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阅读提示:目前,企业间的多元化竞争日趋激烈,企业要想在激烈的竞争中立于不败,就必须降低传统成本,而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业(尤其是生产装配型企业)成本的重中之重,依靠传统的手段(手工管.....

市场背景

目前,企业间的多元化竞争日趋激烈,企业要想在激烈的竞争中立于不败,就必须降低传统成本,而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业(尤其是生产装配型企业)成本的重中之重,依靠传统的手段(手工管理、传统的计算机管理)对这些环节进行管理,无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象,不仅降低了效率,也为企业增加了不必要的成本。

现状分析

采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时共享,才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上)。采购计划的编制、请购申请、分散在各地供应商的选择及考核、采购人员的评价、合同的拟订及签定、采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程,而采购作为一个企业业务循环中的一个环节,就必须数据集中管理才能使采购环节更好的服务于生产等其他业务环节。

目前采购、库存、生产等环节可能存在的问题:

*因为没有跨部门的协同工作,订单的执行情况难以随时监控,很难做到随时掌握订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等有用信息;*缺乏准确依据的采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用; *因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及时监控生产资料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数量; *产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况; *物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,无法协同办公,造成大量的库存积压或短缺; *由于分散在外的采购人员没有被组织管理起来,不能有效得到最新信息,采购资金的占用计划趋近盲目; *无法监控分散在外的采购情况、采购未到货情况;*不能对各地的供应商进行评鉴……

方案架构

为了满足制造行业用户的多方面的要求,提高系统的性能,降低使用成本,点击科技制造行业协同平台解决方案中结合了对等网络、C/S、B/S三种体系结构的混合型系统构架。系统结构将由"网络服务中心(中央服务器)"、"群组服务器(企业服务器)"以及"客户端工作平台"三级设备组成,用户可根据自身实际情况选择系统应用架构。

解决之道

经过对制造及加工型企业的深入研究,点击科技总结过去的实战经验,采用国际上先进的协同应用管理思想作为主要理论依据,提出如下观点:企业要想解决现阶段所面临的管理问题,满足企业发展需求,就必须引入先进的协同应用管理理念和企业协同应用系统。

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