一、泛微资产管理方案综述

基于泛微协同商务系统（e-cology）的资产管理，通过资产管理模块（e-Logistics）和其他模块的协同运作，共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。e-Logistics可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

通过与工作流程管理（e-Workflow）的结合，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。e-Logistics跟踪资产整个生命周期内的使用情况。

e-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

二、泛微资产管理方案特点

1） 获得统一的资产信息

对资产目录和信息结构进行完全的定义，规范化资产数据的管理。资产的信息存储在系统中，并可以选择发布在Internet/Intranet上，员工和其他外部相关人员可以通过网络方便地获得这些资产的信息。

2） 提升对资产管理的控制

泛微协同商务系统是管理所有资产相关信息的有效工具。企业可以选择相应的资产管理人员，只有他才有权限对资产的信息进行编辑，并由他给出统一的资产信息。通过给每项资产以详细的定义，企业可以很容易定义能够被员工预约的所有资产，制定一系列可供选择的权限选项。与工作流程管理（e-workflow）相结合，企业可以管理所有的资产购买、调用、维修等请求。

3） 有效跟踪资产的使用情况

与工作流程管理（e-Workflow）相结合，员工只要输入相应的请求，就可以完成资产申购、领用等请求。这些请求将成为员工个人档案的一部分，并且自动地将人员和请求与相应的资产进行链接。管理者可以很方便地查看某一资产现在所处的状况（在库、在修、被领用、报废等），同时可获得这些状况的负责人（仓库保管员、使用者、申购审批者、维修者等）的详细信息，这为企业有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。

4） 完整的资产信息

泛微协同商务系统（e-cology）是基于"协同"的思想而设计，首先体现在系统中所有的信息都不是孤立存在的。通过系统，企业可以很方便地建立一个信息网，只要获取这个信息网上的某个信息点，就可以提取出这张信息网。反映在资产管理上，即是以资产管理（e-Logistics）为中心，其他应用模块协同运作，将所有与资产相关联的员工信息、财务信息、供应商信息等纳入资产信息仓库中，并通过工作流程（e-Workflow）完成资产数据的更新。

5） 协同的资产管理

泛微资产管理（e-Logistics）对资产的整个生命周期（采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废）进行管理。在这过程中，涉及到多个人员和部门的工作，通过资产管理（e-Logistics）与人力资源管理（e-HRM）及工作流程管理（e-Workflow）的结合，提供协同的资产管理平台，打通工作中的各个环节，将正确的信息第一时间传递给正确的人。

*管理者--跟踪资产的状况，及时作出决策，对相关的资产请求进行审批，获得各种资产分析报告。

*员工--以目录的方式获得资产的信息，与e-Workflow结合完成资产的相关工作流，包括申购、使用、维修等。

*供应商和其他合作伙伴--获得订单或维修请求，协同完成资产的相关处理。

三、资产管理（e-Logistics）主要功能

1） 规范化资产数据

通过e-Logistics建立资产目录，以及建立资产的一整套数据结构，所有的资产信息都可以规范化地进行存储。

2） 管理所有与资产相关的信息

通过e-Logistics与e-cology其他模块的集成，所有与资产相关的信息都可以进行统一的管理。这些信息包括：

*基本信息*所属的组织信息*相关人员信息*相关外部资源信息（供应商、借贷者等）*状态和属性*库存信息*安全级别*价格和折旧信息*其他可自定义信息

e-Logistics提供的资产信息是涉及人、财、物和工作流的全面的资产信息。