建立起工作人员的身份认证管理系统及内部网站管理、系统管理等功能。在INTRANET上建立的《AI OFFICE》----政府办公信息网，可以以最少的投资、最快的时间实现内部办公系统以及内部网站集成。
系统功能
搜索引擎:提供用户检索整个网站信息，以及相关的办公系统的信息。系统管理员可以在全文检索管理中对你要检索的系统进行索引和配置，只有配置了的用户才可以检索到相关信息，而且信息本身是有权限的，没有权限的用户是不可以检索到他不应该看的信息。
BBS:提供用户一个交流的场所，你可以提出一个问题，也可以回答别人的问题，统计所有的讨论数目，查看一个讨论主题时，围绕该主题的相关答复可以同时看到。该BBS使用简单，界面美观。
系统管理:系统采用集中的系统管理，方便的进行信息发布、区域管理、权限管理、图象资源管理、全文检索管理和办公系统的管理。
公文报批: 公文管理特点：预定义流程；公文流转自动化；密级和组控制；集成OLE编辑，实现与office97的无缝链接。
模块功能：公文的批阅流程由公文登记人或拟办人指定，或者预先定义。送审后，系统自动完成公文的流转。送审人随时可以查阅审批情况，系统自动监控流程，自动催办、督办。
文件共分为四个密级，具有严格的权限控制。
档案管理:档案管理内容：档案管理主要包括文件管理、案卷管理、借阅管理、档案统计、主题词管理。
文件管理：文件管理包括了新建文件、文件修改编辑、文件归卷操作、文件类型管理等。
案卷管理：包括了新建案卷，案卷修改编辑，案卷注册、销毁操作，案卷类型管理等。模块主要功能：角色控制；密级控制本模块针对档案管理员和一般用户进行不同的处理。档案管理员负责档案的分类、组卷、拆卷、封卷，档案的借阅管理等。一般用户可以查询已封卷的档案卷，发送借阅申请，审批通过后可以阅读档案卷中的文件。和公文相同，档案也分为四个密级，一般用户只能查询他（她）能够阅读的密级的档案。
人力资源：人力资源主要包括人事部中的员工管理、部门管理、职务管理等以及其它加班、请假、转正、辞职的申请和审批工作、问卷调查。本模块提供企事业的人事行政管理功能，可以根据各机关、企事业单位的实际情况进行扩充。此模块也具有两种角色：人事行政管理人员和普通职员，角色不同所看到的界面也有所不同。
会议管理：在发送新通知的同时可以给会议主持人及每一位会议参加人发送一篇信息速递，以便相关人员可及时看到该会议通知。要想发布会议通知必须具备会议通知起草人角色，否则无法发布会议通知。通过会议管理可以给每个参加会的人发送会议通知，记录会议纪要和人员出勤情况，查询会议召开情况和结果，同时可以进行会议室查询，进行会议室资源管理。
公告通知：公告通知管理模块包括通知、规章制度、个人建议、讨论园地、公告栏、聊天室六个部分。公告通知模块可发布通知、公告等，提供简易、快捷、高效的内部沟通、协调手段。聊天室可实时交流。
个人事务：个人事务包括名片管理、日程安排、个人档案、电子信箱、外出管理、信息速递。
其中日程安排可实现系统自动提醒功能，当用户设定某一事务为重要日程事务时，系统可按用户意愿在事发前几天或几小时内给予提醒，同时所有安排的日程均可自动显示在日历中；个人档案是个人小型档案库，可存放自已的文档，在库中可对文档进行分类，方便查询；电子信箱实现了在企业网中收发电子邮件，而不需使用其它电子邮件程序，也可以直接收发Internet邮件。
图书管理： 主要对公司内部图书的登记、借阅进行管理，图书管理包括图书管理员图书管理和一般用户图书管理。图书管理员图书管理模块包括图书管理和借阅管理两大模块。
系统特点
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服 务 CIO 推 进 信 息 化 
