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业务管理一体化珠宝加工行业整体解决方案
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阅读提示:采用集中式或分布式开放结构体系,系统支持多平台操作;实现远程监控、远程录入和远程数据同步,支持移动办公和分销管理的互动。 (2)全方位的财务与业务管理一体化 ...

柔性系统主要特点

(1)完整的现代化网络开放模式

采用集中式或分布式开放结构体系,系统支持多平台操作;实现远程监控、远程录入和远程数据同步,支持移动办公和分销管理的互动。

(2)全方位的财务与业务管理一体化

充分实现部门管理、流程管理和整个供应链管理,做到物流、资金流和信息流的高度统一。

(3)完全的插件式模块化设计体系

满足个性化不同需求,模块自由组合;非常容易实现低成本的二次开发和系统的专项开发。

(4)完善的自定义式数据输出模式

适应客户对各种不同数据输出的需要,满足客户对数据发掘的个性要求,为领导决策提供丰富的数据输出结构。

二、 物流流程图

整个物流系统可以分为:系统管理、原料管理、库存管理、生产加工管理、成品管理、销售管理和店铺管理七部分。其中原料管理包括原料、辅料的管理;生产管理包括原料的出库管理、外协加工管理、加工定单的制订;成品管理包括成品出入库控制、库存情况统计;销售管理包括成品出货管理、销售回款、往来帐管理、销售情况分析和统计。

四、采购管理系统

物料采购是企业管理的一个重要环节,采购管理的好坏直接关系到产品成本的高低,采购合理的计划和控制,有益于提高物料的适用效率。

本系统适应所有企业的需求,并对物料明细管理、入库管理及采购结算管理等,提供了及时全面的信息。

物料管理 可自定义物料的类型 对物料进行详细的登记,为入库做准备 对供应商信誉管理、供应商信息资料管理 对物料的简码、库存量限额,价格、计量单位、运费等管理日常业务 根据销售目标制定采购计划 根据采购计划确定进货订单 货到后开始入库,手工录入或提取订单单据 采购结算 可自动提取未结算的入库单 也可直接转入结算凭证 输出帐表分析 采购货物结构比重分析 采购货龄综合分析 未结算商品统计表 未结算商品明细表 在途存货统计表 在途存货明细表 采购费用一览表 材料采购统计表 材料采购明细表 采购综合统计表 采购计划完成情况表 各种分析表可在报表中实现

五、库存管理

库存管理对企业物料、辅料、半成品、成品的控制管理,包括分库管理、盘点、调整、移动和库存结构进行分析、统计等。

功能简介

能对全企业范围内各种货物按库存分类进行管理。 可自定义需要的各种单据。 日常进销存业务提供原料入库单、物料消耗单、成品入库单、发货单、退货单、销售单、委托加工出库单等单据。 录入单据时,可查看到该商品的现存数量。 填制单据时,如果库存量小于0或所填数量时,系统自动报警提示用户。 支持仓库之间货物的调拨、分配。 支持货物的盘点,调整库存台帐。 有统计各商品的进、销、存情况的进销存汇总表。 委托商品可单独进行销售、库存、明细的统计。 输出帐表 出入库汇总表 库存清单 库存商品明细帐 库存调整清单 委托代销商品统计 委托代销商品清单 委托代销商品明细帐 出入库流水帐 库存台帐 批次台帐 收发存汇总表 业务类型汇总表 收发类别汇总表 存货批次汇总表 批次存货汇总表 存货拆装汇总表 形态转换汇总表 保质期预警 失效存货查询 其他分析可通过自定义报表实现

六、外协加工管理

珠宝成品加工主要通过外协加工,外协加工过程系统不予控制,但对加工费用、加工物料、辅料,以及成本进行严格管理,出库主要以主要物料的编号为线索。

功能简介

外协加工主要通过外协加工出库单来跟踪管理,提供出库的物料成本价,自动产生应收帐款。

外协加工完成后,成品入库管理需要核对出库原料,可以管理加工费用,结算成品费用。

七、销售管理

销售管理层次分明,简洁易懂。能及时准确的管理和反映企业销售的相关信息。销售包括分销管理和连锁店的销售管理。

功能简介

分销管理包括“先发货、后结算”,的业务模式。 当销售数量大于库存数量时,系统自动给予用户提示。 根据销售定单进行发货,并可以统计定货单相关数据。 发货时可以处理销售折扣的问题。 发货的填制,能自动冲减当前库存。 各种单据的填制,都能自动生成凭证到帐表中去。 能够对开发票进行管理,标记哪些销售单已开具发票。 销售退货的解决方便灵活。 发货单的填制,可以进行运费的统计。 销售统计分析 销售增长分析 货物流向分析 销售结构分析 销售毛利分析 货龄分析 进销存统计表 动销分析 经营状况分析 商品周转率分析 销售的各种分析统计表均可在自定义报表中实现。 输出帐表 销售收入明细表 销售成本明细表 销售明细表 发出商品明细表 委托代销明细表 其他收入明细表 销售费用明细表 订货执行汇总表 销售总帐 其他收入总帐 销售费用总帐 发出商品余额表 委托代销余额表 发货销售统计表 代垫费用统计表 销售日报 订货执行明细表 订货明细表 发货明细表 销售明细表 退货明细表 现收款明细表 代垫费用明细表八、决策支持分析

决策支持系统是利用现代先进的技术和方法,通过建立数据库和分析模型,向企业决策者提供全面、及时、可靠的数据信息,帮助决策者对未来的经营目标和经营方向进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出科学的决策。

输出帐表

综合经营指标分析表 综合经营指标推移表 经营总括表 经营总括推移表 资金日报 销售日报 资金预测分析表 经营费用报告 销售收入完成报告 产品分类销售报告 客户分类销售报告 成本分析表 纳税情况报告 利润预测报告 收支分析表 量本利综合分析表

九、财务管理

1、数据流程图

 

2、总账系统

账户管理

定义科目代码长度,设置科目级数。 可以有条件的增加科目、删除科目、修改会计科目。 可以预制标准会计科目。 可以设置外币币种和汇率。 可自定义凭证类型。 自定义会计期间 可设置辅助核算项目

凭证处理

提供摘要编辑,采用多种模糊方式查询科目或名称录入,实现快捷输入。 自动计算借贷平衡数。 辅助科目核算项目系统自动提供提示。 允许控制现金和银行等科目的赤字。 凭证与账类可以自由跨越查询。 凭证允许在两个月之间自由导入导出。 当月不结账允许跨月制作凭证。 凭证类型以及凭证的审核、记账权限可以控制到操作员。 可以设置自动转账凭证,允许一次删除全部转账凭证。

账类管理

可提供总帐、三栏明细账、多栏账以及交叉分析表。 提供日记帐、外币账、数量金额账。

账类打印

提供标准账类的打印,打印格式完全自由定义。 可以设置格式参数,可以实行套打功能,满足个性化需求。 可以预设多种打印格式供不同打印需要进行选择。 打印权限可以控制到打印机和操作者。

数量金额核算

满足对数量和金额的同时核算,可以输出数量金额账。

外币核算

外币汇率可以随时变化,系统自动转换核算本币。

出纳管理

提供多种银行自动对账功能,提供及时的银行存款的余额调节表。 允许对资金和其他帐户的资金流进行分析。

辅助核算

允许控制个人借款管理和还款管理,提供清欠报表。 通过账龄分析核销清帐。 可以核算部门、项目的成本、收入、费用及往来账情况,提供项目和部门的收支状况。

月末结算

自动结转损益和成本,自动试算平衡和月末结帐。

3、应收应付账管理

日常处理

可以设置各类凭证的入帐科目。 可以设置各往来科目的辅助核算项目。 可以设置收付款结算方式所对应的科目。 可以根据需要自由定义每一种单据,如各种结算单和费用单。 可以设置各往来科目的核销管理模式。 可录入各往来科目的期初余额。 能够随时通过凭证进行各种往来的录入。 可随时通过单据进行往来的核算。 可通过自定义的结算单进行往来核算。 能够及时处理收到的预收预付、应收应付及退款等信息。 能够对核销过的往来科目重新核销。 各种单据可自动生成凭证到帐表。

查询与统计分析

可查询应收应付款。 可通过凭证查询应收应付款。 系统提供应收帐、应付帐、预收帐、预付帐等帐簿的查询和打印。 各种应收应付的统计分析可通过报表完全实现。

4、人力资源管理

日常处理

人员档案管理。 人员考核管理。 可自定义人员类别和工资款项。 可自定义工资项目及计算公式。 可进行个人所得税的设置。 可进行银行报盘设置。 可设置特殊台帐查询。 建立部门及人员的档案设置。 建立员工各种基础信息。 员工考勤管理。 员工绩效管理。 员工培训管理。 可进行数据的计算和汇总。 可按部门和工资类别汇总。 提供个人所得税的自动计算。 支持多种工资发放方式。 允许用户每月多次发放工资。 自动生成报送银行的TXT文件。 用户可按部门和款项提供分款单。 如果款项相同可以进行统一置数。 自动完成各种费用的计提。

查询与月末处理

系统提供分为特殊台帐、时期、月次等多种方式的查询。 自动完成月末、年末结帐处理。 提供工资汇总、工资明细、工资条、人员档案、台帐查询等多种打印。 按部门对员工的学历、职务、职称、性别等人力信息的构成进行统计分析检索。 提供直观的统计数字和统计图形。

5、资产管理

系统基础设置

可自定义设备的类别,如果是分类折旧法可直接定义月折旧率。 可自定义设备的现状,并在此决定哪些可提取折旧。 可自定义设备的增加及减少方式,可灵活增、删、改。 可进行组织机构的设置,将设备分配给各组织机构。 可进行设备卡片的初始化。

单据处理

各单据的编号提供自动排列功能。 查看各单据时,可同时查看其变动情况和历史状态,非常清晰方便。 建立单据前所有通过原始卡片录入的固定资产,因用户失误录入的卡片可通过单据进行处理。 完成初始后所有资产的增加均通过单据进行处理,可查看各设备的增加情况。 卡片的各种变动生成变动单,以卡片为单位显示各设备的变动情况。 支持固定资产的评估,主要是完成经评估发生的原值、原累计折旧、原净值、评估值、评估折旧、评估净值的变动,同时生成评估单。 可减少资产,提供输入清理信息,以减少不必要核算的设备。 卡片打印全面灵活。

折旧的计算

系统自动计提折旧,生成折旧明细表。 计提折旧表简单全面,包括设备的各项内容,查询起来清晰明了。

报表、帐类的管理

提供多种帐簿进行固定资产的核算、分析和管理。 可以通过设备卡片表联查到关于该设备的设备卡片。 可以通过过滤功能进行所需要的过滤查询,灵活方便。 可以通过部门和类别进行设备的汇总查询。 可以对未审核、已清理的单据进行统计查询。 可以查询某一设备的明细帐。八、报表管理

财神报表系统与财神所有功能模块采用无缝连接,并适用于财神所有软件的基础数据和汇总数据的统计。报表格式可以完全自定义,可以做到只要有数据源,就可以出数据报表。报表分为日报、月报、季报和年报四种,系统能自动生成日常报表,还可以通过直接抓取基础数据表间接生成报表。内部所有报表均可根据公司管理的需要随时进行设计和修改。它的主要功能包括: 文件格式功能 数据处理汇总功能 账类格式功能 图形表格管理功能 打印输出功能


   
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