一、绪言
21世纪是信息经济时代，信息化浪潮正席卷全球，西方发达国家正在加速信息化进程。而今，中国正在进行工业化，又恰逢信息化这一历史契机，我们将用信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展，这是中国企业的最大希望！
企业信息化是我国信息化事业的主战场和基石。中国的大批传统企业，一旦插上了信息化的翅膀，就会迅速摆脱落后的生产方式，改革传统的生产工艺、业务流程、管理方式，并充分吮吸新的管理思想、理念、建立全新的生产方式、经营方式、竞争方式、构建一个现代化的企业机制，借助“光速经济”的神威，创造出更多社会财富！
目前，我们部分企业作为信息化的“先行者”，在20世纪80年代涉足信息化，而今已结出丰硕的果实，这是企业界的一大骄傲，也是IT界的一大贡献。“吉阳天彩”与国内外同仁一样，时刻关注着中国数百万家企业的信息化进程，这是我们民族兴旺发在的希望所在！我们将倾注一腔热血，为中国企业的信息化奉献自己的智慧！
企业信息化是一场革命，它将充分利用现代信息技术革除工业化时代的落后管理思想，建立先进的信息系统，深度开发企业的信息资源，优化和提高企业的生产、设计、经营、管理、决策、显著提高企业的控制能力、管理能力、反应能力、竞争能力、从而增大利润源泉！
做为企业信息化的一部分-人力资源信息化也具有着同样的属性。目前人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多的时间用于人力资源科学的战略发展和规划。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率，从而锻造出企业的核心竞争力，推进企业的可持续健康发展。
二、系统特点及优势1、系统特点
人力资源管理系统，旨在为企业提供标准化、规范化的人力资源管理过程及方法。此方案融合了人力资源管理专家的智慧和企业人力资源管理者的实践。系统在国内率先提出了以绩效管理为核心的HR理念，借鉴了众多国外先进的人力资源管理经验，是不可多得的人力资源管理有效工具。
系统具有十大特点：
将企业的发展战略融入人力资源管理的工作实践；2组织诊断功能为企业及时发现潜在危机提供决策支持；2把人本管理的思想转化为具体、简便的操作；2工作分析与评价为人力资源的规范化管理提供基础；2将ISO9000思想贯彻到人力资源管理实践；2克服传统考核的弊端，在客观、公正、科学、简便方面有较大突破；2工作方法与软件相结合，即有专家建议，又有操作软件，通过软件体现管理过程；2薪资决策分析为企业制定薪资战略提供支持；2为企业建立规范、有效的培训体系；2为SPC（统计过程控制）在人力资源管理中的应用打下良好基础；
无论您的企业是处在迅速发展，而管理亟待规范阶段，还是已经具有良好的管理基础，感到“一切正常”状态，或现在“无暇顾及”规范管理时期，人力资源管理系统都会对您大有帮助。
2、系统优势2高效实用的绩效管理及工作分析：
TES-HR全面导入绩效管理的思想，将传统人力资源软件的绩效考核功能，提升为规划、控制、考评的全程绩效管理过程。同时，TES-HR可以忠实记录每个业务指标的连续发生过程，管理者得以实时监控工作者的绩效状态，工作者能够动态判断和分析自身的工作业绩，全面发挥人的主观能动性，保障企业目标的成功实现。
灵活的薪资功能：
充分适应差异化的企业薪资管理模式。TES-HR允许用户设计个性化的薪资计算函数、调整薪资计算参数。更提供了第三方开发接口，可完成无限复杂的薪资公式设计。
大人力资源系统观念：
TES-HR充分考虑到企业流动数据的多样性需求，用户可根据需要将TES-HR产生的数据导出为文本、EXCEL文档、XML文档等数据格式，以利于企业对数据的再加工，全力支持企业其它信息系统的运转。
此外，依托TES的开放式架构和吉阳天彩的开发实力，TES-HR将能支持与CRM、SCM、OA或其它ERP系统的关联协作，消除企业信息孤岛，为用户量身打造一体化的企业信息系统。
直观的查询和统计系统：
TES-HR设置了多指标、多角度、易用而且界面精美的查询系统。高层领导在任何时刻，都能获得所关注工作的进展数据和统计图表，实现决策支持功能。
方便的自建表功能：
TES-HR除提供了传统从事所必须的人事档案管理以外，额外设计了自建表的信息管理方式，企业可以建立个性化的信息表，满足特别的信息管理需求。
2强大的数据导出/导入功能：
TES-HR除了具备强大的数据处理分析能力之外，更能将处理结果直接生成导出为EXCEL、TXT、HTML、XML、DBF等多种数据格式，便于企业对数据进行再加工。同时，也支持将用户现有数据资源的快速导入，且支持不同的数据格式。通过与不同系统中的数据进行异步或同步交互，最大限度地保护了用户的投资，系统平台的扩展性和开放性得到了最有价值的体现。
主动式提醒设计（企业版）：
从根本上改变了以往软件由人主观控制的状况。TES-HR会根据工作进展，动态提醒系统使用者将要进行的工作，将工作者从记忆事务中解放出来。
开放式且又紧密集成的模块设计：
不同于传统人事软件，TES-HR令企业可以灵活地根据业务特点自行选择插入或屏蔽特定功能，企业欲拓展功能，也无须升级全部系统。
功能模块间采用了智能动态关联技术，业务相关性在TES-HR的模块间，体现得淋漓尽致（如考勤信息自动影响薪资；部门工作分析直接影响绩效修正；合同签订自动体现在培训及离职工作中；岗位说明书自动体现为招聘资格等等）。
三、系统概述
1、概述
《企易通-人力资源》系统（以下简称TES-HR）是由北京吉阳天彩科技有限责任公司（以下简称吉阳天彩）独立研发的新一代人力资源管理系统。该系统得到了中国多家知名咨询机构及政府部门的支持与合作，融汇了国内外先进的人力资源和企业管理理念，是目前市场中同类产品的杰出代表。
TES-HR构筑于吉阳天彩自主研发的先进的TES系统架构下，应用了开放式、跨平台的开发思想及开发工具，是集稳定、安全、开放、高效、易用于一体的企业人力资源管理信息系统。
TES-HR力求以人力资源管理为基础，绩效管理为核心，全面改良企业管理流程，深度参与高战略布署，真正提升企业的综合竞争力。
2、系统建设的目标
TES-HR 构建于先进的TES平台之上，系统将先进的管理理念、管理技术与信息技术进行完美的融合,从而为企业建立起集信息化，职业化，个性化于一身的管理平台，帮助企业在管理能力与综合竞争力上实现跨越式提升。系统为您实现：
工作平台：系统能将传统人事工作者从大量繁杂的、重复性的日常事务中解脱出来，将人力资源工作转向更有价值的服务与研究工作。
管理平台：系统将企业现有的全部人员，甚至包括有可能利用的企业外的人力资源作为统一的系统加以规划，制订恰当的选拔、培养、任用、调配、激励等政策，以达到尽可能利用人的创造力增加企业及社会财富的目的。
决策平台：系统把分布在不同地点的相关人力资源数据，按照自定义的业务规则进行整合，通过分析功能迅速产生有用的决策信息。
3、系统建设的益处
通过信息化工程建设，导入人力资源管理系统。
解决人力资源信息彼此分割，信息渠道不畅通问题，提供人力资源、人才流动等综合业务管理系统，建立各级人事、人才和工资等数据库，实行自上而下的统一管理模式。
提高人事工作的工作效率，体现网络的高效和协同工作的特点，实现人力资源部门网上办公、协同办公和信息共享。
便于单位内各类人事信息的查询，填报各种报表，包括各主管部门要求上报的各类报表。
便于开展人力资源的分析与预测，为高中层领导提供详尽的数据和图表。
加强内部人才的培训和合理流动，提高集团整体人员素质。
体现业务流程，贴近工作程序，减轻工作负担。
系统应提供严谨的安全控制手段，多方面和多层次保证系统的安全，确保人事档案信息的安全性。
实现数据定期备份和灾难恢复，保障系统的安全运行和灾难恢复能力。一旦这些数据出现损坏，则系统能够及时进行数据恢复。
使用先进技术，遵循国际标准和国家标准，采用模块化、结构化方法进行系2统的设计和开发，便于系统的重用和扩充。
系统操作简单和使用方便，系统维护容易
四、系统功能
TES-HR为企业提供简单、可靠、人性化、智能化的信息工作平台，将把人力资源部门从繁琐的企业常规事务性劳动中解放出来。TES-HR企业版目前包含了十二大模块子系统，基本上涵盖并满足了企业级人力资源用户在日常及周期性工作中的所有应用需求。
它们包括：
系统管理2档案信息2劳动关系2薪酬考勤2工作分析2绩效管理2招聘管理2培训管理2保险福利2出国管理2人才管理2人力规划2B/S模式
1、系统管理
该模块主要完成用户的管理、用户身份管理、用户对各模块的操作权限管理、用户可操作的数据范围管理、档案信息数据表结构的编辑、建立并维护机构层次结构等。
功能详述
增加新的用户身份：确定某一身份用户对各模块的操作权限及可操作的数据范围2用户身份编辑：更改某一身份用户对各模块的操作权限及可操作的数据范围2删除用户身份2添加新用户：制定某用户的用户身份、登录密码，并可适当调整操作权限和可操作的数据范围2用户信息编辑：更改用户身份或登录密码或适当调整操作权限和可操作的数据范围2删除用户2更改某档案信息表的结构（增加或删除某信息项）或增加某一信息子表2建立机构层次结构：采用树型表的方式显示机构信息2维护机构层次结构2数据导入导出2数据库备份与恢复
2、档案信息
建立、维护、查询机构档案信息（包括在职人员信息、外聘人员信息、临时用工人员信息等），实现包括岗位变动、职称变动、职务变动、离退休管理、奖惩管理等日常管理，通用便捷的查询、查询结果与office的挂接、各种统计报表的输出等。
功能详述
在职人员档案信息的录入、编辑、删除、查询2外聘人员信息的录入、编辑、删除、查询2临时用工人员信息的录入、编辑、删除、查询2定制常用的查询2模糊查询及二次查询2查询结果与office的挂接2常用报表的打印（人员花名册、各种统计报表等）
档案信息数据分析（按照性别、学历、职称、年龄区间等，分析在职人员、外聘、临时用工人员的数据构成，以图形或报表的方式显示）
岗位变动管理及查询2职务变动管理及查询2职称变动管理及查询2离退休管理及查询2奖惩管理及查询2提醒设置，设置灵活的自定义提醒
3、劳动关系
劳动合同管理模块提供对合同的订立、变更、解除、续签的记录、查询等全面管理。用户可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。
功能详述
2合同订立2合同附件2合同变更2合同继签2合同解除2合同终止2合理化建议管理2劳动争议管理2合同查询（2近期到期合同查询
合同编辑：是建立劳动合同的必要步骤，对签定合同的部门、人员、状态、时间、审计等信息进行收录。
合同修订：对已有合同进行修订，同时注明修订原因。
合同续签：对于合同到期需要继续合作或因其他原因需要延长和同时间的合同进行续签的处理。
合同解除：对合同到期或因其他原因需要解除劳动关系的进行的终止合同的处理。
合理化建议管理：对于接收的合理化建议进行记录和奖励处理。
劳动争议管理:对劳动争议的原因和处理进行记录。
合同总体信息浏览：根据查询需求，对不同性质、不同类型和不同执行情况的合同进行浏览。
通用查询：对一些需要定期进行的固定查询，允许用户编写对应的查询组合进行保存。令合同查询快速准确。同时可以输出各种类型的立体图表（直方图、饼图、线图等）
4、薪资考勤
良好的薪资管理不仅有利于企业吸引人才留住人才，也可以“奖勤罚懒”，激励员工多做贡献，同时还要控制人工成本，使其保持在合理的范围。该模块主要包括薪资预算、考勤管理、薪资数据管理、人工成本分析、薪资制度评估等。
功能详述
薪资预算管理：薪资预算的录入、编辑、查询、统计；预算数据与实际的对比2考勤管理：考勤数据录入、编辑、查询、统计；定制考勤数据对薪资的影响方式2薪资指标项管理：薪资项的增加、删除、项之间的计算关系的制定及维护2由上月薪资数据生成本月薪资数据2薪资数据的录入、编辑、查询、手动调整2薪资调整管理2薪资数据与银行数据接口、与保险公司数据接口2薪资报表的定制打印2工资条的定制打印2薪资统计报表：定制复杂的薪资统计并打印，可统计个人或多人在某月（或多月）中某个薪资项或多个薪资项的和或平均值。
2人工成本分析：确定人工成本的指标项，按年或月打印人工成本统计报表2标杆企业人工成本情况2薪资调查表的管理2薪资制度评估：从成本控制、竞争力、满意度等方面对薪资制度进行评估。
1、考勤管理
考勤项管理：设置考勤项(迟到、早退、加班、病事假等等)以及制定相关的考勤规则，并设计与薪资有关的公式，以便计算考勤工资，并设置考勤日。支持复杂的班次轮换及多工种考勤管理考勤信息：对具体人员的考勤信息进行浏览查询。
考勤接口：将考勤机的数据读入系统考勤统计:提供公司员工设定期间的每人的考勤记录结果；按日统计的所有员工的考勤结果。通过图形可以直观地提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据，并进行各种比较与分析。
针对薪资的处理需求，可提供薪资核算所需的考勤统计结果
2、休假管理
休假制度：用户可以灵活定义企业规定的休假制度。定义企业自己的休假类型及相应的执行办法。
休假计划：为员工制定休假计划，并对休假情况进行记录和管理。
休假管理：可进行员工的休假登记，包括选择休假类型、开始结束时间，系统会自动弹出该员工共可休假多少天，此类假可休多少天等等。
可进行员工销假登记，并提供休假到期预警提醒。
可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录。结果可提供给考勤与薪资系统使用。休假也可在需要时折算成工资休假查询统计：可按部门、按时间、按休假类型进行统计查询，并生成饼图、柱图等
5、工作分析
工作分析提供了一个架构，透过分析工作可以让HR管理人员从宏观和微观上，将企业中各项工作之内容、责任、性质与员工所应具备的基础条件，包括知识、能力等加以把握。工作分析是HR的一项重要功能，它与人力资源管理的许多活动诸如规划、招聘、培训、绩效管理等都有紧密关联。
功能详述
2岗位基本信息及职责、2岗位考核标准2任职资格模板设定2岗位任职资格
部门工作分析：由部门职责信息和部门考核标准构成。
部门职责信息：可灵活定义部门工作概要、部门工作职责，职责之间的权重。
部门考核标准：针对明确的部门职责，确定每一项职责的考核标准及规则岗位工作分析：包含岗位基本信息及职责；岗位考核标准；任职资格模板设定；岗位任职资格。
岗位基本信息及职责：对拟建的新岗位，执行建立岗位评价要素过程。为决策层提供重要依据。岗位考核标准：可灵活定义组织结构下的各个岗位的有岗位职责衍生出来的考核标准及规则。任职资格模板设定：灵活定义岗位描述书体系的任职资格要求的各个子项目。
岗位任职资格：详细公司内部各岗位的任职资格要求。
导出：允许用户对岗位说明书和岗位评价以设定（用户预先确认的）格式打印表格。
6、绩效管理
以最大绩效为目标，通过对员工的工作表现和工作业绩进行评估和分析，改善员工的组织行为，充分发挥员工的潜能和积极性，更好地实现组织的各项目标。考核分为平时业绩考核和年度能力考评。平时业绩考核主要考核工作任务的完成情况和各项标准的执行情况，由本人和主管来考核。该考核以目标管理为主，工作分析为辅。年度能力考评每年考核一次，是对本年的工作情况和能力情况的综合性考核。可由多人来考核。考核或考评的指标项及考评人的权重均可灵活定制。
功能详述
2个人平时考核信息的录入、编辑、查询2部门平时考核信息的录入、编辑、查询2平时考核汇总表的查询打印2平时考核反馈表的查询打印2多次平时考核的汇总打印2年度考评信息的录入、编辑、查询2年度考核汇总表的查询打印2年度考核反馈表的查询打印2考核结果综合查询2年度考核成绩分析2个人平时考核表的打印2部门平时考核表的打印2年度考评表的打印2个人平时考核说明书的打印2部门平时考核说明书的打印2年度考评说明书的打印2考核质量评估2个人平时考核指标标准表的制定及维护2部门平时考核指标标准表的制定及维护2年度考评指标标准表的制定及维护2考评人权重制定及维护2能力及业绩等次表的制定及维护2能力业绩对比分析标准表的制定及维护2年度考核能力业绩权重的制定及维护
指标体系：是在某一次考核任务发生时，对涉及的人员的分类。
考核模板：用以定义考核者与被考核者之间关系，它是360度考核的概念。模板包含了考核涉及的所有考核指标集。用户可以在该模板内对考核指标集设置权重。
考核指标集：是对某一类具有相关特征的考核指标的集合，以用来考核员工某一方面的绩效。用户可以在该集合内对记分规则和指标间的权重进行设置。该项步骤可由管理咨询专家参与建设。
标准指标：用于考核用户态度和能力的指标，与度量方法相关联。
KPI指标：关键业绩指标，关键业绩指标是指可量化的影响本单位生产经营管理的关键因素，是衡量受约人主要工作完成情况的指标。
GS指标：工作目标完成效果评价，主要用来衡量工作职责范围内的一些对长期性、辅助性、难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。
指标度量方法：是对标准指标的度量办法，即标准达到不同的程度对应的分数。
考核任务：按照设计好的考核模板、考核指标集和具体指标进行过程化考核的工作。考核功能中，TES-HR提供了丰富的过程与方法，完成考核的目的，为企业或单位的员工、部门经理、中层领导和决策层提供结论数据。
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