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奇正集团财务管理建设实施应用的解决方案(2)
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阅读提示:新经济的浪潮已席卷世界的每一个角落,Internet技术和电子商务正在高速发展。中国加入WTO,要求企业必须应对经济全球化带来的严峻挑战,在全球开放的市场面前,我们不但要尽快熟悉世界贸易规则,还要努力.....
大众汽车(中国)投资有限公司财务软件选型成功大众汽车(中国)投资有限公司是全球500强之一的大众汽车在中国的全资投资公司,在中国大陆地区主要开展投资等业务,在上海大众汽车公司和长春一汽大众汽车公司中都占有一定的股份,相对德国总部而言,上述三者为并行关系。大众汽车(中国)投资有限公司作为一个知名的跨国集团,一直在寻找一个适合自己的财务管理软件,来规范公司的财务管理。但由于该公司在管理上的要求相对比较高,其需要的财务管理软件不仅要实现财务的电算化核算,更为关键的是必须为管理型软件,以达到与其先进的管理要求相匹配;其次,公司需要的财务软件具有很好的系统扩展性,随着公司的进一步的发展,不断增多的软件功能必须与原有的系统无缝集成。另外,一汽大众和上海大众现在使用的为一国外知名软件系统,软件还要考虑到于它们的接口问题。这就是大众汽车(中国)投资有限公司在财务系统软件选型中要达到的目的。

大众汽车(中国)投资有限公司经过多次、细致的比较,终于选择了北京奇正软件系统公司的STRATEGY ERP系统中的财务管理软件部分,作为公司财务管理的得力工具。大众汽车(中国)投资有限公司在使用奇正财务管理系统软件后,经过一个月的试运行验证了该系统完全满足了企业财务管理和资金管理的要求,并顺利完成了与一汽大众和上海大众软件系统的接口。系统的高速实施效率和系统的稳定性得到了大众汽车(中国)投资有限公司相关人员的高度赞扬。威远在信息化中成长河北威远集团有限公司(以下简称威远公司),是以生物农药、精细化工为主导产业,以建材、电器、医用电子为辅助产业,集科、工、贸为一体的国有大一型企业。威远公司属国有独资企业,公司下属十个子公司,其中河北威远生物化工股份有限公司(以下简称威远生化)是威远集团的核心企业和效益中心。它下属五个子公司、两个控股公司、两个参股公司,是河北省的首家上市公司。威远生化组建以来,由于所属企业均属二级核算单位,数量多,又分散在各地,公司总部在合并财务报表,搜集财务信息,进行帐务处理、资金统一管理、财务预算管理、考核分析等方面,不但工作量大、效率低,而且数字不准确,无法反应企业真实的经营状况。公司96年为了加强资金管理,制定了资金统收统支管理办法,并设置了内部银行。但由于所处地理位置分散,财务数据搜集缓慢,资金调度不灵,资金统收统支一直未能彻底实施。99年,公司领导为了及时掌握所属企业的生产经营状况、库存和销售业务状况,资金收、支、存情况,加大资金使用监控力度,帮助企业快速反应,科学决策,提高会计工作效率和质量,并与国际财务管理接轨,适应信息化时代到来的要求。公司决定将企业管理与计算机技术和网络技术结合起来,其中建立一个行之有效的财务监控系统克不容缓,最终建立包括采购、销售、库存、财务管理和控制为一体的管理系统。

威远集团认为信息系统的实施是一项需瞻前顾后的工程,在选型的过程中,河北威远集团对系统提出了如下要求:1、 全面规划、逐步到位2、 加强集团管理,实现集团监控3、 实现集团多地域、多产业、多层次的数据处理要求4、 实现产销供存及财务一体化的管理要求针对威远集团各个分公司行业、地域都比较分散的特点,奇正公司为其设计了"集中+分布"式的网络解决方案。威远集团管理系统以财务管理为核心,另外还包括销售管理系统、库存管理系统和采购管理系统。一期工程首先实施财务管理系统,其模块包括帐务处理、财务报表、银行对帐、固定资产、应收/应付帐款管理、部门核算、预算控制、财务分析、工资核算、帐目合并、电子报税等模块。目前威远的财务管理系统已在集团广域网上运行,并已初步显示出了良好的运行效果。1、 规范了集团的会计核算,加强了集团的财务管理,发挥了集团监控的作用2、 设置内部银行、实行资金统收统支、加强资金管理3、 实现财务、业务一体化管理的要求4、 加强了成本/利润中心管理和预算控制典型客户:河北威远集团首钢宝生带钢有限公司河北葆祥集团大众投资(中国)有限公司美国GTE-天纬通讯公司(集团)法国液化空气有限公司(集团)法国电力有限公司(集团)日本松下通讯设备有限公司天津扎努西压缩机有限公司台湾顶新集团奇正集团财务管理解决方案新经济的浪潮已席卷世界的每一个角落,Internet技术和电子商务正在高速发展。中国加入WTO,要求企业必须应对经济全球化带来的严峻挑战,在全球开放的市场面前,我们不但要尽快熟悉世界贸易规则,还要努力修炼内功,加强企业自身的管理实力。据统计国际上公认的库存商品与国内生产总值的经验比例,发达国家不超过1%,发展中国家不超过5%,而我国却高达37%以上。1999年我国国有及国有控股工业企业的流动资本高达3.1万亿元,流动资金周转速度年平均仅为1.2次,整个九五期间平均还不到1.2次,而日本制造业的流动资金周转速度即使在经济很不景气的90年代仍高达7次以上,这些快节奏的经济指标目前我国的多数企业都望尘莫及。

资金是企业的血液,财务和资金管理是企业管理的中心环节,我们需要千方百计的提高资金的流动性与收益性。事实上,若3万亿流动资本增速6倍,每年至少可以多创效益数千亿元。而我国目前资金管理和流动不畅问题却非常严重,所以说我国企业比以往任何时候都更需要实现管理信息化。财务管理中的问题:目前我国企业大多数管理手段落后,企业内部普遍存在着资金散乱,投资失误,使用率低下,信息失真,监控不力,缺乏事前、事中的严格监督,难以为科学决策提供依据。大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息沟通的有效方式,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。大多数企业集团内部没有形成高度集中的资金管理系统,缺乏统一的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流、资金流和工作流及时准确地集成起来,传统的管理手段是根本无法做到的。资金占用不明,成本构成不清,消耗定额不准,考核、决策无依据,满足不了企业精细化管理的要求。Strategy FM设计思想:

Strategy FM集成财务系统为大中型企业(集团)提供了一个集财务会计、财务管理和管理会计于一体的财务管理解决方案。它可以帮助大中型企业(集团)加强集中财务监控,杜绝资金管理分散、帐外循环、资金失控等弊端;实现企业内部银行和结算中心的功能,最终实现资金的集中调度和使用;利用系统的财务预算功能加强管理资金的预算、审批程序;加强成本管理。协助企业完成财务预算、控制、分析全方位的财务战略管理目标。为企业决策者提供最佳的资金管理解决方案。

Strategy FM解决方案:全面、快捷的会计核算 会计核算是财务系统的基础,无论集团企业多么庞大,下属公司性质有多少繁杂的形态,Strategy FM能使财务主管及财务人员快速核算,降低操作成本,缩短结算周期。1.快捷的核算大量的快捷的批处理功能及有效的集成大大减少繁杂的枯燥的会计工作强度,减少人力资本。2.强大的科目设置弹性的科目设置,使企业的多视角的数据监控与透视成为可能,实现对每一个成本中心(利润中心)、任务的有效管理。3.详尽的往来业务管理应收、应付业务从原始票据开始,为复杂的往来业务的分析提供了基础信息。有效、先进的现金管理 现金状况的好坏决定企业的成功与失败。对关键业务的实时管理使企业能更好地分析优化投资和财务决策所需的信息。Strategy FM可以纵览所有组织、项目、币种在任一时间段的现金状况。1. 外部银行的协调与外部银行之间具有开放的接口,自动对账,并具有自动编制复杂的银行调节表功能。2. 完善的内部资金的调配快速实现集团内部资金的调配,保持集团内资金账目的一致性及完整性。强大的计息功能使资金的占用不再是无偿的,使企业的奖惩制度得以实现。3. 先进的借款报销系统借款报销系统实现了在实际工作中各种类型的资金请款的高效严密的审批工作流的控制,可随时监控员工请款、报销业务处理进程,即时反映未核销款项情况及资金的使用用途。并从而实现了员工的自助服务。4. 对于超额的现金支出,提供了严谨的预警提示。5. 企业现金预测Strategy FM能实现对关键业务的资金预测,从而实现对资金的有效运筹帷幄。高效、实时的集团业务监控 当今的企业不再受地域的限制,企业的业务向全国甚至全球扩张,涉及领域愈来愈宽,其组织结构也成网络状延伸。Strategy FM为企业提供了强大的集团解决方案,帮助企业迎接今天及明天业务全球化扩张的挑战。1. 高度的数据共享Strategy FM系统应用三层数据结构,通过Intranet/Internet的通讯模式,实现了不同行业和地区的数据高度共享,在保持各公司相对独立运作的前提下,通过网络统一调配企业信息资源,使集团内部协调运作。帮助企业决策者及时掌握全局,从而发挥企业集团的整体优势。2. 加强监控,降低财务风险Strategy FM帮助企业规范业务运作,实现完善的工作流程。集团企业财务数据的实时交换,能随时掌握所有组织的业务动态,从而即时发现问题。3. 满足集团内多种行业类型Strategy FM为企业提供的是一套通用的产品,通过灵活的业务设置适合不同行业企业的核算,为企业的发展及业务形态的变化提供了无限的空间。4. 真正的集团业务合并灵活的合并规则,考虑了企业各种形态业务的不同。Strategy FM的解决方案是先根据规则进行合并,然后再做集团内部调整业务,输出合并报表。集团企业需要从多层次、多视角全面掌握企业整体的业务运作状况,Strategy-FM帮助企业实现任一层面的业务整合,从而使企业决策者从不同角度了解、分析、解决自己权限范围内的相关机构的全面业务情况。

综合、全面的财务分析 企业的财务人员已经不满足于财务的核算,而希望通过财务系统为其传递财务管理的信息,从而充分发挥各方面的决策能力。Strategy FM为企业提供了将数据转化为决策信息的能力。1. 成本控制为生产型企业提供多种生产成本计算方法;责任中心的效益管理满足企业利润最大化的经营理念。2.预算控制科学合理的预算设置,帮助企业即时发现问题,控制成本支出,降低风险。3.关键业务管理繁杂的应收应付业务从数据源开始管理,有效的业务流控制,自动地数据跟踪及客户信用、绩效管理,帮助企业实现最佳决策。4.财务分析Strategy FM为集团企业多维趋势分析提供了完整的方案,帮助企业检索关键业务的信息和趋势,并识别赢利领域。国际化业务管理Strategy FM真正结合了中国国情与西方制度的不同,为外资企业及内资企业的国际化拓展提供了完整的解决方案。1. 高效的双记账功能无论是会计核算体制的不同,还是会计期、记账本位币、核算角度的不同,Strategy FM均能在一套财务数据的基础上,根据对应关系,自动生成完整的多套账务数据,输出国内国外的不同报表。2. 多语言、多币种的管理Strategy FM为企业提供了单语言或多语言对照的凭证、帐簿及报表,任一操作界面可进行中英文切换。能自动将每一笔外币折算成本位币,并自动进行汇兑损益的调整。开放、成熟的信息系统Strategy FM是一个开放的信息系统,能与企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,从而使企业的资源高效集成。成熟的接口系统,可不限企业其他信息系统的数据库类型及运行环境,双向地进行数据传送,并将外部数据处理为相关的财务信息。

系统结构与拓扑图:

成功案例:

 大众汽车(中国)投资有限公司财务软件选型成功大众汽车(中国)投资有限公司是全球500强之一的大众汽车在中国的全资投资公司,在中国大陆地区主要开展投资等业务,在上海大众汽车公司和长春一汽大众汽车公司中都占有一定的股份,相对德国总部而言,上述三者为并行关系。大众汽车(中国)投资有限公司作为一个知名的跨国集团,一直在寻找一个适合自己的财务管理软件,来规范公司的财务管理。但由于该公司在管理上的要求相对比较高,其需要的财务管理软件不仅要实现财务的电算化核算,更为关键的是必须为管理型软件,以达到与其先进的管理要求相匹配;其次,公司需要的财务软件具有很好的系统扩展性,随着公司的进一步的发展,不断增多的软件功能必须与原有的系统无缝集成。另外,一汽大众和上海大众现在使用的为一国外知名软件系统,软件还要考虑到于它们的接口问题。这就是大众汽车(中国)投资有限公司在财务系统软件选型中要达到的目的。大众汽车(中国)投资有限公司经过多次、细致的比较,终于选择了北京奇正软件系统公司的STRATEGY ERP系统中的财务管理软件部分,作为公司财务管理的得力工具。大众汽车(中国)投资有限公司在使用奇正财务管理系统软件后,经过一个月的试运行验证了该系统完全满足了企业财务管理和资金管理的要求,并顺利完成了与一汽大众和上海大众软件系统的接口。系统的高速实施效率和系统的稳定性得到了大众汽车(中国)投资有限公司相关人员的高度赞扬。

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